Tips för att skriva en teknisk genomförbarhetsstudie

En teknisk genomförbarhetsstudie bedömer detaljerna om hur du avser att leverera en produkt eller tjänst till kunder. Tänk material, arbetskraft, transport, var ditt företag kommer att lokaliseras och den teknik som kommer att vara nödvändig för att få allt detta tillsammans. Det är den logistiska eller taktiska planen för på vilket sätt Ditt företag kommer att producera, lagra, leverera och spåra sina produkter eller tjänster.

En teknisk genomförbarhetsstudie är ett utmärkt verktyg för både felsökning och långsiktig planering. Det kan fungera som ett flödesschema över hur dina produkter och tjänster utvecklas och rör sig genom ditt företag för att fysiskt nå din marknad.

Börja eller avsluta med en sammanfattning

Ordet "sammanfattning" är nyckeln här. Markera de viktigaste punkterna i varje avsnitt som du kommer att inkludera i din tekniska genomförbarhetsstudie. Du kan göra detta i förväg för att förse dig med en sorts riktlinje eller skelett att följa när du förbereder din studie, men det är ofta lättare och mer kortfattat att skriva det när du är klar, så du har den information du vill inkludera rätt framför dig.

I båda fallen bör sammanfattningen visas i början av din tekniska genomförbarhetsstudie.

Förbered en översikt

Även om du bestämmer dig för att skriva din sammanfattning sist, kan du börja med en skiss som kommer att tjäna ett liknande syfte för att vägleda dig genom resten av studien.

Ordern där du presenterar teknisk information är inte lika viktig som att du har alla komponenter på plats för att visa hur du kan driva din verksamhet. Du behöver inte inkludera specifik finansiell information i den tekniska delen av din genomförbarhetsstudie, men all information i denna komponent ska stödja finansiella uppgifter som representeras annorstädes.

Grundområden som du vill täcka omfattar material, arbete, transport eller frakt, fysisk plats och teknik. Var noga med att inkludera en noggrann beskrivning av de tjänster eller produkter du erbjuder. Hur kommer din verksamhet att gynna konsumenterna? Ge investerare en anledning att välja dig över dina konkurrenter.

Beräkna materialkrav

Ange de material du behöver för att producera en produkt eller tjänst. Det här avsnittet är där du ska ange var du ska få dessa material. Inkludera information som om volymrabatter kommer att finnas tillgängliga när ditt företag växer eller om du planerar att tillverka dina delar vid någon tidpunkt.

Inkludera vilka delar och tillbehör du behöver för att producera en produkt, inklusive saker som lim och naglar. Nämn alla material som kommer att vara inblandade i tillverkning eller tillverkning av vad du säljer.

Du behöver inte inkludera faktiska finansiella data i den här delen av studien heller, men finansiella data som stöder din berättande bedömning bör inkluderas som en bilaga i ett separat kalkylblad.

Beräkna arbetskraven

Du kan inte driva ett företag, erbjuda tjänster eller tillverkarprodukter utan hjälp av andra och den hjälpen kommer att kosta dig. Även om du startar din verksamhet som enda anställd, måste du lägga till din arbetspool vid någon tidpunkt om du planerar att växa.

I de flesta fall kommer arbetskraft att vara en av dina största småföretagskostnader, om inte den största. Ange antal och typer av anställda som du behöver driva ditt företag nu och att du kanske måste anställa i framtiden när ditt företag växer.

Du kan bryta arbetskraften till kategorier om det behövs, till exempel ledande befattningshavare, kontors- och kontorstöd, produktions- eller distributionspersonal, professionell personal inklusive advokater, revisorer, ingenjörer och marknadsföring samt personal som uppfyller kraven i postrummet eller fraktavdelningen.

Om du planerar att lägga ut orderuppföljning, insamling av pengar eller andra aspekter av ditt företags verksamhet, se till att du anger vilka funktioner du riktar in och till vilka du skickar dessa uppgifter.

Transport- och fraktkrav

Hur ska du transportera varor om du måste skicka dem från en plats till en annan? Mindre varor kan skickas via lokala operatörer, DHL eller USPS, men tunga eller bulktillbehör måste transporteras via ett fraktföretag.

Om du skickar förgängliga föremål behöver du speciell övernattning. Du kan också behöva särskilda tillstånd att skicka vissa saker, och ideella organisationer bör överväga att ansöka om rabatterade posträntor. Det här är alla saker som påverkar "hur" att flytta dina varor från ett ställe till ett annat.

Om du erbjuder tjänster, hur kommer utbildare, lärare, konsulter och säljare att komma till kunder och kunder? Om du erbjuder en produkt som styrs av statlig eller federal lag, som mediciner eller receptbelagda medicinska förnödenheter, behöver du en licensierad distributör eller ett apotek för att skicka för din räkning?

Beräkna marknadsföringskrav

Hur kommer du till konsumenterna? Detta är ett viktigt övervägande eftersom ditt företag kommer att misslyckas utan dem. Det är något som investerare är angelägna att veta.

Gå utöver enkla reklamplaner, även om det här är viktigt också. Exakt vilken typ av reklamkampanj planerar du att lansera? Kommer du att luta dig mer på utskriftsmedia eller andra alternativ och vilka konsumenter kommer du att rikta dig mot? Förklara varför de skulle vilja köpa från dig i stället för någon av dina konkurrenter.

Den fysiska platsen för ditt företag

Var du kör din verksamhet kommer att påverka din framgång. Om du börjar på ett hemkontor bestämmer du när och om du behöver ett "tegel och murbruk" -kontor någonstans i framtiden-kontorsutrymmen utanför ditt hem. Kommer du så småningom att behöva lagerlokaler, din egen fabrik eller din egen lastbilstillverkning? Kommer du att behöva ett butiksaffär eller någon annan inköpt eller hyrd anläggning för att bedriva ditt företag?

Diskutera för och nackdelar med var dessa anläggningar kommer att ligga i den fysiska platsen för din genomförbarhetsstudie. Bör de vara på en central plats eller över statliga linjer? Behöver du speciella parkeringshänsyn för kunder eller lastbilar? Måste du vara nära andra anläggningar som en flygplats, ett handelscenter eller ett köpcentrum?

Teknikkrav för att driva ditt företag

Varje företag behöver åtminstone någon typ av teknik för att fungera. Teknikkomponenten i din genomförbarhetsstudie bör innehålla diskussioner om telefonsvarningssystem, maskinvara och programvara samt lagerhantering.

Utse inte saker som kassaregister och eventuellt förmågan att acceptera kreditkort och processcheckar. Du kan behöva speciella enheter för att rymma funktionshindrade eller telekonferensutrustning och -anläggningar. Mobiltelefoner och handdatorer är nästan ett måste för de flesta företag, och du kan behöva larm eller kamerasystem och tillverkningsutrustning också.

Inkludera måldatum

Berätta för investerare när du planerar att göra vad du ska förverkliga ditt koncept. Försum inte att nämna de små stegen. Täck allt från första organisationsmöten till när du köper utrustning eller anläggningar och när och hur du öppnar dina dörrar för företag.

Var resonabel. Du vill inte lova att du ska utföra en mirakulös deadline och misslyckas med att göra det.

Stöd din ekonomiska information

Gör inte misstaget att försöka locka investerare med dina svindlande tillväxtprognoser och en potentiell avkastning på deras investering. Det finns alltid en ökning av kostnaderna med någon ökning av intäkterna.

Lita inte strikt på undersökningar av genomförbarhetsstudier för att imponera på en investerare. En erfaren investerare eller utlåningsinstitut kommer att läsa hela din rapport och komma till sina egna slutsatser. Det är därför viktigt att de tekniska och finansiella uppgifterna i din studie överensstämmer. Om andra delar av din genomförbarhetsstudie visar tillväxt, måste du också projekta arbetskraft och andra kostnader och den tekniska förmågan att stödja den tillväxten.

Den tekniska komponenten ska fungera som en skriftlig förklaring av dina finansiella data eftersom det ger dig plats att inkludera detaljerad information om varför en kostnad har projicerats hög eller låg. Du kan förklara varför det är nödvändigt. Det visar på potentiella investerare och långivare - och i vissa fall potentiella kunder - att du har tänkt på de långsiktiga behov som ditt företag kommer att ha när det växer.

Sammanfattning av den tekniska genomförbarhetsstudien

Var noga med att inkludera alla tekniska krav i ditt företag från produktion till kundkvitto. Denna information hjälper investerare att veta mer om verksamheten i ditt företag.

Att ha en bra idé för en produkt eller ett företag räcker inte, du måste visa hur du kan tjäna pengar på det. Den tekniska genomförbarhetsstudien tar itu med den fysiska och logistiska mekaniken i det, och hur du kan få något i produkten och tillbaka ut genom dörren till kunderna.