Nivå 3 Management Färdigheter

När en chef når nivå tre i sin eller hennes ledarskapsutveckling, har de nått den "mastering personal development" nivån. Detta är nästa nivå i pyramiden för förvaltningskunskap som visar nödvändiga färdigheter som en chef måste behärska för att lyckas. Jag visar också hur dessa färdigheter bygger på varandra mot större framgång.

Personlig förvaltningskunskap

Det finns två områden av personlig förvaltning som du måste behärska för att vara framgångsrik som verkställande. Dessa är självhanteringoch tidshantering.

Självhantering

När du väl har kommit fram till den här chefsnivån har du blivit skicklig för att tilldela dina anställda jobb och coacha dem genom deras speciella svårigheter och hinder. Du vet också hur man motiverar och disciplinerar medarbetare och hur man bygger ett produktivt team. Därefter måste du fråga dig själv om du är lika bra på att hantera dig som du hanterar andra. Några av barometrarna för att bedöma detta är om du inte fokuserar på de viktiga uppgifterna (och inte bara de brådskande) eller om du gör det bästa jobbet du eventuellt kan.

För att vara bättre på självhantering, överväga följande.

• Ta äganderätten till ditt jobb: Varje jobb du gör har din signatur på den. Gör det bästa du kan och gör det bästa det kan göras.
• Scruples är en bra sak: Det finns en anledning till den rösten i ditt huvud, så lyssna på det. Gör inte bara saker rätt, gör dem rätt. Du kommer att göra ett bättre jobb som chef om du inte slösar bort tid att försöka komma ihåg vilka ursäkter du sa och till vem.
• Paretos princip - 80-20-regeln: Det är viktigt att du fokuserar på det som verkligen är viktigt, inte bara vad som är brådskande. Regel 80-20 kan hjälpa dig att uppnå det.

• Tio saker att göra idag för att vara en bättre chef: Här är tio områden du kan fokusera på för att förbättra din ledarskapsförmåga.

Tidsplanering

Om du har lärt dig något i din ledarkarriär har du lärt dig att det aldrig finns tillräckligt med tid att göra allt du behöver göra. Därför är det kritiskt för din framgång att du behärskar tidshantering.

• En att göra lista som fungerar: Eftersom du inte kan göra allt, använd en To Do-lista för att hålla fokus på de viktiga uppgifterna till hands. Din lista kan vara enkel eller komplicerad, men utveckla en som fungerar för dig eller använd den här.
• Gör inte flera uppdrag när du kan använda Chunking: Människor byggdes inte för multitask. Medan vi kan göra olika uppgifter i snabb följd, kan vi inte göra olika uppgifter samtidigt. Chunking är en process som låter dig spendera mindre tid "omstart" och ger dig mer tid att få saker gjort. Medan chunking tar övning, är det väl värt ansträngningen.

• Möteshantering: Chefer spenderar alltför mycket tid på att delta i och driva möten. Och du har mindre kontroll över möten som du deltar i än de du planerar. Se till att du får ut mesta möjliga av dina möten genom att följa några enkla tips.
• Hantera projekt: Tid och schema: Tidshantering är också en kritiskt viktig färdighet för alla framgångsrika projektledare. Projektledare som uppfyller sina tidsplaner för projektplan har en bra chans att stanna inom sin projektbudget.

The Full Management Skills Pyramid

Management Skills Pyramid visar alla färdigheter som en chef måste behärska för att lyckas. Det visar också hur dessa förvaltningskunskaper bygger på varandra mot framgång.