Fulltidsekvivalent (FTE) Position

I mänskliga resurser, terminologin heltidsekvivalent (FTE) används som en måttenhet som visar hur många anställda en organisation har eller ett projekt kräver, förutsatt att alla anställda arbetar på heltidsschema.

FTE är en användbar mätning eftersom det hjälper budgetanalytiker och projektledare att uppskatta kostnaderna för arbetskraften. Genom att förstå hur många heltidsarbetare ett företag behöver för att utföra vissa uppgifter och hur mycket deras ungefärliga löner kan budgetanalytiker och projektledare bättre förutse de medel de behöver för att fortsätta företagets arbete eller ett visst projekt för nästa år.

Använda heltidsanställda för att tilldela avdelningsansatte

Organisationer använder stipendier för att fördela anställda på olika avdelningar utifrån budgetkrav eller begränsningar. Förvaltningen driver också tilldelningar, baserat på vilken typ och nivå av arbete som krävs i varje avdelning.

Ledningen arbetar med personal för att bestämma vilka positioner som ska vara heltid och vilka ska vara deltid, vanligtvis baserat på arbetsbeskrivningar. Beroende på lagar och policyer som organisationen måste följa kan de också få en ekonomisk fördel genom att klassificera positioner på ett eller annat sätt.

En FTE brukar, men inte alltid, motsvara en ledig befattning. Deltidsanställda som delar ett jobb kan motsvara en heltidsekvivalent, och vissa jobb kräver inte en "hel" årsskifte.

Mätningen i bruk

• Texas lagstiftare tilldelar varje statlig myndighet en FTE cap för varje räkenskapsår. Om en byrå har en FTE-kapp på 100, kan denna byrå anställa 100 heltidsanställda, eller det kan dela några av jobben i deltidspositioner. Om byrået hade 10 positioner kan det logiskt delas upp bland fler än en deltidsanställd; Byrån kan ha 20 personer som arbetar 20 timmar per vecka för att fylla de 10 FTE.
• En projektledare uppskattar att en stor leveransbar tid tar 50 timmar att slutföra. Denna leverans skulle ta en FTE 1,2 veckor att slutföra. Projektledaren kan tilldela arbete på denna leverans på olika sätt. Om man antar att de anställda som tilldelats projektet kan tillbringa högst 10 timmar per vecka som arbetar med detta projekt, skulle uppgiften ta en person fem veckor att slutföra. Om arbetsplanen kräver att uppgiften ska slutföras på tre veckor kan projektledaren fördela två personer att arbeta på uppgiften, vardera i 25 timmar.

• En polischef konstaterar att det under de senaste månaderna har ökat dramatiskt med den tid det tar för missbrukslaboratoriet att bearbeta bevis. Chefen har haft en ledarposition ledig ett tag, och det har inte påverkat hur väl avdelningen tjänar samhället. Chefen bestämmer sig för att göra den lediga positionen till en bevisningsteknikerposition, så chefen flyttar en FTE från patruljedivisionen till brottslabben.

Även om FTE tjänar som en fast måttenhet, använder företagen mycket flexibilitet när de tillämpar dem på personalfrågor samtidigt som de håller inom definierad FTE-lön eller antal anställda.

Headcount Analysis

När ett företag har huvudsakligen deltidsanställda, omvandlar budgetanalytikerna sina totala arbetade timmar till en FTE-grund för att hitta antalet heltidspersonal som de skulle jämställa. De kan sedan använda dessa FTE-konverterade data för flera finansiella analyser, till exempel att jämföra antal anställda till vinst, intäkter eller per kvadratmeter. Omvandling av personal till FTE bidrar också till att jämföra företagets antal anställda till andra liknande företag inom sin bransch som en del av deras övergripande branschanalys.