Syftet med en anställdas handbok

Är du intresserad av vad en anställdshandbok är, vad den gör och hur den kan stödja både arbetsgivare och anställda? Här är vad du vill veta om anställda handböcker.

En anställdshandbok är en sammanställning av policy, rutiner, arbetsförhållanden och beteendeförväntningar som styr arbetstagaråtgärder på en viss arbetsplats.

I en handbok sträcker sig dessa policyer och förfaranden från hur du får tillgång till din personalpersonalfil till din öppna dörrpolicy, din befordringspolicy och din politik för amerikanerna med funktionshinder (ADA) och Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Medarbetarhandböcker innehåller i allmänhet information om företaget, ett välkomstbrev från presidenten eller verkställande direktören, företagets uppdrag, vision, syfte, värderingar och breda strategiska mål, företagets åtagande gentemot medarbetare och olika icke-konkurrenter, icke-avslöjande och anställnings konfidentialitetsavtal, om företaget använder dem.

De sammanfattar också närvaroförväntningar, definierar icke-undantagna och befriade anställningsstatuser, täcker svåra väderförslutningar, användning av företagsfastigheter och allt annat en anställd behöver veta.

Slutligen presenterar de flesta handböcker tydligt arbetstagarens ersättning och förmåner, plus betald ledighet i detalj samt ytterligare anställningsvillkor.

Hur använder arbetsgivare en anställningshandbok?

Arbetsgivare använder handböcker för att tillhandahålla en konsekvent uppsättning av policyer och förfaranden. De använder också handböcker för att beskriva arbetsförhållandena och arbetsplatsbeteendet och de bidrag de förväntar sig av anställda.

De tror att de genom att lägga fram ett gemensamt tillvägagångssätt för att hantera arbetsplatsproblem har de bästa möjligheterna att skapa en harmonisk, rättvis, anställd och arbetsgivande stödjande arbetsplats.

Arbetsgivare använder också politiken i en anställdshandbok för att ge färdplanen för en etisk och juridisk behandling av anställda. De skyddar sig mot rättegångar, såsom trakasserier, felaktiga uppsägningsanspråk och diskrimineringskrav. Medarbetarhandböcker innehåller vanligtvis en uppförandekod för anställda som anger riktlinjer kring lämpligt beteende för den enskilda arbetsplatsen.

Progressiv disciplin och förfaranden för klagomål finns också i de flesta anställda handböcker. Det gör det möjligt för arbetsgivaren att veta att medarbetarna är informerade om handlingar och beteenden som kommer att motivera disciplinåtgärder till och med uppsägning av anställningar på arbetsplatsen.

På platser där arbetstillfällen finns, finns arbetsförklaringen i arbetstagarens handbok.

Vad anställda handböcker gör för anställda

Med en välskriven, omfattande handbok vet anställda alltid vad som förväntas av dem på jobbet. De vet hur deras arbetsgivare kommer att ta itu med och tillämpa företagets policy och rutiner och vad de, som anställda, kan förvänta sig av arbetsgivaren.

De vet hur deras arbetsgivare kommer att ta itu med problem och klagomål. De har en rimlig förväntan att anställda med liknande problem kommer att få liknande behandling. De delar också en kunskapsbas med övriga anställda och vet vad som är viktigt för verksamheten.

Anställda gillar att se de förmåner och ersättningar som de har rätt att få stavas ut. Slutligen är handboken en snabb referensguide till mycket information som anställda behöver på jobbet.

Juridiska frågor om anställningshandböcker

Anställda förväntas granska och bli bekant med innehållet i arbetstagarhandboken. En majoritet av arbetsgivarna ber anställda att underteckna ett uttalande för att visa att arbetstagaren har läst arbetstagarhandboken och samtycker till att följa innehållet.

Det här undertecknade dokumentet bekräftar att medarbetaren förstår och har fått en kopia av anställdens handbok.

Dessutom innehåller uttalandet en ansvarsfriskrivning, som liknar ansvarsfriskrivningen i den faktiska anställningshandboken, att arbetstagaren förstår att innehållet helt enkelt är policy och riktlinjer, inte ett kontrakt eller ett underförstått avtal med anställda.

Vidare förbehåller arbetstagarhandboken arbetsgivaren rätten att ändra policy och rutiner, och därmed innehållet i handboken, när som helst, med eller utan förvarning. (Smarta arbetsgivare ger alltid anställda meddelande så att de inte påverkar anställdas moral negativt, men de omfattas av detta uttalande.)

Slutligen har de flesta arbetsgivare en komplett och uppdaterad kopia av sina anställda handböcker online på företagets egen webbplats eller intranät, för att underlätta för anställda.