Allmänt Tack brevbrev och skrivtips

Tack brev, nådigt och uppriktigt skrivet, är viktiga i näringslivet. Om en tidigare chef har gett dig en referens, en kontaktperson har rekommenderat dig till din arbetsgivare, en kollega har hjälpt dig med ett projekt eller en potentiell ny chef har bara intervjuat dig för en position, är det viktigt att ta sig tid att tacka alla som hjälper till med din karriär eller jobbsökning.

Tack brev är ett bra sätt att uttrycka din uppskattning för människors hjälp. Men de kan också hjälpa dig på ett antal sätt. Ett tackbrev kan hjälpa dig att behålla kontakten med någon i ditt nätverk. Det kan hjälpa dig att påminna en anställningschef varför du är en bra passform för en position. Det kan också visa din handledare att du är professionell och artig.

Se till att du vet både vad du ska säga i ditt brev och om du vill skicka din anteckning som ett e-brev, brev eller kort. Att säga det rätta med rätt format kommer att imponera på din mottagare och få honom eller henne att uppskattas.

Email vs Paper vs Notecard Tack Yous

Hur du skickar ditt tackbrev beror på många faktorer. E-post är ganska mycket standard för företagskommunikation dessa dagar. Om en snabb uppföljning är avgörande - till exempel om du vill uttrycka tacksamhet för möjligheten till en intervju innan hyresgruppen fattar sitt beslut - e-post är vägen att gå.

Skriv tack tack brev kan ha formen av en informell, handskriven anteckning eller ett formellt, skrivet brev. Hur du skriver brevet ska visa din förståelse för företaget och personen du tackar. Om du vet att du har tid att vidarebefordra ditt tack via mail, visar ett skriftligt tack att du har tagit ett extra steg för att visa din uppskattning.

Fler traditionella företag föredrar ofta antingen ett skrivet brev eller en handskriven anteckning. Men om du verkligen vill personifiera ditt tackmeddelande (till exempel om du tackar en medarbetare som du har arbetat med i flera år), överväga ett handskriven kort.

Vad ska inkluderas i ett tackbrev

Oavsett vilken form du använder för att skicka ditt tack, det finns vissa komponenter som du alltid bör inkludera.

Adressera personen på lämpligt sätt. I början av brevet hänvisar du till personen med en ordentlig hälsning, till exempel "Kära mr. Efternamn" eller "Kära förnamn." Om du känner personen väl, använd personens förnamn. Annars, adressera honom eller henne som Mr, Ms eller annan lämplig titel.

Säg tack. Hämta din anteckning snabbt. Säg orden "tack" i den första meningen eller två, så personen vet varför du skriver. Om du skickar ett e-postmeddelande inkluderar du även frasen "Tack" i ämnesraden.

Ge (vissa) detaljer. Se till att du anger vad du säger tack för. Gå in i lite detalj, så förstår personen precis vad du uppskattar. Till exempel, om du säger tack till någon som gav dig jobbrådgivning, förklara exakt vad du tyckte var mest användbart. Om du säger tack efter en arbetsintervju, påminna personen i ett visst ögonblick från intervjun (eller påminna honom eller henne varför du passar bra för jobbet). En liten detalj visar personen vad du verkligen uppskattar, och varför.

Säg tack igen. Innan du loggar av, upprepa din uppskattning.

Logga ut. Använd en lämplig stängning, till exempel "Bäst" eller "Med vänliga hälsningar". Sluta sedan med din signatur (handskriven och skrivet om det är ett brev, handskriven om det är ett kort och skrivet om det är ett e-postmeddelande).

Tips för att skriva ett tackbrev

Skicka det så snart som möjligt. Skriv och skicka din anteckning så snart som möjligt. Fördröj inte att skicka ditt tack, särskilt efter en arbetsintervju. Att inte skicka ett brev efter en intervju kan skada dina chanser att bli anställda.

Var positiv men uppriktig. Uttryck din tacksamhet, men gå inte överbord. Människor kan berätta när en tackanmälan är opartisk. Till exempel, om du tackar en arbetsgivare efter att ha avgått från ett jobb, borde du uttrycka ditt tack och fokusera på vad du tyckte om att arbeta där. Men ljuga inte och säg att du älskade allt om du inte gjorde det. Fokusera på positiven, men ljug inte.

Anpassa varje brev. Personifiera varje tackbrev du skickar. Om du till exempel skickar tackanvisningar till alla du intervjuade med för ett jobb, lägg till något till varje anteckning om din specifika konversation med varje person. Kopiera och klistra inte in samma meddelande för varje person - det kommer att bli lika ointressant.

Håll det kortfattat. Tack anteckningar bör vara korta. Håll din anteckning inte längre än några korta punkter.

Redigera, redigera, redigera. En tackanmälan på arbetsplatsen måste vara professionell. Det betyder att det ska vara välskrivet och felfritt. Proofläs ditt brev noga innan du skickar det.

Prov Allmänt Tack brev

Detta är ett exempel på ett generellt tackbrev. Hämta den allmänna tackbrevsmallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Ett tryckt brev, skickat via post, kommer att ha din kontaktinformation samt din mottagares längst upp på sidan:

Allmän tackbrev (Textversion)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Cedric Lee

Account Manager

Acme Rental

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee:

Jag hoppas du mår bra. Jag ville bara tacka så mycket för att skriva mig ett referensbrev för jobbet hos Acme Retail.

Jag uppskattar verkligen att du tar dig tid att skriva brevet. Jag är glad att tillkännage att jag har en andra intervju med företaget nästa vecka! Jag ska låta dig veta hur det går.

Återigen, tack så mycket. Jag uppskattar mycket din hjälp med jobbsökningen.

Vänliga hälsningar, Jason Jones handskriven signatur

Jason Jones

E-post tack brevet prov

När du skickar ett e-brev, i motsats till en traditionell mailad, behöver du inte ange din returadress eller din adress i början av meddelandet. Ange bara dina kontaktuppgifter i din signatur.

Ämne: Tack!

Kära fru Lee, Jag vill tacka för det ovärderliga stöd du gav mig under min senaste karriärsökning.

När jag började den här sökningen hade jag väldigt lite aning om hur man skulle göra det - eller speciellt hur man skulle kunna hitta nya jobbmöjligheter. Informationen och de råd du gav (och i synnerhet listan över kontakter du delade med mig) gjorde stor skillnad i att hjälpa mig att fokusera på jobbsökningen.

Jag är glad att rapportera att jag just har accepterat en ny position med ACME Auto! Återigen tack så mycket. Jag uppskattar mycket din generositet.

Vänliga hälsningar, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]