Sick Day E-postmeddelande Exempel och tips

Även om uttrycket är att "ringa in sjukt", är e-post ofta en godtagbar väg att informera din chef om att du är sjuk och inte kommer att kunna komma till jobbet. Innan du slår "skicka" vill du dock se till att din e-post är ordalydd korrekt för att undvika negativa följder - antingen för dig, för ditt lag eller för din chef.

Utforska andra alternativ

I många fall har många dagar sjukdomar förvandlats till "svara på e-postadresser hemifrån".

Var tydlig i din email om du är för sjuk för att svara på e-post eller om du planerar att checka in periodiskt.

Låt din chef också veta om du är tillgänglig för att svara på frågor som skulle uppstå under din frånvaro.

Om du är för sjuk eller smittsam att köra till jobbet, men du känner att det finns uppgifter som du ändå kan göra hemma, kan du säkert fråga din handledare om telekommunikation för dagen är ett alternativ. Det kan undvika att du måste ta en betald eller obetald sjukdag. Det värsta som chefen kan säga är "Nej" (kanske bara för att han föredrar att du tar dagen för att återhämta sig så att du kan återgå till jobbet så snart som möjligt).

Sample Sick Day E-postmeddelande

Använd detta testmeddelande med sjukdagen när du tar en sjuk dag och om e-post - i motsats till ett telefonsamtal eller en text - är en godtagbar väg att meddela din handledare.

Ämne: Ditt namn - Sjukdag

Kära tillsynsnamn:

Jag kommer inte att kunna gå på jobbet idag på grund av personlig sjukdom. Jag kommer att använda en av mina sjukdagar för att täcka denna frånvaro från jobbet.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information. Jag kontrollerar min email hela dagen.

Vänliga hälsningar, Ditt namn

Vad ska inkluderas i din e-postadress

Ge din handledare viktig information om varför du inte kommer att vara med, men dela inte för många detaljer om din sjukdoms exakta natur. Ingen vill bilda detaljerna! Här är några detaljer som du kanske vill inkludera i din anteckning:

• Oavsett huruvida du kommer att kontrollera din e-postadress. Du kan också ange ditt telefonnummer, om något brådskande kommer upp.
• Oavsett om du planerar att ta en betald eller obetald sjukdag.
• Om du befinner dig mitt i ett projekt eller kommer att sakna ett viktigt möte, kanske du vill dela den informationen. Du kan säga något som, "Marisa borde vara aktuell om det finns några frågor om Richardson-förslaget" eller "Jag gör mitt bästa för att ringa in i lagmötet på middagstid" eller "Jag kommer också att vara email Tanisha så att hon kan täcka mina sociala medier ansvar. "

Du kan också skicka ett mail till ditt team och informera dem om att du kommer vara sjuk om det är lämpligt. hålla alla i slingan hjälper dem att anpassa sig till din frånvaro så smidigt och snabbt som möjligt.

Slutligen överväga att lägga upp ett out-of-office-svar på ditt arbets-e-post- och / eller telefonkonto. I det kan du låta personer som försöker kontakta dig veta att du inte kommer att svara på e-post idag. Det är också en bra idé att rikta dem till någon annan som kan hjälpa till med brådskande frågor och oro under din frånvaro.

När ska du skicka din e-postadress

Var artig till din handledare, medarbetare och - om tillämpligt - till dina kunder. Varna dem så att du kommer vara sjuk så snart du vet. Du kan skicka e-postmeddelandet mitt på natten eller det första på morgonen när ditt larm normalt går, och du inser att du inte kommer att kunna göra det ur sängen den dagen.

Du kommer definitivt vill undvika att skicka din e-post när du ska komma till jobbet - eller värre, efter din starttid.Det kan göra att det verkar som om du sov genom ditt larm och det kan leda till att arbetare krypterar för att täcka ditt arbete för den tid det tar för din handledare att hitta en ersättning för dig.