Så här startar du ett mentorprogram

Chefer frågar ofta jobbkandidater vad de ser sig själva göra om fem år. Men om du inte frågar dig själv, hur går vår organisation för att hjälpa dessa människor att komma dit? Du deltar inte i att öka dina anställdas färdigheter. Bra kandidater vill utvecklas och förbättra sina jobb, så du måste göra ett mentorprogram ett led i din normala företagsverksamhet.

Hur startar du ett mentorprogram? Frestelsen är att tilldela mentorer och mentees och gå bort. Färdiga. Mentorprogrammet startas. Men det är ett ineffektivt sätt. Det kommer bara att fungera om mentorerna får det att fungera, och äldre människor är upptagna och kan ångra dig och ropa dem till ett mentorprogram.

Använd istället dessa idéer för att öka sannolikheten för att du utvecklar ett positivt, bidragande mentorprogram.

Definiera mentorskap för dina anställda

Du kan inte be folk att delta i ett program som de inte förstår. Vad händer när en anställd är en mentor? Vad förväntas av menteesna, de anställda som arbetar med en mentor? Vad är målen med mentorprogrammet?

Svaren på dessa frågor beror på arten av ditt företag och de berörda personerna. Du kanske vill ha ditt mentorprogram för att förbereda anställda för specifika jobb i framtiden. I det här fallet vill du ha ett etablerat program som definierar vad du vill att människor ska lära sig och hur mentorerna behöver interagera.

Du kanske vill ha ett program där mentorerna direkt hjälper medarbetare att nå sina egna mål, oavsett om det tar upp stegen i företaget eller ut genom dörren. Du kanske tror att det senare programmet är slöseri med tid eftersom du inte förbereder anställda för dina företagsbehov, men i själva verket kan du tycka att det är användbart.

Dina anställda kommer att veta att du stöder och respekterar dem. Detta kommer att göra dem lyckligare och mer nöjda med sina nuvarande jobb. Dessutom kommer de att se att det är okej att vara ärlig. Som ett resultat, om deras talanger och färdigheter börjar gå i en annan riktning, kommer du att veta om det och kanske behålla anställda som du annars skulle ha förlorat.

Välj dina mentorer

Även om det är frestande att säga, "Alla som har direktörens eller ovanstående jobbtitel är nu en mentor", det är inte den bästa vägen. Först och främst vill inte alla bli mentor och tvinga en senior chef att mentor är motverkande och orättvis mot mentén. Ingen tycker om att behöva arbeta med och lyssna på en högre chef som ångrar en tilldelad mentorskap.

I stället vill du uppmuntra volontärer, och du kanske inte vill begränsa mentorprogrammet till människor på hög nivå.

Medan en ledande person behövs för att hjälpa en mellanledare att växa och utvecklas, är samma mellanledare ett positivt val för att hjälpa en ny analytiker att växa och utvecklas. Du vill ha folk som är entusiastiska på mentorprogrammet.

Ja, du kanske måste göra vissa övertygande, men när du startar ditt mentorprogram, vill du att det ska lyckas. Om du har en lyckad första omgång vill andra människor gå med i senare omgångar.

Välj dina mentees

Återigen vill du ha volontärer, men du kan ha fler volontärer än du behöver eller kan ta emot. Så du måste bestämma hur du ska prioritera medarbetare. I början kan du begränsa programdeltagare till personer som redan är mycket betygsatta, eller personer i en enskild avdelning.

Men du bestämmer dig för att närma sig att välja mentees är bra, så länge du fattar rättvisa och transparenta beslut. Se till att din grupp inte gynnar särskilda grupper. En kvinna-bara eller ett folk av färg bara mentorprogram kan springa av federala diskrimineringslagar.

Ställ in dina regler för mentorprogrammet

Hur ofta är mentorer och mentor förväntat att träffas?

En gång i månaden? Mer? Återigen beror detta på dina mål, dina behov och det enskilda parets behov. En person som reser mycket kommer att ha svårare att begå till datum och tider än någon som arbetar ett 9:00 till 5:00 schema.

Hur hanterar du konfidentialitet?

I ett bra mentor / mentee-förhållande litar paret på varandra och mentén kan komma till mentorn med frågor och oro över sitt jobb. Mentorer förstår att dessa samtal hålls i förtroende. Om en mentee säger "Jag kämpar verkligen med X", bör mentorn hjälpa henne med den färdigheten istället för att skicka ett email som säger "Emily kan inte göra X."

Två undantag till konfidentialitet finns. En är faktorer som påverkar det mentorprogram som båda parter är överens om bör delas. Den andra är problem som bryter mot lag eller företagspolicy. Om en mentee säger att "Min chef sexuellt trakasserar mig" måste mentorn se till att antingen mentalen rapporterar problemet eller hon måste rapportera det själv.

På grund av det hierarkiska förhållandet mellan mentor / mentee, när mentorn känner till det olagliga beteendet, blir företaget ansvarigt om de inte rapporterar det till den lämpliga personen och följer företagets riktlinjer.

Vad om problem som är relaterade till #Metoo?

De stora nyheterna rapporterar att män är tveksamma att mentorera kvinnor, särskilt yngre kvinnor, av rädsla för ogrundade anklagelser. Du kan blåsa bort sina bekymmer, men det här tillvägagångssättet ignorerar legitima bekymmer. Du kan ta eller kräva flera åtgärder för att lindra dessa rädslor - och rädslan för kvinnor som kanske känner sig obekväma möte med en äldre, obekant man en på en.

Du kan tilldela två mentor till varje mentor. Du kan kräva att alla möten hålls på en offentlig plats-cafeteria, restaurang eller konferensrum med fönster och öppen dörr. Observera att om din regel inte är några stängda möten måste du kräva det från alla deltagare, inte bara från manliga / kvinnliga par.

Du kan ge utbildning så att människor förstår vad som är sexuella trakasserier. Kom ihåg att människor från olika generationer har olika åsikter. Personer som bara har examen från college tror på jakande medgivande - om någon inte frågar först, är det olämpligt beteende. En generations X-anställd höjdes på något sätt, det är okej att göra ett drag, och om personen inte sätter dig ner är det bra.

Du behöver en strikt regel mot romantiska relationer mellan mentor / mentee-par, men det kan hjälpa deltagarna att känna sig bekväma när man gör extra träning.

Att starta ditt mentorprogram är svårt, men när du får ditt mentorprogram körs, kommer det att gynna ditt företag och dina anställda.