Spara ditt CV online med Google Docs

Google Drive är ett bra (och gratis) val för att lagra ditt CV och omslag på nätet. Google Drive är ett organisationssystem där du kan skapa, ladda upp, redigera och spara dokument. Du kan ladda upp filer från skrivbordet, skapa nya dokument med hjälp av Google Dokument (Googles textbehandlingsapp) och redigera och visa filer från din dator eller smartphone. Du kan också dela dina dokument med andra.

Google Drive är mycket användbar för arbetssökande. Det låter dig lagra dina jobbmaterial online och organisera informationen i mappar. CV- och brevmallen är mycket användbara för att skapa jobbsökningsmaterial. Arbetssökande kan också dela sina dokument online med karriärrådgivare eller vänner och familj som hjälper till med jobbsökningen.

Läs nedan för tips om hur du använder Google Drive. Du hittar information om hur du laddar upp dokument, skapar nya dokument, använder CV-mallar och mer.

Överför ett CV till Google Drive

För att kunna ladda upp ditt CV (eller något annat dokument) måste du registrera och skapa ett Google-konto, om du inte har ett. När du har registrerat dig kan du komma åt din Google Drive när som helst du är online.

För att ladda upp ett CV som du redan har skrivit på Google Drive kan du ta ett av två alternativ. Först kan du enkelt klicka och dra ett dokument från din dator till Google Drive. Det andra alternativet är nedan:

• I Google Drive klickar du på "Min enhet"
• Klicka på "Ladda upp filer"
• Överför dokumentet som du vill lägga till i Google Drive

Om du vill redigera dokumentet klickar du på "Öppna med" högst upp på sidan. Klicka på Google Dokument, som öppnar dokumentet i Google Dokument. Här kan du göra några ändringar i dokumentet som du vill ha, inklusive att ändra dokumentets namn. Dessa ändringar sparas automatiskt i Google Drive.

Skapa ett nytt Google Doc

Om du vill skriva ditt CV från början eller skriva något annat jobbmaterial på Google Drive, klicka på "Nytt" längst upp till vänster på Google Drive. Klicka sedan på "Google Docs", som tar dig till redigeringsprogrammet. Där kan du skriva, redigera, formatera, spara och dela dina jobbmaterial.

Om du inte är van vid Google Docs, oroa dig inte - det liknar mycket Microsoft Word. Liksom Microsoft Word kan du spela med teckensnitt och teckenstorlek, lägga till punktposter och andra specialtecken och göra något annat du kanske vill göra på ditt CV.

Använd en CV eller Cover Letter Mall

Via Google Drive kan du också komma åt Google Docs många dokumentmallar. Det finns flera gratis mallar, inklusive många CV-mallar och flera företagsbrevmallar som du kan använda för ett brev eller ett annat professionellt jobbsökningsbrev. Så här får du tillgång till och använda mallarna:

• I Google Drive klickar du på "Nytt" längst upp till vänster
• Klicka på pilen till höger om "Google Docs"
• Klicka på "Från en mall"
• Titta på listan över olika mallar och välj den mall du vill använda

Det här öppnar ett nytt Google Doc med mallen inbäddad i den. En mall är en bra utgångspunkt för ett CV eller brev. Var noga med att personifiera ditt dokument med din karriärinformation.

Så här väljer du en CV-mall, personifierar den och sparar den.

Redigera ett CV

Som nämnts ovan kan du klicka på ett dokument i Google Drive och läsa det, inte redigera det. Så här redigerar du ditt dokument:

• Hitta dokumentet i din Google Drive och klicka på det
• Klicka på "öppna med" högst upp på sidan
• Välj "Google Docs" - Det här låter dig redigera filen
• Det sparar automatiskt ändringar i din Google Drive

Organisera filer

Du kan placera dina jobbsökningsfiler i specifika mappar för att hjälpa dig att organisera din arbetssökning. Klicka bara på "Nytt" längst upp till vänster på Google Drive. Klicka sedan på "Ny mapp." Du kan då namnge mappen och klicka och dra Google Docs och andra material i mappen.

Dela filer

När du har ett dokument på Google Drive kan du välja att dela det med specifika personer eller publicera det offentligt online. Så här gör du det:

• Hitta dokumentet i din Google Drive och klicka på det
• Klicka på "öppna med" högst upp på sidan
• Välj "Google Docs." Det här låter dig redigera filen
• Klicka på "Dela" i det övre högra hörnet av dokumentet
• Du kan sedan ange e-postadressen till specifika personer om du vill dela med en eller två arbetsgivare, familjemedlemmar, vänner etc.
• Du kan också klicka på "Hämta delbar länk", som låter dig dela en webbadress med vem du vill ha
• Klicka på "Avancerat" om du vill göra det helt offentligt. När du klickar på "Avancerat" under "Vem har tillgång" klickar du på "Ändra". Du kan då välja att antingen göra dokumentet offentligt, dela det med specifika personer (eller personer som har webbadressen) eller göra det privat för dig.

Att dela ditt CV och brevbrev på nätet gör det möjligt att anställa chefer och rekryterare för att hitta den.

Tänk på att när du gör ditt CV offentligt, kan alla hitta det - och det kan innebära felaktiga människor och rätt personer, inklusive din chef om du är anställd.

Ditt CV innehåller också personlig information som ditt telefonnummer som du föredrar att behålla privat. Så, innan du gör ditt CV offentligt, var absolut säker på att du vill ha ditt CV och all personlig information på den tillgänglig för alla och alla på Internet.

Öppna filer offline

Den enda nackdelen med online-dokumentsystem som Google Drive är att du måste ha tillgång till internet för att kunna använda dem. Det här är dock inte fallet med Google Drive. Ladda bara Google Drive till din dator (eller vilken enhet du vill använda för att komma åt dina dokument).

När du har laddat ner Google Drive kommer alla dina dokument på Google Drive att vara tillgängliga för att du ska kunna komma åt och redigera på enheten och dokument på din dator laddas ner till Google Drive. Du kan sedan redigera dokument på din dator och de kommer att spara till Google Drive nästa gång du är online.