Så här planerar du Office Holiday Parties i Lean Years

Även om ditt företag har råd med en fantastisk julfest, om du inte ger ut bonusar, kommer dina anställda sannolikt att resentera extravaganta festkostnader, speciellt om du har gett ut semesterbonusar tidigare och dina anställda har kommit att förvänta dem. Oavsett vad du gör, gör inte misstaget att överdriva på en semesterfest som ersättare för bonusar. Här är några tips för kontorspartyplanering för att hålla dina anställda missnöjda om de inte får kontantbonus i år.

Inga substitutioner

Om du bestämmer dig för att ha ett kontorsparty istället för att ge bonusar, främja festen som ett sätt att erkänna uppskattning av anställdas bidrag under det gångna året, inte som ersättning för bonusar. Istället skicka ut ett tillkännagivande i förväg att ditt företag inte kommer att ge ut bonusar i år. Koppla inte partiet till någon kommunikation om bonusar. Så snart du ansluter de två kommer medarbetarna att känna sig förändrade, särskilt för att många anställda inte ens deltar på festkvarter, så de kan känna att de inte alls har fått något.

Fokus på framtiden

Det är bra att ange att ditt företag inte har råd med bonusar i år på grund av ekonomin, men berätta aldrig för anställda hur lyckliga de ska ha ett jobb. I stället för att fokusera på "ett år i granskning" som beklagar förluster och nedskärningar, använder festen som en positiv plattform för att inleda ett nytt och mer lönsamt år. Prata om hoppfulla saker, nya möjligheter till tillväxt och en ljusare framtid. Att fokusera på tidigare svårigheter kommer bara påminna dina anställda om alla anledningar till att de inte får bonusar.

Få medarbetare involverade

Snarare än att försöka kompensera för brist på bonusar med en överdådig semester eller årsskift, ha en mindre skala fest. Ditt mål är att få anställda upphetsad över själva partiet och hålla sig av med att de inte får en bonus. Över-the-top-utgifter på ett kontorsparti skickar medarbetarna meddelandet om att du hade mer pengar som de inte fick.

• Planera ett potluck: Bryt från traditioner och få medarbetare att ta med lite av maten. Gör det kul och ge en tävling om det bästa cookiereceptet. Om du inte kan erbjuda ett pris, ge vinnaren en arbetsrelaterad förmån, en extra betald semesterdag.
• Hitta gratis underhållning: Bjud in lokala kyrka eller ungdomsgrupper att sjunga eller utföra - många kommer att göra det gratis. Ännu bättre, om du har musikaliska anställda, bjud in dem att utföra levande musik eller erbjuda en karaoke-maskin. Anställda kommer att få en större kick ute för att se deras medarbetares banduppträdande än vad de vill om du anställer en professionell DJ.

• Inkludera familjer: Låt familjer ta med barnen i år. Många kontorsfester utesluter traditionellt barn, men kämpande familjer kan uppskatta att få barnen till julfestet. Erbjuda några semesteraktiviteter för barn, som en färgläggning, kakorutsmyckning eller prydnadstabell så att de kommer att ha något att ta hem med dem. Att erkänna att dina anställda har liv utanför arbetsplatsen genom att inkludera sina familjer är ett bra sätt att hjälpa dem att må bättre om ditt företag.

Forego Alkohol

Det är ofta tillrådligt att hålla kontorsfester alkoholfria, men om du tillåter alkoholhaltiga drycker, använd en utomstående service och ha en kontantstång. Om din verksamhet inte har råd med bonusar, är det inte en bra idé att erbjuda en öppen bar till anställda. Dessutom kan människor som måste betala för egen alkohol dricka mer ansvarsfullt. För att undvika laglig exponering, ha en professionell bartender förbereda och servera drycker. Håll inte företaget att köpa eller servera alkohol till anställda och fråga aldrig eller låta anställda ta med egen öl, vin eller sprit.

Poängen

Ju mer du involverar dina anställda desto mer kommer de att uppskatta en kontorsfest. Om festen verkligen är till deras fördel, tillgodose dem, inte till förvaltningen.