Effektivt och lagligt fortsätta disciplinära åtgärder

Ingen vill höra att deras prestanda är mindre än väntat. Efter rådgivning och coachning från en chef ger ingen förbättring måste dock skriftlig disciplinåtgärd börja - för att skydda företagets intressen - och för att skydda anställdas intressen.

Anställda är obehagliga med disciplinära åtgärder som en anställdas reprimand. De är ledsna och obehagliga när chefen säger att deras prestation garanterar en verbal varning, det sista steget innan den skriftliga disciplinåtgärden börjar.

Chefer undrar varför anställda inte bara förbättrar sin prestation eftersom svårighetsgraden av disciplinåtgärden fortskrider. En effektiv, kommunikativ disciplinär handlingsprocess borde hålla arbetstagaren informerad och ansvarig varje steg i vägen.

Många chefer tycker inte om den disciplinära delen av sitt jobb mer än någonting annat. Faktum är att i studier leder cheferna att skjuta en anställd högst upp i listan över åtgärder där de mest hatar att spela en roll. Cheferna skulle hellre spendera sin tid på aktiviteter som att ställa in mål, granska framsteg och eliminera problem som anställda upplever när de strävar efter att slutföra sitt arbete.

Syfte och framsteg i disciplinära åtgärder

Ur ett företagsperspektiv visar en anställdas reprimand att företaget arbetade med arbetstagaren för att hjälpa honom eller henne att förbättra. Samtidigt dokumenterade företaget sin ökande olycka med arbetstagarens prestation och det faktum att den ökande olyckan delades med medarbetaren.

Den skriftliga arbetstagarens reprimand visar att arbetstagaren också informerades om prestationsproblemen och deras konsekvenser om de förblev okorrigerade. Det är därför som arbetsgivare ber anställda att underteckna ett dokument som indikerar att de har läst och förstått dokumentets innehåll.

Efter ansträngningsbrevet, beroende på företagets disciplinära åtgärder, kan ytterligare steg innefatta efterföljande skrivelser med påföljande straff, till exempel lediga dagar från arbete utan betalning.

Om handledaren har tron ​​att arbetstagaren kan förbättra sin prestation, när som helst under disciplinärsförfarandet, och helst före den första anmärkningsbrevet, kan handledaren introducera en prestationsförbättringsplan (PIP).

PIP är ett mer formellt, detaljerat dokument med mål, förväntningar och tidslinjer, handledarens möjlighet att kommunicera tydliga jobb- och prestationsförväntningar till den ofullständiga medarbetaren. När en anställd är på en PIP, möter den anställde generellt med chefen och ofta med HR-personal varje vecka eller två veckor för att notera framsteg mot förbättrad prestanda.

Disciplinära åtgärder, såsom en anställdas reprimand, kan vara en vinn-vinn om arbetstagaren hejar budskapet. Om arbetstagaren inte har företaget och chefen effektivt skyddat sina intressen - och de anställdas intressen som utförs på ett tillfredsställande sätt.

Målet är att förhindra en negativ inverkan på att utföra anställda vars moral påverkas av den anställde som inte gör sitt jobb. Faktum är att ingenting har större inverkan på att utföra anställda än att behöva arbeta tillsammans med en anställd som inte utför. Detta är särskilt sant om de ser att denna medarbetare är berättigad till samma höjningar och förmåner som de får.

Frågor att överväga i anställda disciplinära åtgärder

Som ett kommunikationsverktyg med anställda måste en anställdas reprimand vara rättvis. Arbetsgivare måste se till att de använder verktyget på lämpligt sätt och att vissa villkor finns för sin effektiva och framgångsrika användning.

• Anställda arbetsbeskrivningar måste existera som stavar ut det önskade prestationsområdet för vilket arbetstagaren mottar reprimand. Om problemprestandan uppträder i en icke-nödvändig arbetsfunktion, behöver detta beaktas - eller en omskriven arbetsbeskrivning.
• Arbetstagarens reprimand måste vara kongruent med den disciplinära åtgärdsprocessen som beskrivs i arbetstagarhandboken. Välskrivna anställningshandböcker föreslår potentiella disciplinära åtgärder men tillåter arbetsgivarens latitud beroende på omständigheterna för arbetstagarens handlingar eller prestanda.

  Inga disciplinära åtgärder bör utlovas eller anses vara nödvändiga. En lista över obligatoriska disciplinära åtgärder hänger ihop med arbetsgivarens förmåga att ta bort en anställd som inte utför det. De kan göra advokater lyckliga men de orsakar onödig smärta för den ofullständiga medarbetaren, hans eller hennes medarbetare och organisationen.

• Företagets tidigare praxis, i liknande situationer med andra anställda, måste överensstämma med den aktuella anställdas reprimand. Inkonsekvens är potentiella skäl för diskriminering om arbetstagare i en skyddad grupp är överrepresenterade i disciplinära åtgärder. Om du upptäcker det här är det, hänvisas till din anställningspraxis, politik och annan anställningspraxis som kan vara en röd flagga för diskriminerande behandling.
• Graden eller typen av disciplinära åtgärder som passar de anställdas prestationsfrågor. En advokat frågade en gång varför ett kundföretag tillhandahöll ökade tidsfrister från arbete för anställda som hade deltagande problem. Frågan orsakade mig att ompröva praktiken, men i rättvisa till arbetsgivare är alternativen begränsade när arbetstagarens brott mot regler och policy är frågan.

  Vad som är viktigt, utöver konsistens i liknande situationer, är att sträva efter att göra disciplinåtgärden "passa brottet". Till exempel togs en företagsbil bort från en anställdes användning under en tidsperiod eftersom arbetstagaren hade laddat företagets EZPass-tagg för En personlig resa, därmed laddar företaget för sina personliga vägtullar.

  I ett andra exempel avlägsnades en anställd från två företagskommittéer som han åtnjöt tjänstgör på, eftersom hans tardiness och frånvaro påverkade sin vanliga arbetsdag. För det tredje förlorade en anställd uppgiften att använda företagskreditkortet för att hans utgifter strider mot företagets uppförandekod.

En anställdas reprimand, som används lämpligt som en del av en rad disciplinära åtgärder, kan hjälpa en anställd att förbättra sin prestation och återge sig i ledningen av att utföra anställda. Så här skriver du en anställdas reprimand.

Sample Letters of Reprimand

• Sample Letter of Reprimand: Management Indiscretion
• Skriftlig reprimand Prov: Närvaro

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.