Professional Resignation Letter Exempel

När du avgår från anställning är det en bra idé att ge företaget ett professionellt uppsägningsbrev som informerar din arbetsgivare om att du ska lämna. Med detta formella brev lämnar företaget ett starkt och positivt intryck av dig som anställd.

Det kan vara till nytta i framtiden, om du behöver en referens från företaget eller din chef. Dessutom är det alltid en bra idé att skriva viktig information skriftligen - så kan du se till att din sista dag är känd, och det kan inte hända några frågor om när du lämnar företaget. Detta visar också på framtida arbetsgivare som begär dina anställningsrekord att du lämnade jobbet med egen vilja snarare än att bli avskedad.

Nedan hittar du ett exempel på uppsägningsbrev som du kan använda som inspiration om du behöver skriva en egen. Du hittar också tips om vilken information som ska ingå i ditt avgångsbrev, samt hur man hanterar personkommunikation under din återstående tid hos företaget.

Professional Resignation Letter Exempel (Textversion)

15 januari 2018

Fru Margaret Manager

Verkställande direktör

Acme Company

456 Main Street

Huntington, NY 12345

Kära Ms. Manager, Jag skriver för att meddela dig att jag avgår från min position som kundservicechef med Acme Company. Min sista anställningsdag är den 1 februari.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått under min tid med ditt företag, såväl som din professionella vägledning och support.

Jag önskar dig och företaget det bästa av framgång i framtiden.

Om jag kan hjälpa till med övergången till min efterträdare, snälla låt mig veta.

Med stor uppriktighet

Signatur (brevpapper)

Jill anställd

Vad ska inkluderas i ditt uppsägningsbrev

Observera att brevet är kort och till-punkt - du har ingen skyldighet att dela information om varför du lämnar företaget eller vart du ska gå nästa. När det kommer till det, finns det tre viktiga saker att inkludera i ditt brev:

• Det faktum att du avgår
• När din sista arbetsdag kommer att vara;
• Ett "tack" för möjligheten att ha kunnat arbeta för arbetsgivaren.

Eftersom det här är en formell skrivelse måste du också inkludera det datum du skrev det. Om någon tittar på ditt brev i framtiden kommer det att göra det klart att du har lämnat två veckors varsel före avgången, vilket ofta krävs i anställningskontrakt.

Om du har tillgången bör du också utöka ett erbjudande som hjälper till under den övergång som kommer att inträffa.

Det kan innebära att du utbildar din ersättare eller skriver en lista över ditt dagliga arbetsansvar och / eller öppna projekt för deras användning så att de kan "slå på marken", med så lite avbrott i din avdelning som möjligt.

Precis lika viktig som informationen du do Inkludera i ditt brev är den information du lämnar. Du vill lämna ett bra intryck med ditt uppsägningsbrev. Även om du var olycklig på jobbet eller inte gillar företaget eller dina kollegor, är det nu inte dags att uttrycka dessa åsikter. Håll ditt brev civilt och nådigt. Se fler tips för att skriva ett avgångsbrev.

Ditt brev kan adresseras till antingen din chef eller din personalkontakt, och du kan skicka den som ett e-mail eller skriva ut och skicka en kopia. Här är exempel på uppsägning av e-postmeddelanden som hjälper dig att utarbeta din egen, och fler uppsägningsbrevprover finns också tillgängliga för granskning.

Vad du behöver veta innan du avgår

Om du har ett kontrakt, se till att du är bekant med villkoren innan du avslutar ditt jobb.

Om du har en stark rapport med din chef eller handledare är det också uppmärksamt att personligen tala med dem för att låta dem veta att du kommer att lämna in ditt formella uppsägningsbrev. Att låta chefen veta att du kommer att lämna innan du officiellt avgår ger dem extra tid att ta upp nyheterna och förbereda laget för din avresa.

Var medveten om att även om du erbjuder två veckors varsel är det en chans att företaget inte tar upp dig.

Företaget kan acceptera din avgång så effektivt som möjligt. Se till att du är redo för denna möjlighet ekonomiskt. Bara om det här skulle inträffa, bör du också rensa din dator innan du anger din uppsägning. Om du ombeds lämna omedelbart kan du inte ha tid att ta bort filer eller skriva ner e-postadresser och namn så att du kan hålla kontakten med kollegor.

Här är fler uppsägningar gör och inte som hjälper dig att säkerställa att processen med att sluta din position går smidigt.