Få några bra telefonintervju tips

Medan du söker jobb är det viktigt att vara beredd på en telefonsamtal med ett ögonblick. Många företag startar intervjuprocessen med ett telefonsamtal för att diskutera jobbmöjligheten med en potentiell medarbetare, avgöra om kandidaten är bra och att mäta sitt intresse för positionen.

I många fall kommer din intervju vara planerad i förväg via e-post eller telefon. I andra kan du få ett överraskande telefonsamtal som frågar om du är tillgänglig för att chatta om ett jobb.

Du vet aldrig när en rekryterare eller en nätverkskontakt kan ringa och fråga om du har några minuter att prata, så svara alltid telefonen professionellt, särskilt om numret är obekant.

Du bör också se till att ditt utgående röstmeddelande är professionellt.

Varför företag använder telefonintervjuer

Varför använder företagen telefonintervjuer? Arbetsgivare använder telefonintervjuer som ett sätt att identifiera och rekrytera kandidater för anställning. Telefonintervjuer används ofta för att skärpa kandidater för att begränsa poolen av sökande som kommer att bli inbjudna för personintervjuer.

De används också som ett sätt att minimera kostnaderna för intervjuer utanför kandidaterna. För fjärrpositioner kan en telefonsamtal vara det enda alternativet.

Så här får du en telefonintervju

Innan du kommer på telefon för att intervjua för ett jobb, granska dessa telefonsamtalstips och tekniker så att du kan släppa intervjun och göra det till nästa runda.

Förbered dig för en telefonsamtal precis som du skulle för en vanlig intervju. Kompilera en lista över dina styrkor och svagheter, samt en lista över svar på typiska telefonsamtal. Dessutom har du en lista med frågor redo att fråga intervjuaren.

Om du har förhandsmeddelande om intervjun, se till att du granska jobbet och göra lite forskning om företaget.

Ta dig tid att matcha dina kvalifikationer till jobbeskrivningen så att du kan prata med varför du är en stark kandidat till positionen. Granska ditt CV också. Känn datumen när du höll var och en av dina tidigare jobb och vad dina ansvarsområden var.

Du bör känna dig bekväm och redo att diskutera din bakgrund och dina färdigheter i ett telefonsamtal. Ha en kopia av ditt CV i närheten, så att du kan referera till det under intervjun. Har också en kopia av jobbet och en kopia av ditt brevbrev om du skickat ett.

Öva intervjuer

Att prata i telefon är inte så lätt som det verkar. Som med en personintervju kan övning vara till hjälp. Det här hjälper inte bara dig att öva svar på vanliga telefonsamtal, men det hjälper dig också att inse om du har många verbala fästingar, misslyckas med att uttala, eller prata för snabbt eller för långsamt.

För att träna, ha en vän eller familjemedlem en mock intervju och spela in det så att du kan se hur du låter över telefonen. När du har en inspelning kan du höra din "ums" och "uhs" och "okays" så att du kan öva att minska dem från ditt konversationstal. Att lyssna på inspelningen hjälper dig också att hitta svar som du kan förbättra.

Om du inte har någon som kan hjälpa, öva svara på dina egna frågor. Du behöver inte memorera svar, men att ha en känsla av vad du ska säga kommer att hjälpa till att minska dina nerver och göra dina svar mer naturliga.

Gör dig redo för samtalet

Innan samtalet, bekräfta alla detaljer, inklusive datum, tid och vem du ska prata med. Var säker på att du vet om intervjunaren ringer dig eller om du behöver ringa.

Om något går fel och du saknar samtalet, eller rekryteraren inte ringer i tid, var inte panik. Du borde kunna ringa tillbaka på spår eller omplanera om det behövs.

Använd ett lugnt, bekvämt och privat utrymme utan störningar så att du kan fokusera på intervjun.

Korrekt telefonintervjuetikett

Granska dessa riktlinjer för lämplig telefonintervjuetikett, så att du får det bästa intrycket på din intervjuare.

Svara själv på telefonen. Först ska du låta familjemedlemmar och / eller rumskamrater veta att du förväntar dig ett samtal. När du svarar på telefonen svarar du med ditt namn, det vill säga "Jane Doe" (med en piggig ton), så intervjuaren vet att de har nått rätt person.

Lyssna noggrant på intervjun och börja inte prata tills intervjunaren avslutar frågan. Om du har något du vill säga, skriv det på din anteckningsblock och nämna det när det är din tur att prata.

Oroa dig inte om du behöver några sekunder för att tänka på ett svar, men lämna inte för mycket dödluft. Om du behöver intervjuaren att upprepa frågan, fråga.

Telefonintervju Tips

Följ dessa tips för en lyckad telefonsamtal:

Skapa en checklista. Granska jobbannonsen och gör en lista över hur dina kvalifikationer matchar anställningskriterierna. Ha listan tillgänglig så att du kan titta på den under intervjun.

Håll din CV praktisk. Håll din CV i klar vy (antingen på toppen av skrivbordet eller band det till väggen) så det är till hands när du behöver svara på frågor.

Var beredd att ta anteckningar. Ha en penna och papper passande för notering.

Bli inte avbruten.Stäng av samtal väntar så att ditt samtal inte avbryts.

Omplacera om du måste. Om tiden inte är bekväm, fråga om du kunde prata vid en annan tid och föreslå några alternativ.

Rensa rummet.Utsätta barnen och husdjuret. Stäng av stereon och tv: n. Stäng dörren.

Använd en fast telefon.Om du har en fast telefon, använd det istället för din mobiltelefon. På så sätt eliminerar du risken för dålig mottagning eller tappade samtal.

Gör och gör inte under telefonintervju

• Do använd personens titel (herr eller fru och deras efternamn.) Använd bara deras förnamn om de frågar dig.
• interöka, tuggumma, äta eller dricka.
• Do håll ett glas vatten handy, dock. Det finns inget värre än att ha en kitt i halsen eller en hosta börjar när du behöver prata i telefon. Ha ett glas vatten redo så att du kan ta en snabb smuts om din mun blir torr.
• Do leende. Leende kommer att projicera en positiv bild till lyssnaren och förändra tonen i din röst. Det kan också vara till hjälp att stå under intervjun, eftersom det ger din röst mer energi och entusiasm.
• Do fokusera, lyssna och anunciate. Det är viktigt att fokusera på intervjun och det kan vara svårare på telefonen än i person. Var noga med att lyssna på frågan, be om förtydligande om du inte är säker på vad intervjunaren frågar och talar långsamt, noggrant och tydligt när du svarar. Det är bra att ta några sekunder att komponera dina tankar innan du svarar.
• inte avbryta intervjun.
• Do ta din tid. Det är helt acceptabelt att ta ett ögonblick eller två för att samla dina tankar.
• Doanteckna. Det är svårt att komma ihåg vad du diskuterade efter det faktum, så ta korta anteckningar under intervjun.
• Do ge korta svar. Det är viktigt att hålla fokus på frågorna och dina svar.
• Do har frågor att fråga intervjuaren redo. Var beredd att svara när intervjun frågar om du har några frågor för honom eller henne. Granska dessa frågor för att fråga intervjuaren och få några färdiga på förhand.
• Do kom ihåg att ditt mål är att skapa en ansikte mot ansikte intervju. I slutet av din konversation frågar du intervjuaren om det är möjligt att träffas personligen.

Uppföljning Efter intervjun

När intervjun svalnar, se till att tacka intervjunaren. Be om intervjuarens e-postadress, om du inte redan har den. Skicka ett tackmeddelande direkt till dig, tacka intervjuaren och upprepa ditt intresse för jobbet. Du kan också använda din tackanmälan som ett sätt att ge information om vad som gäller dina kvalifikationer du inte fick chansen att nämna under telefonsamtalet.

När intervjun är över, granska noggrant alla anteckningar som du kunde ta under samtalet. Ta reda på vilka typer av frågor du ställdes om, hur du svarade och eventuella uppföljningsfrågor du kan ha om du har möjlighet till en personintervju eller en andra omgången telefonsamtal.