Nyckelfärdigheterna för en projektledare att lyckas

Så mycket har förändrats i arbetslivet de senaste åren. Vi har så många arbetsproblem idag: störande teknik, flexibelt arbete, mobilteknik, sociala medier, förändrade förväntningar på årtusenden, listan över förändringar fortsätter och fortsätter. Så vi borde alla fråga oss själva: Vilka färdigheter behöver en projektledare i den moderna världen att vara relevant? Här är en lista över nyckelfärdigheter som är viktiga för att ditt projekt ska bli framgångsrikt mot bakgrund av all denna snabba förändring.

Ledarskap

Detta har alltid varit en viktig färdighet för att få något projekt över mållinjen. Men i dagens upptagna värld, med styrka av karaktär för att få ett projekt att slutföra, kan alla medarbetare - dina intressenter, ditt team, externa entreprenörer - vara ett viktigt test på din karaktär.

Du behöver en djup välvilja för att få ett projekt till en lyckad slutsats och du måste ta med dig många människor. Det är en fin balans mellan att vara tillräckligt försiktig för att se jobbet genom utan att jämföras med Napoleon.

Att leda genom exempel är ett bra sätt att göra det här, vara professionell i allt du gör (hur svårt människor kan vara) och se till att alla inblandade förstår vad projektets mål är, vilken framgång ser ut och vilken roll de har för att uppnå detta.

Kommunikation

Det finns så många sätt att kommunicera dessa dagar, FaceTime, texter, snabbmeddelanden, Facebook Messenger, Snapchat och den ständigt fyllande e-postinboxen. Det finns också ansikte mot ansikte samtal och till och med det gammaldags brev i posten. Med så många sätt att hålla kontakten, bör framgång i kommunikationen vara en bit tårta, eller hur? I den verkliga världen blir framgången med kommunikation faktiskt hårdare med så många alternativa kanaler som är tillgängliga för oss alla.

Vilken kommunikationsmetod vi väljer måste vi faktiskt få meddelandet rätt. Vad är det mest lämpliga sättet att uttrycka vår mening på det tydligaste sättet? När vi vet exakt vad vi vill säga, är det på ett sätt som är entydigt att uttrycka det genom någon av dessa kanaler lätt att uppnå.

Organisation

Från den strategiska planeringen av ditt projekt från slutet till slutet för att välja de minst störande två veckorna för att vara borta från allt i Thailand är organisationen en nyckelkompetens för att driva något projekt framgångsrikt.

Empati

Att kunna relatera till människor är avgörande. Arbetskraften är olik, med flera generationsgrupper, liksom ett brett spektrum av kulturer representerade på vår arbetsplats. Förmågan att förstå vad så många olika människor bidrar till laget är avgörande för projektledare.

Att förstå ditt folk är en annan av de tidlösa färdigheter som projektledare alltid har behövt. Den stora skillnaden här är det förflutna de flesta lagen skulle ha blivit uppbyggda av unga till medelålders män, som leddes av en medelålders till en äldre man. Detta skulle ha gjort empati relativt lätt att uppnå.

Den moderna arbetsplatsen är så mycket mer varierad (och desto bättre för den) och du behöver veta mycket mer om livsstegen i så många typer av människor - vilket är helt möjligt. Jag finner sättet att få empati är att lära känna människor; en gammaldags skicklighet för en modern utmaning.

Förmåga att anpassa

Allt förändras och dessa förändringar verkar hända snabbare och snabbare. Möjligheten att hantera förändringar i en snabbrörlig miljö är viktig. Varje bra projektledare borde veta att det finns risker som är inneboende i världen utanför vår kontroll. Att kunna anpassa sig till omständigheterna när de händer är nyckeln, men förmågan att vara objektiv och förstå hur stor eller liten en påverkan en förändring kommer att ha på dig och projektet kommer att vara skillnaden för att du ska kunna anpassa dig framgångsrikt.

Ignorera röran

Det är så mycket som händer i dessa dagar, så mycket förändring, anländer så fort. Men den viktigaste skicklighet som en projektledare kräver mot denna bakgrund är möjligheten att ignorera rodren. Det är så mycket att bekämpa din uppmärksamhet, så många förändringar i arbetslivet är det för lätt att gå vilse i de senaste sociala medierna eller det tomma kontoret fredag ​​eftermiddag som orsakas av flexibla arbetsmönster.

Den viktigaste färdigheten i allt detta är att uppmärksamma de saker som verkligen betyder något. Det här är nästan helt grunderna för projektledning, oavsett om du lyckades måla landningen eller utvecklingen av smartphone. Vilka andra färdigheter tycker du är nödvändiga för att hantera projekt idag?