5 saker att undvika när videokonferenser hemifrån

5 tips på hur du kan hantera dina negativa känslor bättre

Innehållsförteckning:

01 Video Gaffes
03 husdjursproblem
04 Screen Sharing Snafus
05 Chattetikett
06 Upproret: Använd din gemensamma känsla

Onlineprogram för videokonferenser som Zoom, WebEx, Skype och GoToMeeting är bra verktyg som gör det möjligt för dem som arbetar hemma att nästan mötas med medarbetare och kollegor. Det möjliggör beslutsfattande i realtid och bygger en personlig rapport med medarbetare samtidigt. Och allt detta professionella samarbete gör det lättare för dem som söker jobbalans balans för att hitta den.

Ja, dessa onlineverktyg är bra tills de inte är det.

Även om möten med dessa verktyg kan vara effektiva, effektiva sätt för människor att komma ihop, finns det några försiktighetshistorier. Ta till exempel den kvinna som manikerade naglarna under ett möte, medan hon inte var medveten om att hon projicerades på en väggskärm på företagets andra platser runt om i världen. Och då var killen som arbetade hemifrån och synlig i ett möte bara från bröstet upp. Han hade en fin Oxford skjorta. Hilaritet försäkrade dock när han stod upp från sin stol för att hämta en bok. Han bar bara boxare under Oxford.

Trots dessa snafus tar virtuella möten i företagsvärlden - något som de av oss som arbetar hemma verkligen uppskattar. Tekniska framsteg, i kombination med att flera företag vill tillåta anställda att arbeta minst en del av tiden hemifrån, har gjort videokonferenser online ett värdefullt och kostnadseffektivt sätt för arbetstagarna att samarbeta.

Men det finns också en mörk underbeläggning i samband med dessa typer av möten, som kan sträcka sig från rent hysterisk till extremt förödmjukande för snabb uppsägning från företaget. Om du behöver delta i dessa möten, här är några saker att tänka på.

01 Video Gaffes

En gråtande baby som hörs i ett konferenssamtal är naturligtvis ett problem. Det är uppenbart. Men hur är det med den svärande makan som hörs i bakgrunden eller det nakna barnets strimma genom ditt kontor under en videochatt. Om du försöker projicera professionalism medan du arbetar hemma, kommer dessa att undergräva dig på ett stort sätt! Se till att din familj känner till (och följer med) dina regler om hem-och hemmaplan.

03 husdjursproblem

Vem älskar inte Rover? De människor med vilka du håller en videokonferens som måste lyssna på honom skäller. Samma gäller Kitty som rullar på tangentbordet när du skriver in chatt!

Om det inte finns en väldigt liten grupp i mötet och du känner att du har nått en hög grad av förtroende och förtroende med dessa människor, är det inte en bra idé att sätta din Shih Tzu på dig på ett arbetsmöte!

Ett hemkontor bör alltid ha en dörr så att du kan stänga av husdjur och andra potentiella distraheringar under videokonferenser och bra gammaldags telefonmöten. Det här är också användbart om ditt möte sammanfaller med hundens lyckligaste ögonblick … ankomst till brevbäraren.

04 Screen Sharing Snafus

Många videokonferenssystem låter dig dela din skärm med andra i mötet. Detta gör att du kan öppna det kalkylbladet du har arbetat med hela veckan och dela det med dina medarbetare så att de kan se (a) du verkligen vet vad du pratar om när det gäller detta projekt och (b) du är högpresterande eftersom du har behärskat möjligheten att dela din skärm.

Men kom inte framför dig själv. Om du har en känsla för ett videokonferens som du kanske måste dela med dig av skärmen, kom ihåg att din skärm kommer att vara synlig för alla innan du öppnade det kalkylbladet. Det skulleinte vara optimalt, till exempel om du började dela din skärm och alla, inklusive din chef, såg att du bara kollade på den senaste online-försäljningen på Bed Bath & Beyond eller dåligt att skriva ett brev till ett nytt jobb!

05 Chattetikett

Online chattar är snabb och snäll och snäll. Vad kan gå fel? Tja, när det gäller videokonferenser kan chatt bli ett kaninhål, en digital gränd som suger uppmärksamheten från mötet. Zoom, en populär virtuell möteslösning, har en trevlig chattfunktion som kan vara till hjälp. Chattmeddelanden som "Jag har tappat ljud" eller "Finns det en länk till presentationen?" Är bra frågor eftersom de kan varna en mötesorganisator om att det kan vara ett tekniskt problem eller att det finns behov av att dela information mer allmänt.

Men den här typen av sidospår som chattar under ett möte - speciellt när det finns dussintals människor i mötet - kan bli distraherande riktigt snabbt. Kom ihåg att alla ser de offensiva chattarna som "Vad gör du för lunch idag, jag svälter?" Eller "Din hund är CUTEST!"

06 Upproret: Använd din gemensamma känsla

Som med den flesta tekniken är videokonferenser online ett fantastiskt verktyg som driver affärsengagemang och gör det möjligt för personer som arbetar utanför det traditionella kontoret att vara viktiga bidragsgivare till arbetsplatslaget.

Men också med den flesta tekniken behöver användarna en stark, sunt förnuft, vad som är och vad som inte är korrekt vid videokonferensmöten.Många månar sedan hade min första chef råd om e-post: "Om du inte skulle skriva ditt meddelande på ett vykort hem till din mamma, så skulle du förmodligen inte skicka det i ett e-postmeddelande." I världen av videokonferenser, den här typen av sunt förnuft är fortfarande en mycket bra rådgivning också.