Vad du behöver veta och göra om du får en varning på jobbet

När du får en varning på jobbet - vare sig det är verbalt eller skriftligt - bör du ta det väldigt seriöst. En varning är ett tecken på att din handledare är djupt missnöjd med ditt arbete (eller, ibland, din attityd).

Vanligtvis räcker varningar upp. Först kan din chef informellt berätta att det finns ett problem. Nästa steg är antingen en verbal eller skriftlig varning, som båda är dokumenterade. Detta är en mer formell åtgärd och kan involvera mänskliga resurser. Om beteendet inte behandlas är anställningsavbrott typiskt nästa steg efter verbala och / eller skriftliga varningar.

Här är vad du behöver veta om vad det innebär att få en varning på jobbet och hur man svarar när man får en, vare sig den är verbal eller skriftlig.

Vad det innebär att få en varning

Många arbetar under "viljans sysselsättning", vilket innebär att de är lediga att avgå när som helst. Det innebär också att bolaget också kan säga upp anställning av någon anledning. Ändå, även om företag har frihet att säga upp en anställd utan att ge en anledning, väljer de inte några. För en sak kan företagen eventuellt öppna sig för en rättegång om en anställd anser att det fanns diskriminering bakom uppsägningen. Och kanske lika viktigt kan det leda till att moral i hela ett företag lider om människor släpps utan anledning.

Istället har de flesta företag en policy för att styra hur dåligt beteende eller arbete kommer att hanteras. Detta kallas ofta progressiv disciplin. Tanken är att varningar kommer att eskalera från en konversation till verbala eller skriftliga varningar. För både verbala och skriftliga varningar finns det vanligtvis ett formellt möte och skriftlig dokumentation som läggs till i din anställd mapp. Ofta kommer både din handledare och personalpersonal att delta.

Varningar är allvarliga affärer, inte att misstas med att chewed ut av din handledare. Du kan tänka på en varning som ett tidigt steg i uppsägningsprocessen.

Om du får en varning betyder det att du kommer att sparkas eller släppas? Inte nödvändigtvis. Det är möjligt att du kommer att ändra ditt beteende eller arbete på ett sätt som uppfyller din chef. Ändå är det en väldigt seriös åtgärd som din chef ska ta och en som visar djupt missnöje med din prestation. Även om du är löst för att rätta till eventuella fel och stanna hos företaget kan det vara klokt att överväga att uppdatera ditt CV och LinkedIn och förbereda dig för en arbetssökning.

Hur man svarar på en varning

Att få en varning kan känna sig överraskande, förödande och ofta orättvist. Hur ska du svara? Det finns inget korrekt svar, förstås, men här är några riktlinjer att följa:

Hålla sig lugn: Under mötet för att diskutera din varning och därefter göra det allra bästa för att undvika att gråta, höja din röst eller visa extrem nöd. Detta kan givetvis vara lättare sagt än gjort.

Anteckna: Det kan hjälpa det första målet att hålla sig lugnt - att ta anteckningar under ett möte om varningen. Detta kommer också att hjälpa dig att komma ihåg exakt vad som sägs. Viktiga punkter att komma ner är Varför du får varningen och vilka åtgärder du kan ta framåt för att rätta till situationen.

Gör ditt fall: Håller du med din varning? Om du trivs så kan du prata under mötet för att göra ditt fall och försvara dig själv. Det här är en knepig situation - du vill försvara dig själv, men verkar inte defensiv. Det är inte lätt!

Undvik att bli personlig eller jämföra dig med andra anställda i uppvärmda toner, vilket kan verka barnligt.

Försvar dig själv på plats om du trivs med det, men vet att du också kan vara tyst i ögonblicket och ge dig själv tid att samla dina tankar och svara senare.

Fråga vad du kan göra annorlunda: Innan du lämnar mötet eller undertecknar ett varningsbevis, vill du vara säker på att du förstår a) exakt vad du gjorde fel, och b) det korrekta beteendet framåt. Ibland kan det vara mycket rakt framåt.

Om du till exempel får en varning för att vara sen till jobbet 10 gånger under en månad, och din chef säger att du inte kan vara sen för de kommande fyra veckorna. Andra gånger kan en varning vara om någonting lite mer nebulous. Du kan till exempel bli klandrad för att ha en "dålig attityd" eller "inte vara förlovad med ett projekt." I sådana situationer vill du se till att en plan klart framläggs för vad som skulle innebära förbättring inom dessa områden.

Följ upp med en skriftlig omvisning: Känner du att din varning är obesvarad? Förutom att göra ett ärende i ditt möte, kan du också skriva ett skriftligt återgivningsbrev. I ditt brev borde du göra ett ärende för att försvara dig själv. Till exempel, om du var sent till jobbet, men du hade begärt och fått tillstånd att göra det, skriv ut dessa e-postmeddelanden från din handledare. Återigen är det svårare att försvara sig för mindre tydliga överträdelser.

Ta lite tid att reflektera: Det är bara mänskligt att svara på kritik genom att försvara dig själv. Men ta lite tid att tänka på fakta och kommentarer i varningen. Är någon av dem motiverad? Tänk på vad du kan göra på olika sätt.

Försök att ta reda på om varningen är det sista steget eller en vändpunkt: Ibland utfärdar varningar som ett sätt för arbetsgivaren att skydda sig från en rättegång före uppsägningen. Men det är inte alltid fallet. Ibland tror din handledare eller personalavdelning verkligen att situationen kan lösas. Gör ditt bästa för att räkna ut den anda där din varning gavs.

Följ upp med din chef: Under möten med din chef, be om feedback. Detta hjälper till att ge dig en känsla av dina nästa steg. Helst har du konkreta mål eller steg för att förbättra ditt arbete / beteende.

Starta en jobbsökning: Slutligen är det klokt att börja göra rörelser för att starta jobbsökningen. Återigen betyder en varning inte nödvändigtvis att du kommer att avslutas. Men det är en möjlighet. Överväga nätverksarbete, nå ut till tidigare medarbetare för att se om de känner till några arbetsöppningar, uppdatera ditt CV och ansöka om jobb.