Receptionist Cover Letter Exemplen

Om du ansöker om ett jobb som receptionist, är organisation och starka kommunikationsförmågor en av de nödvändiga egenskaperna för rollen. Du bör betona dessa och andra gemensamma receptionistkunskaper i ditt brevbrev. Receptionistbrevet bör också lyfta fram alla specifika färdigheter som krävs i arbetsbeskrivningen, till exempel förtrogenhet med branschterminologi eller expertis i Microsoft Office eller QuickBooks.

Ditt försäkringsbrev kan hjälpa dig att visa för arbetsgivaren att du har de färdigheter som är nödvändiga för jobbet. Läs nedan för tips om hur du skriver ett brev, inklusive vad som skrivs och hur du formaterar och skickar brevet. Läs sedan två provomslag för receptionistpositioner. Använd dessa prover som mallar för att hjälpa dig skriva ditt eget brev.

Tips för att skriva en receptionist Cover Letter

Följ anvisningar. När du ansöker om receptionistpositioner online, personligen eller via e-post, kommer du ofta att bli ombedd att inkludera ett brev med ditt CV och eventuellt andra material såsom en referenslista och en allmän ansökan. Var noga med att läsa jobbet noggrant och inkludera endast de material som de begär vid en given tidpunkt.

Om du ombeds att skicka in en brevet, var noga med att följa alla anvisningar noggrant. Skicka brevet i rätt format till rätt person.

Som receptionist måste du följa instruktioner och vara uppmärksam på detaljer, så visa dessa färdigheter i din ansökan.

Använd nyckelord. Skräddarsy ditt försäkringsbrev till det specifika jobb du ansöker om. Ett bra sätt att göra det är att inkludera nyckelord från jobbet i ditt brev. Läs om jobbet och omcirkulera eventuella färdigheter eller kvalifikationer som är viktiga för jobbet. Om du har dessa färdigheter, inkludera dem i ditt brev. Detta visar hyreschefen i ett ögonblick att du har rätt för jobbet.

Ge exempel. När du säger att du har en viss färdighet eller erfarenhet, bevisa det genom att ge ett visst exempel. Om du till exempel säger att du har starka organisatoriska färdigheter, nämna hur du hjälpte till att omorganisera arkivsystemet vid ditt senaste jobb och hur det ökade effektiviteten på kontoret. Särskilda exempel visar att anställningschefen verkligen har vad som krävs.

Redigera, redigera, redigera. Receptionister behöver ha uppmärksamhet på detaljer och starka kommunikationsförmågor. Därför är det viktigt att du korrekturläser ditt brev med eventuella stavnings- eller grammatikfel. Ett sätt att visa dina färdigheter som receptionist är att skriva ett felfri brevbrev.

Hård kopia vs E-postformat

Om du skickar ditt brev som en kopia (eller bifogad e-post) måste du skriva ditt brev i företagsformat. Inkludera dessa artiklar i följande ordning: din kontaktinformation, datumet, företagets kontaktuppgifter, en företagshälsning och ditt brev. Se till att ditt brev lämnas motiverat.

Din stängning kommer att innehålla din handskrivna signatur följt av din typade signatur på en hård kopia. Om det är en e-post bilaga, bara inkludera din typade signatur.

Formatet för ett e-postbrev (där brevet ligger i e-postens kropp) är lite annorlunda.Du borde välja ett ämne som tydligt förklarar innehållet i ditt e-postmeddelande, till exempel den jobbtitel du ansöker om och ditt namn. Håll det enkelt: "Medicinsk receptionistposition - Jane Doe" är tydlig och till den punkten.

Du behöver inte inkludera din kontaktinformation, datumet eller arbetsgivarens kontaktuppgifter längst upp i ett mailat brevbrev. Hälsningen och brevets kropp kommer dock att vara densamma som i en kopia eller bilaga.

Din email-stängning ska innehålla ditt fullständiga namn följt av din telefon- och e-postinformation.

Sample Cover Letter för mottagare position

Du kan använda detta prov som en modell för att skriva ett brev. Hämta mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online), eller läs textversionen nedan.

Ladda ner Word Mall

Provkodsbrev för mottagareposition (textversion)

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Datum

Arbetsgivarens namn

Arbetsgivarens adress

Arbetsgivarens Stad, Stat Postnummer

Kära Hyreschef, Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för receptionistens jobböppning hos ABC-bolaget. Jag tror att mina arbetserfarenhet som receptionist, liksom mina kommunikations- och tekniska färdigheter gör mig till en idealisk plats för läget.

Jag har flera års receptionist erfarenhet, bland annat arbetar i en upptagen arbetsmiljö med flera telefonlinjer och en stor professionell personal. Jag kan därför hantera den livliga miljön hos ett stort kontor som ditt.

Jag har starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga. Vid mitt nuvarande jobb hälsar jag om tjugofem till femtio kunder per dag, svarar på frågor om företaget och riktar människor till rätt kontor. Jag ringer också dussintals kunder per dag för att bekräfta möten och skicka e-post varje dag till kunder.

Jag har erfarenhet av en mängd olika program, inklusive Microsoft Office och QuickBooks. Jag är också bekväm med flera schemaläggningsplattformar, inklusive MindBody och Timely. Vid mitt nuvarande jobb har jag utbildat fem andra anställda i vår schemaläggningsplattform på grund av min erfarenhet och komfort med programmet.

Min bakgrund och kompetens gör mig till en utmärkt kandidat för denna position. Tack för din övervägande. Jag ser fram emot att höra från dig att ordna en tid att tala personligen.

Vänliga hälsningar, Din signatur (papperskopia)

Ditt typade namn

Sample Email Cover Letter för receptionistposition (Text Version)

Ämne: Mottagningsposition hos Gentle Dental - Jason Martinez

Kära fru Rathbarn, Jag skriver för att ansöka om receptionistposition hos Gentle Dental, som jag såg annonseras på JobSearchSite.com. Jag tror att min positiva och professionella inställning, liksom min erfarenhet som receptionist i andra sjukhus, gör mig en match för denna position.

För paten fem år har jag jobbat på ett medicinskt kontor där jag har hälsat patienter, planerade möten och svarat på patienternas frågor via telefon. Mina kommunikationsfärdigheter är starka, och jag är också skicklig för att hjälpa patienter som är frustrerade av långa förväntningar eller försäkringsförvirring.

Jag är stolt över att hålla doktorsdagar löpande och problemlösande när oväntade problem uppstår. Till exempel när en läkare var oväntat tre timmar sen för att arbeta, ringde jag snabbt alla sina schemalagda patienter och omplacerade sina möten. När doktorn kom till jobbet hade jag redan omplacerat alla sina patienter framgångsrikt.

Se min bifogade CV för mer information om min arbetshistoria, och tveka inte att vara i kontakt med några frågor. Tack för din övervägande och jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar, Jason Martinez

Telefonnummer

E-postadress