Konsert Promoters och Music Touring Budget: Vem betalar?

När du bokar en konsert, vilka kostnader borde du förvänta dig att arrangören ska täcka och vilka bör du förvänta dig att betala för dig själv? Det finns inget enkelt svar. Kostnaden för att sätta på en show kan vara enorm, och beroende på hur mycket pengar din konsert förväntas generera, kan en promotor försöka dela med dig av de finansiella riskerna med dig.

Vilka marknadsförare betalar

Några av de kostnader som en konsertpromotor kan betala (dessa är förutom garantin du har för showen) inkluderar boende, mat / dryck (även känd som en ryttare). och uthyrning av utrustning. Det korta svaret på den ursprungliga frågan är emellertid att en promotor inte är det nödvändig att betala någon av dessa kostnader.

Dessa saker ingår alla i en större affär som inkluderar de pengar du ska betala för att spela och de har i princip rätt att erbjuda dig vad de tycker är rättvist och du har rätt att avslå sitt erbjudande om det inte fungerar till dig.

Om de inte laddar dig pengar att spela, vägrar att säga, betala för din öl och vin efter showen är inte iboende oetisk. Att fråga dig att betala för att ta scenen är oavsett frågan, men någon annan typ av affär är rättvist spel. Det betyder inte att du kanske inte stöter på situationer där du måste stänga av visar eftersom du inte har råd att få det att fungera, men det är inte detsamma som att bli rippad.

Den idealiska ekonomiska situationen

Naturligtvis är det bra att få en promotor att betala för dessa saker. Det enklaste att få en promotor att täcka är en ryttare, och det svåraste är att hyra uthyrning. Massor av stora namn handlingar får inte ens utrustning uthyrning omfattas.

Boendet ligger någonstans i mitten. Ibland ligger ledigt boende, som ett golv i någons hus, på bordet och det är lätt att göra poäng. Ett hotellrum för alla i ditt band? Det är lite knepigare.

Det finns några saker du kan göra för att göra det lättare att få dessa extra fördelar:

• Visa promotorn att du har press / radio uppradad som gör jobbet enklare och det kan hjälpa till att öka utdelningen för showen.
• Om du arbetar med en promotor som aldrig har bokat dig innan, låt dem veta vad din publik är som i andra städer så att de kan få en uppfattning om vilken typ av publik de kan förvänta sig.
• Framför allt, var rimlig! Visst, att få en projektör att ge dig en stor garanti, plus en gourmetmat och rum på det bästa hotellet i stan kan vara kul, men drar du in tillräckligt med människor för att motivera den typen av utgifter? I denna stora musikaliska cirkel av livet vinner ingen när indiemusiker försöker tvinga indiepromotorer ute i affärer!

Råd för uppåtgående artister

Till den sista punkten, om du är ett kommande band som försöker bygga ditt efterföljande, är det nästan alltid i ditt intresse att kompromissa med projektledare som kan sätta dig inför en publik. Touring är ofta något som lämnar musiker i rött när de börjar och det är en olycklig sanning. Det kan dock vara en bra investering i din framtid. Live shows är oerhört värdefulla när du utvecklar din fanbas.

Skönheten att arbeta på indie-nivå, inklusive med indie-promotorer, är att varken du eller promotorn är skyldig att följa någon cookie-cutter-affärsformat. Så jobba med dem för att utveckla en affär som fungerar för er båda. Om du inte kan få pengar till ett hotell, fråga om det finns någonstans du kan krascha för en natt. I stället för en stor ryttare får du några drinkar och smörgåsar och betalar dig för resten av natten. Inte bara kan kompromiss med promotorn hjälpa båda att göra natten till framgång, men din vilja att göra det är goodwill i banken när det är dags att boka din nästa turné.