Projektledning Lingo

Projektledning är ett jobb som kommer med mycket jargong och terminologi. När du väl vet vad det betyder är det ganska lätt att följa diskussionerna och bidra effektivt. Det kommer att öka ditt förtroende på jobbet om du kan förstå vad alla andra pratar om och hjälpa dig att bli mer allvarligt på jobbet om du använder de rätta termen själv. Här är en guide till de projekthanteringsvillkor som du borde veta.

Risk

'Risk' är en term som avser vad som kan gå fel med ditt projekt. Till exempel, om du bygger ett nytt kontorsblock, kan priset på stål öka, vilket kan påverka din budget. Men det kanske inte går upp. Likaså, om du planerar att vara värd för din årliga företagspicknick ute, kan det vara fint väder, men det kan regna. Kort sagt, en risk är något som inte har hänt än.

Det är viktigt att veta vilka risker som omger ditt projekt, för då kan du planera för dem. Du kan lägga in dina "Plan B" eller beredskapsplaner för att försöka undvika att risken uppstår i första hand. Med priset på stål och vädret är det inte mycket du faktiskt kan göra för att stoppa dem, men du kan göra planer om de gör det. Till exempel kan du hyra en marknad eller lagra med paraplyer så att om det regnar på picknickdag kan människor fortfarande ha en bra tid.

Problem

Problem och risker förvirras ofta av projektteammedlemmar, och det är viktigt som projektledare att se till att du pratar om dessa ämnen på lämpligt sätt. En risk är något som inte har hänt än, medan ett problem är något som har hänt. Problem är bara problem som ditt projektteam står inför. Du kanske har sett det som kommer (och hanterat det som en risk att börja med) eller det kan vara helt oväntat. Hur som helst, det hände nu och du måste göra något åt ​​det.

Milstolpe

Milstolpar är poäng i tid som markerar viktiga moment under projektet. De används ofta för:

• Start av en fas
• Slut på en fas
• Slut på en stor bit av arbete eller en stor uppgift
• Anmälar en viss tidsfrist för fast in-tid
• Olovliga datum på planen

Tänk på milstolpar som den typ av datum som du skulle skriva på din kalender hemma - de stora viktiga stunderna i ett projekt som att avsluta testningen eller lanseringen. Milstolpar är en av de nio komponenterna i ett Gantt-diagram, så du får se dem på dina projektscheman som visas som en diamant.

Sponsor

Din projektsponsor sitter på projektstyrelsen. De är den person som äger "projektet och de får fördelarna. Om du till exempel lanserar ett nytt IT-system för fabrikslaget att använda, skulle Factory General Manager vara projektsponsor. IT-teamet skulle ingå i projektgruppen men de skulle inte ta på sig en sponsringsroll. Projektsponsorn är den person du kan vända dig till när du behöver senior management. Detta kan vara för att:

• Avblockera ett problem
• Hitta några resurser
• Godkänn budgeten
• Ta beslut
• Enades om den slutliga specifikationen

Och så vidare. Projektledaren rapporterar effektivt till sponsorn för projektets varaktighet, både när det gäller linjestyrningsstruktur och veckovis eller månadsvis (eller i realtid) projektrapportering.

intressent~~POS=TRUNC

Intressenter är de andra som är involverade i och påverkas av ditt projekt. Vissa projekt kommer att ha breda intressentgrupper, som täcker alla avdelningar i organisationen. Andra kommer att ha ett mer begränsat räckvidd. Vissa intressenter ligger utanför din organisation, som myndigheter eller myndigheter.

De måste också hållas informerade om nyheter som är relevanta. De flesta intressenter kommer att vara stödjande (eller ambivalenta) för de förändringar som skapas av ditt projekt, men inte alla kommer att vara. Du kommer att träffa intressenter som inte kommer att välkomna ditt projekt med öppna armar.