Organisatorisk kompetenslista med exempel

Organisatoriska färdigheter är några av de viktigaste och överförbara yrkeskunskaper som en anställd kan förvärva. De omfattar en uppsättning funktioner som hjälper en person att planera, prioritera och uppnå sina mål.

Möjligheten att hålla arbetet organiserat gör det möjligt för arbetare att fokusera på olika projekt utan att bli desorienterade eller förlorade, vilket ökar produktiviteten och effektiviteten på arbetsplatsen. Chefer söker efter anställda som inte bara kan hålla sitt arbete och sitt skrivbord organiserat, utan också för dem som snabbt kan anpassa sig till organisationen av ett företag.

Varför organisatoriska färdigheter är viktiga

Att hålla sig organiserade på arbetsplatsen kan spara ett företag tid och pengar. Organisatoriska färdigheter är viktiga för multitasking och att hålla ett företag löpande och framgångsrikt. Arbetsgivare syftar till att rekrytera sökande som kan arbeta för att uppnå resultat konsekvent, även om oförutsedda förseningar eller problem uppstår.

Arbetare med starka organisationskunskaper kan strukturera sitt schema, öka produktiviteten och prioritera uppgifter som måste slutföras omedelbart mot de som kan skjutas upp, delegeras till en annan person eller helt elimineras.

Intern och extern organisationskunskap

Organisatoriska färdigheter omfattar mer än att bara hålla ett ruttfritt skrivbordsområde. Medan det är viktigt att ha ett tydligt utrymme att arbeta i är det bara en av flera viktiga organisatoriska färdigheter. Anställda med bra organisatoriska färdigheter kan också hålla sig lugna och förberedda med systematisk planering och schemaläggning.

Arbetsprojekt är centralt centrerade kring en styv tidslinje, och organisera ett jobb i mindre projekt och mål kan vara ett effektivt sätt att slutföra dem. Dessutom söker arbetsgivare efter arbetstagare som kan schemalägga och delegera dessa mindre uppgifter till sig själva och andra anställda för att hålla sig på spår med tidsfrister samtidigt som man upprätthåller en hälsosam balans mellan arbete och liv.

Att behålla starka organisatoriska färdigheter kan minska risken för att utveckla dåliga arbetsvanor som förskott, rodnad, missförstånd och ineffektivitet.

Exempel på organisatoriska färdigheter

Även om organisatoriska färdigheter kan vara mest uppenbara för personer i ledande ställning måste alla i ett företag kunna organisera sina egna ansvarsområden samtidigt som de förstår och arbetar inom organisationsstrukturen i organisationen som helhet. Annars sätts ineffektivitet och förvirring i.

Organisatoriska färdigheter kräver att du förstår arbetsflödet och håller ögonen på den stora bilden samtidigt som du bibehåller fokus på detaljer.

Fysisk organisation

Fysisk organisation omfattar inte bara ett snyggt skrivbord, utan också utformningen av rum, golv och hela byggnader. Och det går bra utöver att hålla ett snyggt utseende. Ett dåligt organiserat utrymme leder till fysiskt obehag, bortkastad tid, förlorade föremål eller till och med förlorade människor. Det utrymme som människor arbetar med har mycket att göra med hur bra de jobbar. Någon måste utforma dessa utrymmen och då måste alla andra behålla order.

Nyckelordsexempel / Relaterade färdigheter för CV: Administrativ, Bedömning, Uppmärksamhet på detaljer, Konkision, Koordinering, Koordinering, Kreativ tänkande, Dokumentation, Effektivitet, Hanteringsdetaljer, Identifiera problem, Identifiera resurser, Hantera möten, Microsoft Office, Politisk verkställighet, Prioritering, Produktivitet, Situationsbedömning, Uppgiftsanalys, Uppgift Bedömning, uppgiftsupplösning, arbetsflödesanalys, arbetsflödeshantering, arbetskraftsanalys.

Planera

Utan en plan är ett mål bara en önskan. För ett projekt innebär planering att man förutsätter vilka resurser som behövs och hur länge projektet ska ta, sedan samla dessa resurser och blockera den nödvändiga tiden - och vid behov ändra planen baserat på resurs tillgänglighet och tidsbegränsningar.

En plan kan vara så enkel som att bestämma vilken ände av korridoren som ska rengöras först, eller det skulle kunna kartlägga företagsstrategi de närmaste tio åren. Småskalig planering kan vara enklare och snabbare, men det är inte mindre viktigt.

Nyckelordsexempel / Relaterade färdigheter för CV: Analys, Analysera frågor, Budgetering, Företagsinformation, Data, Datatendenser, Deadlines, Beslutsfattande, Design, Utveckling, Prognoser, Information Samla, Metrics, Organisationsutveckling, Planutveckling, Förutsägande, Problemlösning, Programhantering, Projektledning, Forskning, Granskning, Planering, Strategisk Planering, Strategisk Utveckling, Strukturell Planering, Uppföljning Planering, Trender.

Lagarbete

I ett välorganiserat lag har varje medlem en annan roll och uppgifter tilldelas i enlighet därmed. Att skapa en ny organisations organisationsstruktur är en skicklig prestation, men det ger också och accepterar lämplig delegering, följa anvisningar och kommunicerar tydligt med rätt personer. Välorganiserat folk förstår och upprätthåller strukturen hos de lag som de är en del av.

Nyckelordsexempel / Relaterade färdigheter för CV: Uppmärksam lyssnande, Samverkan, Kommunikation, Förtroende, Delegation, Skillnadslösning, Direktörande, Utvärdering, Underlättande, Mål, Målsättning, Gruppledarskap, Genomförande, Implementeringsbeslut, Instruktion, Ledarskap, Förvaltning, Hantering av konflikter, Mötesfrister, Mötesmål, Motivational, Multitasking, Förhandling, Muntlig kommunikation, Övertalning, Presentation, Lämna feedback, Offentliga talar, Ansvar, Tjänster, Undervisning, Laguppbyggnad, Lagarbete, Tidshantering, Utbildning, Arbeta med andra, Skriva.

Varför sökord räkna

Att integrera några av de sökordsexempel som anges ovan i texten i ditt CV är en utmärkt strategi för att se till att ditt CV blir "noterat" av de sökande spårningssystem som många arbetsgivare använder under sin kandidat utvärderingsprocess.

Dessa automatiserade datorsystem är programmerade för att söka efter specifika sökordsfraser och rankning återupptas i enlighet därmed. Om ett jobbmeddelande utnyttjar fraser som "organisation", "lagarbete" eller "situationsbedömning" i avsnittet "Önskad kvalificering" är det därför en bra idé att inkludera dessa nyckelord i ditt CV.