Hur man gör din Halloween rolig och säker på jobbet

Halloween är en av dina medarbetares favorithelger att fira på arbetsplatsen. För arbetsgivare är Halloween en chans att bygga upp lagarbete och uppmuntra till positiv moral bland anställda.

Det är en möjlighet för chefer och chefer att blanda sig med övriga anställda så att kontakten kanske inte ser så skrämmande ut när en anställd närmar sig de ledande ledarna i framtiden.

Halloween ger också den perfekta inställningen för familjerna för dina anställda att se arbetsplatsen där mamma eller pappa spenderar de flesta dagar. Familjvänner är också en frekvent offshoot av familjer som åtnjuter roliga aktiviteter tillsammans på arbetsplatsen. Dessa är en välsignelse för att hjälpa dig att minska anställdas omsättning. Tillsammans, vem vill lämna sina bästa vänner bakom?

Tvingande skäl finns för att fira Halloween på arbetsplatsen. Ur arbetsgivarens perspektiv behöver du bara förbereda och kommunicera så att du och dina anställda finns på samma sida om lämpligt beteende på jobbet.

Halloween festligheter kan sträcka sig från trick-of-treating och hantverk med anställda barn till pumpa carving tävlingar, till vuxna kostym partier med alkohol. De uppmuntrar alla anställdas interaktion och arbetsplatsengagemang. De öppnar alla arbetsgivaren för potentiella skulder och bekymmer.

I "Varför Halloween Hijinx Skrämmar Arbetsgivare", säger Dennis Donnelly, JD, "Halloween-fester på kontoret också sina egna utmaningar för arbetsgivaren. Även om Halloween är tänkt att vara en festlig dag, skulle det för vissa arbetsgivare kunna vara mer skrämmande än roligt när anställda firar Halloween på kontoret."

Gör planer på att fira Halloween på din arbetsplats - men lägg grunden tidigt för att nix de skrämmande aspekterna. Gör deltagandet frivilligt och tryck aldrig på anställda som kanske inte vill delta. Samtidigt gör du planer och kommunicerar med anställda för att undvika dessa fyra potentiella problem.

• Sexuella trakasserier
• Fientlig arbetsmiljö
• Alkoholrelaterade problem
• Fysisk säkerhet

Sexuella trakasserier

Rita inte på dina anställda att träna lämplig klänning utan påminnelse. Påminnelsen kan åtföljas av inbjudan att klä upp sig till Halloween kostymtävlingen eller delta i en vuxen arbetsplatsdräktsfesten.

Berätta för anställda att de behöver göra sina kostymer G-rated, och det betyder inte beteende som kan betraktas som fientlig eller sexuell trakasserier, medan du uppmuntrar en anställd att komma in i kostymen. Professionellt beteende förväntas även när arbetstagaren bär en kostym. Här är en provnotering från en arbetsgivare (bläddra till slutet av den artikeln för att se provnotet).

Du kan undvika denna möjlighet helt och hållet genom att inte hålla en vuxen kostym tävling eller fest. I stället fokusera på aktiviteter för dina anställdas barn. De flesta vuxna beter sig när de vet att barn kommer att vara närvarande.

Du kan också ställa in ett tema för vuxna kostymer (men färre anställda kommer att delta) som Disney-tecken, utomjordingar eller 1950-talet.

Fientlig arbetsmiljö

Din påminnelse bör också berätta för anställda vilka kostymteman som ska undvikas. Stryk av kostymer som avskyvärda politiska partier eller siffror, visa okänslighet för anställda religioner och nationaliteter och roa sig av sjukdomar som psykisk sjukdom. Advokater påminner arbetsgivare om att ett diskrimineringsklag inte skulle vara ett välkommet slut på en lycklig Halloween-fest.

Pornografi, oönskade fysiska kontakter och falska vapen ger alla en fientlig arbetsmiljö där vissa anställda kan känna sig förolämpade eller obehagliga. Så, påminna dina anställda om att inte åka dit.

Alkoholrelaterade problem

Drunkna anställda är ett problem. De är mer benägna att begå sexuella trakasserier eller skapa en fientlig arbetsmiljö när alkoholen döljer sin bedömning. De är mer benägna att skada sig eller andra. De är ännu mer benägna att göra sig av sig själva genom att tillbringa kvällen att kasta upp i toaletten eller falla av sin stol.

Även om arbetstagaren inte kommer ihåg vad han gjorde på morgonen, kommer hans beteende att tjäna honom av respekten för sina medarbetare. Människor pratar och skvaller om vad som händer på kontoret - ännu mer så mycket om partbeteende.

Seniorchefer, som hör om eller ser arbetstagarens handlingar, är mindre benägna att tänka sig eller främja anställda som visar dålig bedömning i en professionell miljö. Även om parterna ska vara roliga, fortsätter arbetsplatsfesterna att fungera. Medarbetarna gör det bra att komma ihåg detta.

Så här kan arbetsgivare minimera effekterna av att betjäna alkohol på arbetsplatsen.

Fysisk säkerhet för anställda

Arbetsgivare måste visa sunt förnuft. Servera aldrig alkohol vid en pumpkorgsnytta eller tävling, till exempel. Kräver att varje barn som deltar i en pumpa carving tävling eller lura eller behandla på arbetsplatsen för att vara under överinseende av en vuxen. Om det finns en skada när anställda firar Halloween på din arbetsplats ska skadan registreras i din OSHA-rapportering.

Begränsa alkoholens framträdande vid företagsevenemang och fester för att minska risken för olyckor i arbetstagare som att falla nedför trappor eller en bilolycka på vägen hem. I denna era av marijuana legalisering kan du också uppmuntra anställda att begränsa sin rökning av kruka som en del av din pre-party kommunikation.

Det är också många arbetsgivares preferenser att alkohol inte serveras när arbetsgivare håller fester och evenemang för anställda och deras barn på arbetsplatsen.

Du kan fira en underbar Halloween på din arbetsplats. Om du planerar och kommunicerar med anställda före arrangemanget kommer du att garantera dina anställdas lycka och säkerhet och begränsa din juridiska ansvar som arbetsgivare.

Mer relaterat till att fira Halloween på din arbetsplats

• Fira helgdagar på jobbet för motivation och teambyggnad