Jobbspecifikation Prov för en personalchef

Denna provjobbspecifikation för en personaladministratör ger ett exempel på en jobbspecifikation. Denna provjobbspecifikation för en personaladministratör beskriver kraven för lämplig person för din roll.

Arbetsspecifikationen är en kortfattad version av arbetsbeskrivningen och hjälper dig att begränsa ditt intervjulags fokus när du anställer en anställd för rollen. Det är också användbart för jobbannonser eftersom det hjälper dig noll in på de verkligen kritiska komponenterna i jobbet.

Senare när en anställd startar ett nytt jobb är det ett enkelt dokument för chefen att dela och använda som ett verktyg för att skapa mål och mål och sätta prioriteringar med arbetstagaren. Arbetsspecifikationsdokumentet är bara i allmänhet mer tillvägagångssätt och användbart än en fullständig arbetsbeskrivning.

Du kommer också att vilja använda denna arbetsspecifikation på din rekryterande webbplats där intresserade potentiella medarbetare kan läsa igenom dina nyckelbehov från den som tar rollen. Detta gör det möjligt för dem att avgöra om de har lämpliga kvalifikationer för jobbet innan de spenderar tiden att fylla i en arbetsansökan och anpassa en CV och ett brevbrev.

Detta är en vänlighet du kan utöka till jobbkandidater som brukar spendera minst en timme för att skicka en CV och ett anpassat brevbrev. (Du kommer inte att avskräcka alla okvalificerade sökande genom att placera jobbspecifikationen på din webbplats, men du kan avskräcka några.)

Följande krav (jobbspecifikationer) bestämdes av arbetsanalys och härleddes från arbetsbeskrivningen som avgörande för framgång i rollen för personalresurser. Den framgångsrika kandidaten för personalresurschefen kommer att ha dessa kvalifikationer.

Human Resources Director Experience

• 7-10 år av gradvis mer ansvarsfulla positioner i mänskliga resurser, helst i en liknande bransch i två olika företag.
• Upplev övervakning och hantering av professionell personal.
• Upplev som en betrodd resurs som medlem av en ledande ledningsgrupp.
• Erfarenhet på flera platser och globalt är ett plus för HR-direktörskandidaten.

Utbildning

• Kandidatexamen i Human Resources, Business, eller ett relaterat fält krävs.
• Masterprogram i Business eller Human Resources Management eller ett relaterat område föredras.
• J.D. ett plus.
• SPHR-beteckning kommer att tas emot men är inte nödvändigt.

Obligatoriska färdigheter, kunskaper och egenskaper

Dessa är de viktigaste kvalifikationerna för den enskilda personen som valdes som human resources director.

• Stark effektiv kommunikatör skriftligt, företagspresentationer och interpersonell kommunikation.
• Mycket utvecklade, demonstrerade teamwork färdigheter.
• Demonstrerar en hög grad av konfidentialitet i interpersonell interaktion.
• Utställer en ovanlig grad av sunt förnuft i arbetet med medarbetare och verkställande laget.
• Erfarenhet att styra ansträngningarna hos ett team av olika personalpersonal.
• Demonstrerad förmåga att öka produktiviteten och kontinuerligt förbättra metoder, tillvägagångssätt och avdelningsbidrag medan de fortfarande är kostnadskänsliga.

• Demonstrerat engagemang för bevisbaserade, mätbara HR-produkter, tjänster och aktiviteter.
• Måste visa ett engagemang för fortlöpande lärande.
• Expert i arbetsrätt för att hålla företaget säkert från rättegångar och har en beprövad förmåga att fungera bra i samråd med en advokat för arbetsrätt.
• Starkt engagemang för och intresse för anställdas relationer och kommunikation.
• Demonstrerad förmåga att se den stora bilden och ge användbar och strategisk rådgivning och inmatning över företaget och på ledande befattningshavare.

• Förmåga att leda i en miljö med ständig förändring.
• Erfarenhet av att arbeta i en flexibel, anställd som ger arbetsmiljö. Strukturerad eller stor företagserfarenhet kommer inte att fungera här.
• Kännedom och skicklighet med verktygen för handeln med personal, inklusive HRIS, Microsoft Office-produktpaket, filhantering och fördelaradministration.
• Erfarenhet i organisationsutveckling och förändringshantering.

Hög nivå Översikt av jobbkrav

Den valda personalresursdirektören måste kunna fungera effektivt på vart och ett av dessa områden:

• Guider och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för hela företaget.
• Utveckling av en övergripande HR-affärsplan med mätbara mål och en budget.
• Personal av HR-avdelningen för att effektivt kunna tillgodose organisationens behov.
• Övergripande strategi för talangthantering och genomförande, inklusive personalstyrka, rekrytering, intervju, anställning, utbildning och utveckling. prestationsplanering, ledarutveckling och förbättring; och successionsplanering.

• Organisationsutveckling, förändringshanteringsinitiativ och företagskultur och miljö på arbetsplatsen för anställda.
• Övervaka arbetslagstiftningens överensstämmelse och överensstämmelse med regleringshänsyn.
• Demonstrerad kompetens inom policyutveckling, dokumentation, utbildning och genomförande.
• Övervakar medarbetarnas säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa.
• Ansvarig för samhällsuppdrag och kommunikation, och välgörenhet i samband med gemenskapsrelationsteamet.
• Hantering av externa ledande rekryteringsbyråer, arbetsförmedlingar, rekryterare och tillfälligt bemanningsföretag.
• Analys av effektiviteten av alla personalinsatser både ekonomiskt och i fråga om huruvida de producerade företagets nödvändiga mål och resultat.

Använd gärna delar av denna HR Direktörs jobbspecifikation i din egen organisation. Det är ett prov och du måste anpassa alla HR-chefsjobbspecifikationer eller arbetsbeskrivningar till behoven hos din egen organisation. De måste reflektera dina prioriteringar som företag och din kultur och miljö för anställda.