Uppsägning Email Message Exempel och Skrivtips

I vissa fall är det bästa sättet att avgå från ditt jobb genom att skicka ett meddelande om uppsägning av e-post. Om det är möjligt är det mest lämpligt att avgå från ditt jobb genom att berätta för din chef i person. Men i vissa fall är det inte genomförbart. Om du till exempel har en fjärrposition eller din chef arbetar i en annan stad eller ett land, kanske du inte kan avgå personligen. I det här fallet kan du bestämma att meddela att du slutar jobbet via e-post. Det är helt acceptabelt, om det inte är möjligt att meddela personligen.

Om du behöver avgå via e-post, var noga med att ditt e-postmeddelande är artigt och professionellt och innehåller all relevant information om din avgång. Du måste ange hur mycket meddelande du ger och när din sista arbetsdag kommer att vara. Du bör också fråga om statusen för anställda förmåner du kan ha rätt till vid uppsägning.

På så sätt kan du lämna ditt jobb positivt. När allt kommer omkring vet du aldrig när du behöver fråga om ett referensbrev från din tidigare arbetsgivare. Din chef kommer sannolikt att hjälpa dig om din avgång var omtänksam och professionell.

Gå vidare och granska några råd om att skriva ett professionellt e-postmeddelande från ett jobb, tillsammans med exempel på e-postmeddelanden som ska användas för att avsluta ditt jobb.

Tips för att skriva ett meddelande om uppsägning via e-post

Återigen, när du kan, är ett in-person-möte oftast det bästa sättet att sluta ett jobb om du inte arbetar på distans. Men om du behöver säga upp via e-post, så här är några tips för hur du gör det effektivt och lämna dig i goda grejer:

• Ge två veckors varsel.Om möjligt, ge din arbetsgivare standard två veckors varsel när du kommer att sluta. Om det är omöjligt, ge arbetsgivaren så mycket meddelande som möjligt. Det här hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.
• Använd en tydlig e-postadress för e-post.Använd en enkel och direkt e-postadress, till exempel "Avgång - Ditt Namn". På så sätt kan din arbetsgivare genast veta vad ditt meddelande handlar om. Du vill att han eller hon ska öppna och läsa e-postmeddelandet så snart som möjligt.

• Ange det datum du planerar att lämna.I e-postmeddelandet ska du inkludera det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
• Gå inte in i detaljer.Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Om du vill ge en kort förklaring kan du. Du kanske till exempel säger att du lämnar på grund av familjens omständigheter, en förändring av din karriär eller för att du ska gå i skolan. Men om du helt enkelt lämnar ett annat jobb, vill du förmodligen inte nämna det. Oavsett vad, håll din förklaring briefand positiv.

• Uttrycka tacksamhet.Det här är en bra chans att tacka för den tid du spenderade hos företaget. Men om du inte var nöjd med företaget, klaga inte eller säg något negativt i din email. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren; du vet aldrig när dina vägar kommer att korsa igen.
• Erbjuda hjälp.Om du kan göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Du kan till exempel erbjuda dig att träna en ny anställd under dina sista arbetsdagar och / eller vara tillgänglig för att svara på frågor i en vecka eller två efter avresan. "

• Fråga frågor.Det här är också en möjlighet att ställa frågor om kompensation eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och personalkontoret. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på dessa typer av frågor.
• Ge kontaktinformation.Inkludera icke-företags e-postadress eller annan kontaktinformation som du vill dela, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast.

• Bevisa e-postmeddelandet innan du skickar det.Du vill naturligtvis fånga några grammatiska och stavfel, så det är en bra idé att korrekturläsa din e-post innan du skickar den. Se till att din ton är neutral eller vänlig och att du inte har sagt något som kan orsaka problem för dig senare. Du kan också be en vän eller familjemedlem att läsa den över, bara för att dubbelkontrollera din ton (och kontrollera efter eventuella kvarstående fel).

Hur man använder uppsägning Email Sampler och mallar

Det kan vara till hjälp att du granskar några avgångsprov innan du skriver ditt avgångs-e-postmeddelande. Dessa är speciellt användbara om du känner dig känslomässig om situationen och vill se till att du använder en neutral ton. Ett exempel kan hjälpa dig att bestämma vilken typ av innehåll du ska inkludera, samt hur du formaterar ditt brev.

Frågor om uppsägning av e-post kan också vara mycket användbara för att hjälpa dig med layouten på ditt e-postmeddelande, som att visa hur du organiserar olika delar av ditt meddelande. Du kan också kolla in några exempel på e-postavskedsmeddelanden för att se hur du kan skriva ett mail till dina kollegor som meddelar att du lämnar.

Medan e-postprover och mallar är bra utgångspunkter för ditt eget meddelande, bör du alltid skräddarsy ett meddelande som passar din publik och dina personliga förhållanden.

Uppsägning Email Message Exempel

Email Subject Line: Ditt namn Avgång

Kära Herr / Ms. Efternamn, Jag skriver för att informera dig om att jag avgår från min position här som associeringsredaktör. Min sista dag kommer att vara 7 augusti.

Tack så mycket för alla möjligheter som detta företag har gett mig. Jag har lärt mig så mycket de senaste tre åren och kommer aldrig att glömma alla mina kollegors vänlighet.

Låt mig veta om det finns något jag kan göra för att göra övergången lättare. Du kan alltid kontakta mig vid fö[email protected] eller 555-555-5555.

Tack igen för era år av stöd och uppmuntran.

Respektivt din, Ditt namn

Uppsägning E-postmeddelande Exempel - Personliga skäl

Email Subject Line: Avgång - Ditt namn

Kära Herr / Ms. Efternamn, Vänligen acceptera detta meddelande som min formella uppsägning från Company XYZ. Min sista dag är 15 mars, två veckor från idag. Familj omständigheter kräver för närvarande min heltid och uppmärksamhet.

Vänligen meddela mig hur jag kan hjälpa till under denna övergång.

Jag är så tacksam för mina fem år på det här företaget och kommer att se tillbaka med den stöd och vänlighet jag fick från ledningen och kollegorna.

I framtiden kan du nå mig på min personliga email (fö[email protected]) eller på min mobiltelefon (555-555-5555)

Tack igen, och jag ser fram emot att hålla kontakten.

Vänliga hälsningar, Ditt namn

Uppsägning Email Message Template

Email Subject Line: Avgång - Ditt namn

Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn (eller annan form av adress som din arbetsgivare föredrar)

Första paragrafen

Börja med din e-post genom att tydligt ange att du avgår och inkluderar det datum då din avgång är effektiv. Du kan mycket kortfattat förklara varför du avgår också. Du kan till exempel säga att du lämnar av personliga skäl, du återvänder till skolan, eller du har bestämt dig för att ändra din karriärväg. Gå inte i detalj om du har ett nytt jobb, dock.

Andra stycket

Den här (frivilliga) delen av ditt uppsägningsmeddelande ska tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft när du anställde företaget.

Tredje stycket

I det här avsnittet (även frivilligt) erbjuds att hjälpa till med övergången. Du kan erbjuda något specifikt, till exempel träna en ny anställd, eller erbjuda att vara tillgänglig via e-post i en vecka eller två när du lämnar. Annars, bara ge ett allmänt erbjudande att hjälpa till.

Avslutande stycke

Slutsäga genom att ge din kontaktinformation utan arbete så att du kan hålla kontakten med din arbetsgivare när du lämnar. Du kan antingen lägga det här i din sista stycke eller inkludera det i din e-post signatur.

Stängning

Respektivt din / Med vänliga hälsningar / Bästa, Ditt namn