Brevet med uppsägning E-postmeddelande Exempel och tips

Tänker du att sluta jobbet? När det är möjligt är det alltid bäst att avgå personligen och sedan följa upp ett formellt uppsägningsbrev för din anställningslista. Ibland uppstår emellertid omständigheter som kräver att du skickar ett avgångs e-postmeddelande. Till exempel kan du få en plötslig familjesituation och måste berätta för din arbetsgivare att du lämnar så snart som möjligt.

När det händer måste du meddela din chef att du ska lämna, och göra det professionellt och artigt för att inte bränna några broar.

Att avsluta ditt jobb kan vara ett tillfälle att stärka relationer och bygga ditt nätverk - om du går på saker på rätt sätt.

En väl utformad avgångsadress kan hjälpa till.

Uppsägning Email Message Tips

Återigen är ett personligt möte, eller till och med ett telefonsamtal, vanligtvis det bästa sättet att sluta ett jobb. Men om du måste avgå via e-post, finns det definitivt en rätt väg och en felaktig väg att göra det. Bästa metoderna är:

Maila din arbetsgivare. Skicka e-post till din chef, men också kol kopia (cc) Human Resources-kontoret, så att de kan hålla e-posten på filen. Du kan också välja att skicka en kopia till din personliga e-post för dina uppgifter, om din snartvarande tidigare arbetsgivare avbryter åtkomst till e-post.

Ge två veckors varsel. Om möjligt, ge din arbetsgivare standard två veckors varsel när du kommer att sluta. Om det inte är möjligt, ge arbetsgivaren så mycket meddelande som möjligt. Det här hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.

Var redo att lämna genast. Även om du ger två veckors varsel, kan din arbetsgivare välja att avsluta din anställning omedelbart efter mottagandet av din uppsägning. Så rensa upp några lösa ändar och packa upp dina personliga föremål innan du slår "skicka".

Ange datumet. I brevet ska du inkludera det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.

Gå inte in i detaljer. Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Du vill hålla ditt brev kortfattat.

Uttrycka tacksamhet. Det här är ett bra tillfälle att uttrycka din tacksamhet för de år du har jobbat på företaget. Om du är mycket missnöjd med företaget, klaga inte eller säg något negativt i ditt brev.

Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren, särskilt eftersom du kanske behöver fråga honom eller henne för ett referensbrev i framtiden.

Erbjuda hjälp. Om du kan göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Du kan till exempel erbjuda en ny anställd, till exempel.

Ställ några frågor. Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och personalkontoret. Personalresurser kommer att kunna svara på sådana frågor.

Ge kontaktinformation. Inkludera icke-företags e-postadress eller annan kontaktinformation som du vill inkludera, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast. Du kommer att förlora åtkomst till din arbetsadressadress när din anställning slutar.

Granska Avgångs Email-exemplen

Det är en bra idé att granska avgångsexemplar före uppsägning innan du skriver ditt eget. Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt e-postmeddelande (t.ex. ett uttryck för din tacksamhet eller ett erbjudande som hjälper företaget med övergången).

Du kanske också tittar på en mall för avgångsadress för att få en känsla av hur du lägger ut ditt brev, och vad du ska inkludera (t.ex. introduktioner och kroppsavsnitt).

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt e-postmeddelande, bör du alltid anpassa e-posten så att den passar företaget och din situation.

Meddelande om uppsägning av två veckor E-postmeddelande Exempel # 1

Email Subject Line: Avgång - Ditt namn

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Vänligen acceptera det här meddelandet som meddelande om att jag lämnar min position hos ABCD Company effektiv den 15 september.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått vid ABCD och din professionella vägledning och support. Jag önskar dig och företaget den bästa framgången i framtiden.

Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så långt som mitt slutliga arbetsschema, upplupen semesterlov och mina anställda förmåner.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och låt mig veta.

I framtiden kan du fortsätta att komma i kontakt med mig via mitt e-postadress, fö[email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Vänliga hälsningar, Ditt namn

Effektiv omedelbar uppsägning Email Message Exempel # 2

Email Subject Line: Omedelbar uppsägning - Ditt namn

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Jag beklagar att jag måste lämna min omedelbara avgång av personliga skäl.

Jag har haft min tid på XYZ Corp och kommer sakna att arbeta med dig och vårt team. Jag är stolt över det arbete vi har gjort. Tack för ditt stöd och mentorskap de senaste fem åren.

Jag vet att min resa så fort kommer sannolikt att skapa några svårigheter; snälla acceptera mina uppriktiga ursäkter och hjälp i övergången. Jag hjälper gärna till med att byta ut kandidater och / eller hjälpa till med att träna min ersättare via videokonferenser.

Om du har några frågor, var god kontakta mig på mitt personliga email ([email protected]) eller via telefon på 555-555-5555.

Tack igen.

Vänliga hälsningar, Ditt namn