Se en policy för provtagning av betald anställd betalningstid

Du behöver en policy för betald ledig tid (PTO) i din organisation så att medarbetarna förstår dina regler och förväntningar om hur mycket tid de behöver spendera på jobbet. Policyn försäkrar att missförstånd om mängden och typen av kraftuttag minimeras.

PTO-politiken säkerställer också att du som arbetsgivare har en publicerad ram som ger vägledning för dig för att fatta beslut som säkerställer rättvis och rättvis behandling av anställda. Båda dessa mål är en vinst för både arbetsgivare och anställda.

Följande är provet PTO-politik.

Syfte med betalad tid av (PTO)

Syftet med Betaltid Off (PTO) är att ge anställda flexibel betald ledighet från arbete som kan användas för sådana behov som semester, personliga eller familjesjukdomar, läkarutnämningar, skola, volontärarbete och andra aktiviteter av den anställdes val. Bolagets mål är att minska oschemalagda frånvaro och behovet av tillsynsövervakning.

PTO-dagarna du uppbär, effektiv (datum) ersätter all befintlig semester, sjuktid och personliga arbetsdagar som du har tilldelats enligt tidigare policy. Den semestertid som du pågått tidigare kommer att överföra, över PTO-politiken, enligt företagets riktlinjer vid den tiden.

Riktlinjer för kraftuttagsanvändning

Varje heltidsanställd kommer att samla PTO två gånger per vecka i timmarsintervaller baserat på deras längd av tjänst som definieras nedan. PTO läggs till anställdens kraftuttagsbank när den tvåveckliga lönechecken utfärdas. PTO som tas kommer att subtraheras från anställdens upplupna tidsbank i en timmes inkrement.

Tillfälliga anställda, kontraktsanställda och praktikanter är inte berättigade att förvärva PTO.

Stödberättigande att förvärva PTO beror på att arbetstagaren antingen arbetar eller utnyttjar upplupna kraftuttag för hela den tvåveckade löneperioden. PTO är inte förtjänad i löneperioder under vilken obetald ledighet, kort eller lång sikt för funktionshinder eller arbetstagares ersättningsorlov tas.

Anställda kan använda tid från sin kraftuttagsbank i timvis inkrement. Den tid som inte omfattas av kraftuttagspolitiken, och för vilken separata riktlinjer och policyer finns, omfattar företagsbetalda helgdagar, avgångstid, obligatorisk jurynsättning och militärtjänstledighet.

Att ta kraftuttag kräver två dagars uppsägning till handledaren och personalresurser såvida inte kraftuttaget används för legitima, oväntade sjukdomar eller nödsituationer. (Använd formuläret Paid Time Off för att begära kraftuttag.) I alla fall måste PTO vara godkänd av anställdens handledare i förväg.

Ditt företag uppskattar så mycket meddelande som möjligt när du vet att du förväntar dig att missa arbete för en planerad frånvaro.

Utbetalade tidsavbrott (PTO)

• Anställda som saknar mer än tre på varandra följande oförutsedda dagar kan vara skyldiga att presentera en doktors frigivning till personalavdelningen som tillåter dem att återvända till arbetet.
• PTO som tagits över det kraftuttag som uppkommit kan resultera i progressiv disciplinåtgärd fram till och med uppsägning av anställningen. Denna tid kommer att vara obetald. Det enda möjliga undantaget från denna policy måste beviljas av företagets president.
• PTO som uppkommit före starten av en efterfrågad och godkänd obetald ledighet ska användas för att täcka timmar som saknas innan påbörjad ledighet börjar.

• Enligt bolagets policy för familje- och sjukvårdslov (FMLA), tas alla upplupna PTO-tidar inför början av den obetalda FMLA-tiden.
• Obestämd frånvaro på grund av sjukdomar om fyra timmar eller mer, som resulterar i efterföljande dagar frånvarande från arbetet, betraktas som en frånvarohändelse i relation till potentiella disciplinära åtgärder.

  Progressiva disciplinära åtgärder i förhållande till förekomsten av frånvaro administreras på en rullande 12-månaders kalender enligt följande:

  - En - tre incidenter: ingen disciplinåtgärd. Övervakningstjänster.

  --Första incidenten: Verbalvarning med en dokumenterad coaching session

  - Femte incident: Skriftlig varning i medarbetarens fil

  - Sjätte händelsen: Anställningsterminering

  En anställd som får en andra skriftlig varning under en rullande 24 månaders tidsperiod kommer att ha sin anställning avbruten.

• En anställd som har utnyttjat alla hans eller hennes FMLA- och kortfristiga invaliditetsförmåner, och fortfarande inte kan återvända till jobbet, kommer att ha sitt anställningsavtal upphört.
• Varje anställd som saknar två på varandra följande dagar av arbete utan uppsägning till sin handledare kan anses ha frivilligt sluta sitt jobb.

Särskild behörighet för betalad tid av (PTO)

PTO är uppbörd på följande schema baserat på en 40 timmars arbetsvecka. PTO är prorerad utifrån antalet arbetade timmar på en anställdes regelbundna schema. Tack till Amy Casciotti från TechSmith Corporation för provnumren.

År i tjänst

• 1-2: 144 arbetstimmar per år, intjänade med en ränta på 2,7693 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 3-4: 152 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 2.9231 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 5-6: 160 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3.077 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 7-8: 168 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3,2308 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 9-10: 176 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3,3847 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.

• 11-12: 184 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet på 3.5385 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 13-14: 192 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3.6924 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 15-16: 200 arbetstimmar per år, intjänade med en skatt på 3,8462 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
• 17+: 208 arbetstimmar per år, intjänade med 4,0 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.

Varje anställd kan ha 80 timmars upplupna PTO över till ett nytt kalenderår. Anställda ansvarar för övervakning och kraftuttag under ett år så att de inte förlorar tid som uppkommer när det nuvarande kalenderåret slutar. (PTO är föremål för övervakningsgodkännande och inte varje anställd kan ta ackumulerad tid i december, företaget måste fortsätta att betjäna kunder.)

Om förmildrande affärsförhållanden hindrar arbetstagaren från att ta planerad kraftuttag, kan denna kraftuttag överföras och tas under första halvåret av nästa kalenderår med godkännande av avdelningschef och personal.

Anställda betalas för kraftuttaget som de har uppburit vid anställningstiden. Om en anställd har utnyttjat PTO-tid ännu inte upplupts och anställning upphör, avgår PTO-tagen från slutlönen. Anställda som lämnar två veckors uppsägningstid måste arbeta de två veckorna utan att använda PTO.

Anställda som är anställda får kredit för tidigare arbetstid och ackumulera aktuell kraftuttag för den kombinerade tiden.