Juridisk Receptionist Jobböversikt och Plikt

Juridiska receptionister är advokatbyråer eller advokatbyråer. De arbetar vid receptionen i advokatbyråns lobbyn eller väntområde, hälsar kunder och besökare och svarar inkommande samtal. Eftersom receptionisten ofta är den första personen med vilken kunder och besökare interagerar, är han eller hon viktig för företagets bild och måste vara polerad, professionell och artikulerad.

Det här jobbet är ett bra sätt att bryta sig in på rättsområdet eftersom receptionister kan arbeta i advokatbyråer, myndigheter, juridiska avdelningar, allmänna intressen och domstolar. eller advokatbyråer. De som utmärker sig främjas ofta till andra positioner inom företaget, till exempel juridisk receptionist, juridisk sekreterare eller advokat. Juridiska receptionister har också möjlighet att samarbeta med alla personalnivåer inom advokatbyrån - från kopiets rumpersonal till ledande partners - såväl som klienter, motstående rådgivare, juridiska leverantörer och andra besökare.

Arbetsuppgifter

Juridiska receptionistuppgifter varierar med arbetsmiljö och typ av praxis. I mindre kontor kan den juridiska receptionisten också dubbla som juridisk sekreterare för en eller flera advokater. Typiska juridiska receptionistuppgifter inkluderar:

• Hälsningsklienter och besökare och besvara besökarnas förfrågningar
• Svara och dirigera inkommande samtal på ett telefonnummer med flera linjer
• Schemaläggning och routing klienter
• Underhålla och schemalägga konferensrum
• Underhålla väntområdet, lobbyn eller andra allmänna utrymmen
• Serverar kaffe eller te till gäster
• Beställa förbrukningsmaterial
• Skanna, kopiera, faxa och arkivera dokument
• Samla in och dirigera mail och handlevererade paket
• Verifiering av anställdas identifiering och utfärdande besökare passerar

I mindre företag kan den juridiska receptionisten hantera ytterligare administrativa uppgifter såsom fakturering, datainmatning, ordbehandling, upprättande av nya ärenden och utarbetande av enkel korrespondens.

Utbildning

En högskoleexamen krävs i allmänhet. Vissa arbetsgivare kan föredra någon formell kontorsutbildning eller -utbildning samt erfarenhet i ett advokatbyrå. Många arbetsgivare tillhandahåller utbildning på arbetsplatsen.

Kompetens

Juridiska receptionister måste ha utmärkta interpersonella och kundservicekunskaper för att kommunicera med advokater på seniornivå, partners, klienter, motsatta råd, domstolsreporter, säljare, personal och andra. De måste också ha möjlighet att använda flera linjes telefonsystem och kontorsutrustning, t.ex. datorer, skrivare, skannrar, kopiatorer och videokonferenser.

Starka stavnings- och grammatikfärdigheter är viktiga för att ta effektiva meddelanden och utarbeta korrespondens och rapporter. Kännetecknande för juridiska villkor och jargong och förståelse av olika kontorsformer och juridiska dokument är också avgörande för jobbet. Vissa juridiska receptionister, särskilt de som är anställda i små advokatbyråer, måste också vara bekanta med ordbehandlings-, kalkylarks-, databas- och faktureringsplattformar.

Personlighetsdrag

Eftersom juridiska receptionister ofta är en besökares första affärskontakt med företaget eller företaget, är ett professionellt utseende och en polerad uppmärksamhet viktig. Andra personliga drag som är nödvändiga för jobbet är:

• Respekt för sekretess och diskretion
• Uppmärksamhet på detaljer
• Positiv, optimistisk attityd
• Tålamod i att hantera svåra besökare
• Pålitlighet

Balans i arbetslivet

De flesta juridiska receptionister arbetar en standard 40-timmars arbetsvecka, men det kan krävas enstaka övertid. Eftersom receptionister sällan reser eller arbetar helger eller kvällar, ger detta arbete en utmärkt balans för studenter, föräldrar och andra med betydande ansvar utanför arbetsplatsen. Arbetsförmedling och andra flexibla arbetsarrangemang är tillgängliga hos vissa arbetsgivare.

Kraven på ett upptagen advokatbyrå och interaktion med svåra personligheter och snäva tidsfrister kan skapa en stressig arbetsmiljö. Eftersom juridiska receptionister ofta sitter i långa perioder och spenderar mycket tidstangentering, kan de uppleva ögonsträckan eller repetitiva rörelseproblem som karpaltunnelsyndrom.

Ersättning

Legal receptionist löner varierar beroende på företagets storlek, geografisk plats, erfarenhet och andra faktorer. Median timlön för receptionister (i alla branscher) i maj 2015 var 20,77 dollar. Eftersom juridiska receptionister är specialiserade tenderar de juridiska mottagarna att tjäna mer än mottagare som helhet. I småföretag och landsbygdsområden kan oerfarna juridiska receptionister börja med minimilön. På high end kan juridiska receptionist handledare i New York eller Los Angeles tjäna över $ 43.200, enligt Bureau of Labor Statistics (BLS).

De mitten av 50 procent tjänade mellan $ 15,94 och $ 27,76. Den lägsta 10 procent tjänade mindre än $ 12,86, och den högsta 10 procent tjänade mer än $ 35,05. Årslönen varierade mellan 26,760 dollar och 72,890 dollar.

Juridiska mottagare i upptagna lagspraxis tjänar ofta inkomst över sin grundlön genom övertidstimmar.

Syn

Sysselsättningen förväntas växa snabbare än genomsnittet för receptionister, enligt arbetsdepartementet, presidiet för arbetsstatistik. Jobbtillväxt, i kombination med behovet av att ersätta arbetstagare som flyttar till andra yrken eller lämnar arbetskraften, kommer att generera ett stort antal arbetsöppningar för receptionister, BLS-rapporterna.