Jobbansökningsbrevformat och skrivtips

En arbetsansökningsbrev (även känd som ett brev) är ett brev du skickar med ditt CV för att ge information om dina kunskaper och erfarenheter. Detta brev är din chans att "sälja" dig själv till en arbetsgivare och förklara varför du är en ideal kandidat för en position.

Det är viktigt att din ansökningsbrev är formaterad korrekt och fri från fel. Rekryterare och anställningschefer kommer att märka om du inte följer de vanliga riktlinjerna för att skriva brevet - eller om det är fullt av typsnitt och misstag.

Tips för att skriva en ansökningsbrev

• Kopiera inte ditt CV.Syftet med detta brev är att visa att du är en stark kandidat och att markera din relevanta erfarenhet och förmåga. Ditt CV är en allmän beskrivning av din erfarenhet, utbildning och prestationer. Däremot bör din ansökningsbrev visa hur exakt din bakgrund gör dig bra för en viss position.

Eftersom din ansökningsbrev kommer att åtföljas av ditt CV, se till att brevet inte duplicerar ditt CV exakt.

• Skräddarsy varje ansökningsbrev till jobbet.Som nämnts ovan, betona i ditt brev varför du är en ideal kandidat för det specifika jobbet. Detta kräver att du personifierar varje brev för att passa det specifika företaget och positionen. Här finns information om hur du kan exakt matcha dina kvalifikationer till jobbet.
• Var professionell.Ansökningsbokstäverna har ett ganska styvt format - som hyreschefer läser ditt brev, kommer de att förvänta sig att se viss information som ingår i uppsatta områden. Du har frihet inom strukturen att vara personlig, men det är viktigt att hålla fast vid en viss formalitet. Var särskilt uppmärksam på din hälsans professionalism och vad du kallar arbetsgivaren. Du vill inte till exempel hänvisa till brevets mottagare av förnamn om inte specifikt begärts.

• Redigera, redigera, redigera. Arbetsgivare kommer sannolikt att förbise en ansökan med många fel. Därför läs igenom ditt brev, och till och med överväga att fråga en vän eller karriärrådgivare att läsa brevet. Proofläsa grammatik eller stavfel. Var särskilt uppmärksam på att stava mottagarens namn korrekt, samt företagets namn.

Följ rätt företagsbrevformat

Använd det officiella företagsformatet när du skriver ditt brev. Detta varierar något beroende på hur du skickar ditt brev - via e-post eller som en kopia.

Hard Copy Letter vs Email

Formateringsinformationen nedan är för en kopia, utskrivet brev. Om du skickar ett brev till e-postprogrammet är strukturen ganska lik, även om det finns några viktiga skillnader.

Huvudskillnaden i ett e-postmeddelande är att du måste inkludera en ämnesrad som tydligt anger ditt syfte att skriva. Och i stället för att placera din kontaktinformation högst upp i brevet, som du skulle ha i en kopia, kommer du att inkludera den under din signatur. Få fler tips om hur du formaterar ett brev för e-postprogram.

Jobbansökningsbrevformat

Använd den här formateringsinformationen som riktlinje när du skriver dina anpassade applikationsbrev, så du vet vilken information som går där.

Kontakt information

namn

Adress

Stad, postnummer

Telefonnummer

E-postadress

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter (om du har det)

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn, (lämna ut om du inte har kontakt)

Body of Application Letter

I din ansökningsbrev får arbetsgivaren veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du följer upp. Se nedan för en styckevis uppdelning av brevets kropp.

Första paragrafen

Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn det jobb du ansöker om och var du hittade jobbet. Inkludera namnet på en gemensam kontakt, om du har en. Du kan avsluta med kort och kortfattat att säga varför du tycker att du är en idealisk kandidat till jobbet.

Mellersta stycket (er)

Nästa avsnitt i din ansökningsbrev ska beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren.

Det kan vara ett enda stycke, eller du kan bryta upp det i ett par stycken. Om sektionen blir lång kan du använda punktpunkter för att bryta upp texten. Kom ihåg att du tolkar ditt CV, inte upprepar det.

Nämn specifikt hur dina kvalifikationer matchar det jobb du ansöker om. I denna del av brevet gör du ditt ärende för din kandidatur.

Det kan vara till hjälp att spendera lite tid på att undersöka företaget - denna kunskap och insikt hjälper dig att göra ett välgrundat och övertygande argument för din kandidatur.

Använd specifika exempel när det är möjligt. Om du till exempel säger att du har stor erfarenhet av att arbeta framgångsrikt på teamprojekt, ge ett exempel på en tid du arbetade i en grupp och lyckades uppnå framgång.

Sista stycket

Sluta din ansökningsbrev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du följer upp.

Gratis nära (exempel)

Vänliga hälsningar, Signatur (för en kopia brev)

Typad signatur

Letterexempel

Detta är ett exempel på ett jobbansökningsbrev. Hämta jobbsökningsbrevmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Letterexempel (Textversion)

Melissa Brown

11 South Street

Harbor View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 april 2018

Jason Rivera

Personaldirektör

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbor View, Maine 04005

Kära herr Rivera, Jag var upphetsad när min tidigare kollega, Stephanie Taylor, berättade för mig att du anställde en personalassistent på Avery Solutions.

Stephanie har berättat för mig hur viktigt samarbetet är med din grupp på Avery, och hur mycket behöver du en HR-specialist som kan passa in i avdelningen och slå marken på dag ett. Jag tror att jag är den perfekta kandidaten till ditt lag.

I mitt nuvarande jobb hos Smith Group skapade och körde jag vårt ombordprogram, bland annat genom att organisera bakgrundskontroller och ny hyraorientering. Jag har också stor erfarenhet av:

• Datarapportering / datainmatning på HRIS-programvara
• Rekryterings- och anställningsförfaranden, inklusive skapande av arbetsbeskrivningar och inlägg, återupptagning av screening och schemaläggningsintervjuer
• Producerande företagsevenemang, som den årliga företagsövergripande picknicken (100+ anställda från hela landet)

Jag skulle gärna tala med dig om mina kvalifikationer och vad jag kan göra för ditt lag. Jag har bifogat mitt CV för din övervägande. Tveka inte att kontakta mig på min mobil på 555-555-5555 med frågor eller för att ordna en intervju.

Vänliga hälsningar, Melissa Brown