Stödja dokument för en arbetsansökan

När du ansöker om ett jobb kanske en arbetsgivare vill ha mer information än bara en kopia av ditt CV och brevbrev. Företaget kan begära vad som kallas "stöddokumentation" för att slutföra din ansökan. Att veta vad som ska inkluderas och hur man tar med det hjälper dig att hålla dig i spetsen för rollen.

Vad stöder dokument?

Stöddokumentation för en arbetsansökan kan innehålla en CV, ett försäkringsbrev, utbildningsutskrifter, skriva prover, Veterans Preference-dokument, portföljer, certifieringar, en referenslista, rekommendationsbrev och annan dokumentation som anges i jobbet. Den information som krävs varierar beroende på jobb och arbetsgivarens anställningskrav.

Vanligtvis kommer arbetsgivare att ange vilka dokument de vill se som ingår i din ansökan. Om inte, var snäll att fråga hyreschefen eller HR-representanten vilken typ av dokumentation som ska skickas. Var noga med att följa alla instruktioner om vad du ska skicka och hur du skickar det. (Till exempel måste officiella utskrifter normalt skickas direkt från skolan eller institutionen.)

Varför kräver arbetsgivare stöd för dokumentation?

Få stöddokumentation från kandidater hjälper företag att utvärdera ansökningar. För många arbetsgivare ger en CV (eller en CV och ett brev) alla nödvändiga uppgifter. Andra arbetsgivare behöver mer information för att bestämma vilka sökande som de ska intervjua och så småningom anställa.

Anledningen till att du begär information är att få en fullständig bild av dig som kandidat, eller för att ge bekräftelse på de uppgifter som anges på ditt CV eller din arbetsansökan. Till exempel kräver en utskrift som stöddokumentation arbetsgivare att bekräfta att du har examen, såväl som din GPA.

Begärande dokumentation kan också vara ett test av huruvida sökande kan följa instruktionerna eller ej. Om ett jobbmeddelande nämner att kandidater måste lämna in en referenslista med deras ansökan, kan ledningschefer sortera alla sökande som inte skickat in referenser till "nej" högen.

Lista över supportdokument

Nedan följer en lista över bilagor som kan krävas för att bli inlämnad med en anställningsansökan.

• Återuppta
• Personligt brev
• Referenslista
• Rekommendationsbrev
• Transkript
• Portfölj
• Skrivprov (uppsats, artiklar eller andra skrivprover)
• Anställningscertifikat
• Certifieringar (t.ex. lärar- eller datorcertifieringar)

Så här lägger du till supportdokumentation

För arbetsgivare är det en stor bekvämlighet att samla upp all denna information på en gång, oavsett om det är under ansökan eller efter en första intervju. Det gör det möjligt för hyreschefen att ha all relevant information om kandidater till hands och skär ner på uppföljningsemail och telefonsamtal för att begära fler dokument.

Sökande kan hitta insamling och inlämning av dokument för att vara mindre bekvämt och mer besvärligt. Vissa dokument kan kräva lite grävning för att lokalisera. Till exempel, var är din Project Management Professional Certification, och vem kan du ringa för att få en kopia om du inte kan hitta din egen?

Annan dokumentation kan kräva lite arbete att montera. Om du till exempel skickar en referenslista måste du be om att använda dem som en referens och informera dem om att någon från företaget kan komma i kontakt inom kort. Du bör också korta dem på arbetsbeskrivningen och påminna dem om dina relevanta färdigheter och kvalifikationer för rollen, så att de kan göra ett solidt fall för dig.

Märk dina dokument med ditt namn

Var noga med att märka och namnge alla filer, inklusive ditt namn och detaljer om vad som finns i dokumentet. Dina referenser kan till exempel benämnas "Sarah-Wong - Referenser" eller "Sarah Wong References". Undvik att bara hänvisa till dem "referenser" eftersom anhängande chefer brukar ha mycket filer och kan inte enkelt identifiera din dokumentation.

Följ ett konsekvent namnmönster i alla dokument. Det gör det lättare för rekryterare och anställningschefer och ger ett mer professionellt första intryck.

Följ anvisningarna i jobbet

När du har fått all dokumentation som samlats upp, följ arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in den. Arbetsgivare kan be dig att ladda upp filer eller bifoga dem i ett mail. Om arbetsgivare begär specifika filformat (t.ex. PDF-filer), se till att följa dessa instruktioner.

Skicka in alla dina dokument på en gång, med ditt CV eller ansökan. Om du saknar något, försök att få en kopia innan du skickar in din ansökan. Spara dig själv ett steg och få kopior av allt du kan behöva till jobbsökning på datorn, redo att kompilera och skicka.

Ta med dokumentation till en arbetsintervju

Om företaget begär att dokumentationen läggs till intervjun, ta en kopia av var och en av de begärda dokumenten med dig att lämna med hyreschefen. Också vara säker på att du har allt annat du behöver ta med dig redo att gå.

Arbetsgivaren kan begära originaler av vissa dokument, som transkript. Om så är fallet, be dem på förhand från den institution där du fick dem.

För att begära en kopia av ett transkript från en utbildningsinstitution, skicka en skriftlig förfrågan till registraren eller vägledningskontoret och be om att ditt utskrift skickas direkt till arbetsgivaren. Vissa skolor tillåter dig att begära ett transkript elektroniskt, medan andra kan kräva en formell skrivelse.

Skolor debiterar vanligtvis en nominell avgift för transkript, ofta i $ 5 till $ 30. För information om avgifter och andra krav, kontakta skolans hemsida eller ring direkt på kontoret för att fråga.