Så presenterar du dig själv i en e-postadress

Skriv ett meddelande som öppnar ämnesraden. Hur många e-postmeddelanden gör du sopor utan att någonsin öppna dem? Var uppmärksam på vad du inkluderar i ämnesraden, så din har en chans att bli öppen. Var specifik och låt läsaren veta varför du skriver. Håll din ämnesrad kort, så mottagaren kan i ett ögonblick se vad meddelandet handlar om.

Adress ditt meddelande till en person. Om du kan hitta en person att skriva till snarare än en generisk e-postadress, till exempel [email protected], kommer du att kunna ansluta personligen med personer du vill träffa.

LinkedIn, företagswebbplatser och sociala medier sidor är bra sätt att hitta kontaktpersoner.

Använd en formell hälsning. Om du skriver med en specifik förfrågan, använd en formell affärshälsning som mr eller fru. Förnamn fungerar också om du har en koppling till personen eller du skriver på en mer avslappnad basis för att ge information snarare än att söka hjälp. Här är exempel på e-postmeddelanden hälsningar och här är skopan om att välja brevhälsningar och hälsningar.

Använd dina anslutningar. När du skriver ett inledande email eller LinkedIn-meddelande om du har någon gemensamt, nämna dem. En remiss är ett av de bästa sätten att få råd eller hjälp.

Gör inte en efterfrågan. Det är mycket bättre att göra ett förslag eller be om råd än det är att diktera till någon. Till exempel, "Vill du kunna ge mig feedback på mitt CV, om tiden tillåter det?" Låter mycket bättre än "Vänligen granska mitt CV och kom tillbaka till mig." Att vara artig och fråga kommer att få dig längre än att berätta för någon vad de borde göra.

Håll det kort. De flesta skimrar e-postmeddelanden och läser sällan utöver första stycket eller så. Håll ditt meddelande kort - 2 eller 3 stycken högst. Ta inte med mer än några meningar i varje stycke.

Var tydlig på varför du skriver. Ditt e-postmeddelande ska tydligt ange vem du är, varför du skriver och vad du ber om från läsaren.

Använd första stycket för att presentera dig själv, den andra för din förfrågan, och den tredje att tacka läsaren för hans eller hennes övervägande.

Använd en enkel typsnitt. Använd en enkel typsnitt (som Calibri, Times New Roman eller Arial) och en teckenstorlek som är lätt att läsa. En 11 eller 12-punkts teckenstorlek kan läsas utan att behöva snyta. Så här väljer du en typsnitt och storlek.

Välj en professionell stängning. Din stängning är nästan lika viktig som din introduktion. Avsluta ditt mail med kort professionell stängning. Så här avslutar du ett brev med exempel på bra stängningar att använda.

Inkludera en signatur. Gör det enkelt för den person du skickar till dig för att komma i kontakt med dig. Inkludera en signatur med ditt fullständiga namn, e-postadress och telefonnummer. Inkludera din postadress om du ber om ett skriftligt svar eller att få något att skickas till dig. Så här konfigurerar du din e-post signatur.

Proofread och stavningskontroll. När du introducerar dig själv är det viktigt att korrekturläsa och stava ditt meddelande innan du skickar det. Du har bara en chans att få ett bra intryck, och ett skrivbord kan få ditt e-postmeddelande rast.

Skicka ett testmeddelande. För att du är säker på att ditt meddelande är perfekt, skicka det till dig själv så att du kan dubbelklicka på hur det läser och att ge det en sista titt över för att vara säker på att det är vad du vill skicka.

Bcc: Själv.Det är alltid en bra idé att Bcc: (blind carbon copy) själv på meddelandet. Du har en rapport om att skicka den, och du kan enkelt hänvisa till den för uppföljningskommunikation.

Exempel på inledande ämneslinjer för e-post

Inledning från Din namn
Fråga om möjligheter
Jag hittade dig genom Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc.)
namn Rekommenderad jag kontaktar dig
namn Föreslagna att jag når ut
Hänvisning från namn
Refererad av namn

När du introducerar två andra människor till varandra:

Introduktion: namn - namn
Presentera namn till namn
Anslutning: namn - namn
namn och namn Inledning

Exempel på Email Introductions

Formellt introduktionsexempel (Textversion)

Kära fru Smith, Jag heter Marcus Anderson, och jag skriver för att be om din hjälp. Jag skulle verkligen uppskatta din hjälp och råd.

Tillfälligt introduktionsexempel (Textversion)

Hej förnamn

Mitt namn är Cynthia, och jag jobbar för ett rekryteringsföretag som heter ABCD-rekrytering. Hoppas du mår bra! Jag skulle gärna vilja berätta mer om en händelse som vi lanserar.

Inledning med ett referensexempel (textversion)

Kära fru Smith, Jag är en vän till Alisa Markers, och hon uppmanade mig att vidarebefordra mitt CV till dig. Alisa och jag arbetade tillsammans med flera projekt, och hon trodde att du kanske skulle kunna hjälpa mig med jobbsökningen.

E-post som introducerar något annat exempel (textversion)

Kära Jonas, Hoppas det här finner dig bra! Jag sträcker ut idag för att presentera min kollega Samantha Billings, som nyligen gick med i vårt företag och tar över kommunikation för DBC Company.

Granska exempel: Exempel introduktion e-post och brev