Paretos princip eller 80/20 regeln

1906 skapade italiensk ekonom Vilfredo Pareto en matematisk formel för att beskriva den ojämna fördelningen av rikedom i sitt land. Pareto observerade att 20 procent av befolkningen ägde 80 procent av landets rikedom. Han kunde inte känna till det, men med tiden skulle denna regel vara tillämplig med oklanderlig noggrannhet i många situationer och vara användbar i många discipliner, inklusive studier av företagsproduktivitet.

Expandera definitionen

I slutet av 1940-talet tillskrivte Dr. Joseph M. Juran, en produktkvalitetsguru av den tiden, 80/20-regeln till Pareto och kallade den Pareto-principen. Paretos princip, eller Parets lag, kan inte ha blivit en hushållsperiod, men 80/20-regeln är säkert citerad till idag för att beskriva ekonomisk ojämlikhet.

Det är också ett användbart verktyg för att hjälpa dig att prioritera och hantera arbetet i ditt liv.

På kvalitet

Juran tog Paros princip ytterligare och tillämpade 80/20-regeln på kvalitetsstudier. Han teoriserade till exempel att 20 procent av defekterna orsakar 80 procent av problemen i de flesta produkter.

Projektledare vet idag att 20 procent av arbetet förbrukar 80 procent av tid och resurser. Att 20 procent består av de första 10 procenten och de sista 10 procenten av projektet.

Andra exempel du kanske har stött på:

• 80 procent av företagets intäkter genereras av 20 procent av sina kunder
• 80 procent av klagomålen kommer från 20 procent av kunderna
• 80 procent av kvalitetsproblemen påverkar 20 procent av företagets produkter

Som en motsatsregel:

• 20 procent av investerarna ger 80 procent av finansieringen
• 20 procent av de anställda använder 80 procent av alla sjukdagar
• 20 procent av bloggens inlägg genererar 80 procent av sin trafik

Det finns ett nästan obegränsat antal exempel som vi brukar tillämpa 80/20-regeln i våra personliga och arbetsliv.

För det mesta refererar vi till Pareto's Rule utan att tillämpa en noggrann matematisk analys på situationen. Vi generaliserar om denna 80/20 metriska, men även med den slarviga matematiken är förhållandet oklart noggrant i vår värld.

Använda 80/20 regeln för att hjälpa produktivitet

Det finns minst sju sätt att 80/20-regeln kan användas för att förbättra din egen produktivitet eller din verksamhet.

1. Om du tittar noggrant på objekten på din "Att göra" -lista är chansen att endast några få knutna till viktiga problem. Även om det kan vara tillfredsställande att korsa ett stort antal av de mindre problemen, antyder 80/20-regeln att du fokuserar på de få viktiga objekt som kommer att generera de mest signifikanta resultat. Listan kanske inte växer mycket kortare, men du kommer att öva effektiv prioritering.
2. Vid bedömning av risker för ett kommande projekt kommer du att upptäcka att inte alla risker har samma betydelse. Välj de risker som utgör störst potential för skador och fokusera dina övervaknings- och riskplaneringsaktiviteter på dem. Inte ignorera de andra, bara fördela dina ansträngningar proportionellt.

1. Fokusera på de 20 procent av dina kunder som utgör större delen av dina intäkter och investera din tid i att förstå, identifiera och kvalificera liknande kunder.
2. Utvärdera regelbundet 80 procent av dina kunder som genererar 20 procent av ditt företag och identifiera möjligheter att skjula dem för kunder som ger bättre resultat. Vissa chefer och företag slänger aktivt sina kundrecensioner några år, vilket effektivt skjuter ut de bottendrivande kunderna.
3. Leta efter 80/20-regeln i din kundtjänst. Om 20 procent av dina produkter skapar 80 procent av dina klagomål, gör någon grundorsaksanalys för att identifiera kvalitetsproblemen där. Fokusera på eventuella dokumentationsproblem och vidta korrigerande åtgärder efter behov.

1. Entreprenörer och oberoende proffs kan använda 80/20-regeln för att utvärdera sina arbetsbelastningar. De kan tycka att en oproportionerlig mängd tid spenderas på triviala aktiviteter som administrativt arbete som enkelt och billigt kan läggas ut.
2. När du utvärderar dina halvårsframsteg på dina mål, fokusera på de få som är mest kritiska för din utveckling eller framgång. Liksom i den här uppgiftslistan skapas inte alla uppgifter och mål lika.

Praktiska gränser för 80/20 regeln:

80/20-regeln har många tillämpningar i vårt arbete och personliga liv, men det finns också minfält här.

• Om du är en chef, fokusera inte på 20 procent av de bästa artisterna på ditt lag på bekostnad av de övriga 80 procenten. Du är ansvarig för att öka antalet topputövare, inte bara att utvärdera och eventuellt eliminera dem som är fattiga artister.
• Som en investerare kanske du tror att 80/20-regeln föreslår att du minskar din investeringsdiversifiering. Du kan göra justeringar i din portfölj om bara 20 procent av dina investeringar driver 80 procent av resultaten, men noggrant uppmärksamma din övergripande portföljblandning.

Paretos princip är en användbar konstruktion vid analys av insatser och resultat. Det är värdefullt när det tillämpas på listor över uppgifter eller mål. Det kan ge en användbar ram för att ta itu med många problem. Använd det generellt, men glöm inte att 20 procent av allting är inte en obetydlig mängd.