Juridisk sekreterare Karriärprofil

Juridiska sekreterare, även kallade administrativa assistenter, juridiska assistenter eller verkställande assistenter, utför de dagliga arbetsuppgifter som krävs för att ett juridiskt kontor ska fungera effektivt. Förutom sekreterarens vanliga inlämning, skrivning, diktering och telefonsvararuppgifter har juridiska sekreterare specialkunskaper som är unika för jurister.

Juridiska sekreterare börjar ibland som juridiska receptionister innan de går in i sekreterarrollen. Erfarna sekreterare främjas ofta till ledande sekreterartjänster eller advokatbyråer inom advokatbyrån eller organisationen.

Juridisk sekreterares skyldigheter och ansvar

Juridiska sekreterare har ett antal administrativa uppgifter för att stödja advokater och kontoret. På en viss dag kan de utföra uppdrag som följande:

• Förbered korrespondens med olika parter
• Skriv juridiska handlingar, inklusive inlagor, förslag, briefs, upptäcktsdokument och dagmoment.
• Behåll komplexa dockesystem för att spåra det mylder av lagliga tidsfrister
• Skapa och fyll i kalkylblad
• Index och uppdatera pjäser och upptäcktsbindemedel
• Schemalagda deponeringar, platsbesiktningar, utfrågningar, stängningar och möten
• Utkast till korrespondens och rutinmässiga juridiska handlingar som deponeringsmeddelanden och juridiska fakturor

Juridiska sekreterare bistår också med juridisk forskning och kommunicerar med advokater, experter, motstående rådgivare, säljare och annan personal.

Juridisk sekreterare lön

Juridisk sekreterare löner varierar beroende på erfarenhet, geografisk plats och praktik inställning. Lönerna kan sträcka sig från 28 000 dollar för yrkespersoner på grundnivå som är anställda i ett litet företag till 65 500 USD för senior juridiska sekreterare anställda i ett stort företag, enligt Internet Legal Research Group.

U.S. Bureau of Labor tillhandahåller också löninformation. En juridisk sekreterarlön varierar beroende på erfarenhetsnivå, geografiskt läge och andra faktorer:

• Median årlig lön: Mer än $ 76.500 ($ 36.78 / hour)
• Topp 10% årlig lön: Mer än $ 44.730 ($ 21.5 / hour)
• Bottom 10% årlig lön: Mer än $ 27 080 ($ 13,02 / timme)

Utbildning, utbildning och certifiering

Medan vissa sekreterare i branschen inte har någon formell utbildning, finns det största antalet karriärmöjligheter för formellt utbildade juridiska sekreterare som har slutfört någon gymnasieutbildning eller en fyraårig högskoleexamen.

• Utbildning: Juridiska sekreterartjänster erbjuds av gemenskapskollegier, tekniska centra och privata karriärskolor och tar ett till två år att slutföra.
• certifiering: Certifiering för juridiska sekreterare är en växande trend och kan förbättra sysselsättningsmöjligheterna. National Association for Legal Professionals (NALS) skänker en ALS-beteckning hos juridiska sekreterare som passerar en fyra timmars trepartsundersökning.

Juridisk sekreterare färdigheter och kompetenser

Utöver formell utbildning, utbildning eller certifiering utförs juridiska sekreterare bättre på sina jobb när de har vissa ytterligare färdigheter, till exempel följande:

• Begrepp av terminologi: Känner till juridisk terminologi,
• Kännedom om rättsproceduren: Statliga och federala domstolsförordningsregler, grundläggande rättsliga förfaranden och lagkontor protokoll är viktiga för juridisk sekreterare.
• Starka tidskrav: Förutom utmärkta skrivnings- och dikteringsförmågor måste juridiska sekreterare vara extremt deadline-oriented eftersom det saknas en ansökningsfrist kan leda till en standardbedömning (automatiskt förlora ett ärende).
• Datorfärdigheter: Eftersom kontor och juridiska processer blir mer automatiserade, måste juridiska sekreterare ha utmärkta datakunskaper och vara skickliga med ordbehandling, kalkylblad, juridisk forskning, presentation och tid och faktureringsprogram.

Förutom de centrala juridiska sekretesskunskapen har framgångsrika sekreterare också alla eller de flesta av dessa 8 arbetsegenskaper.

Job Outlook

Ökad efterfrågan på juridiska tjänster och kunddrivna ansträngningar för att minska juridiska kostnader borde fortsätta att skapa arbetsmöjligheter för juridiska sekreterare. Enligt Monster.com: s karriärrådgivningscenter fortsätter de juridiska sekreterarjobberna att föröka sig, särskilt inom företagsarenan.

Arbetsmiljö

Den stora majoriteten av juridiska sekreterare arbetar i advokatbyråer. Företagens juridiska avdelningar, regeringen, allmännyttiga företag och rättsväsendet använder dock också juridiska sekreterare.

Arbetsschema

Juridiska sekreterare arbetar vanligen med en standard, heltidsschema, även om de kan behöva lägga in ytterligare arbetstid före eller under en försök.

Hur man får jobbet

BRUSH UP YOUR SKILLS

National Association of Legal Professionals är en organisation som erbjuder professionell utveckling genom att tillhandahålla fortlöpande juridisk utbildning, certifieringar, information och utbildning för privatpersoner inom juridiktjänsten.

TILLÄMPA

Titta på arbetssökningsresurser som Indeed.com, Monster.com och Glassdoor.com för lediga sekreterare. Du kan också besöka karriärcentrumet på din skola, enskilda advokatbyråers webbplatser eller sluta personligen att ansöka om befintliga arbetstillfällen.

Jämförande liknande jobb

Människor som är intresserade av att bli juridisk sekreterare överväga även följande karriärvägar, listade med sina medianårslöner:

• Ordbehandlare eller maskinskrivare: $ 38,740
• Verkställande sekreterare: $ 59,340

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017