De viktigaste rollerna inom ett projektledningsteam

De typer av projekt som professionella projektledare kör är vanligtvis stora och komplicerade. De kräver inmatning av många människor, inklusive dig som projektledare.

Roller inom ett professionellt projektledningsteam

Följande roller utgör vanligtvis ett professionellt projektledningsteam:

Projektets sponsor

Ofta i en stor organisation, kommer en högnivå person, eventuellt en högre chef eller regissör, ​​att fungera som projektsponsor. Denna roll kan ofta vara som den arbetsförhållande som en ordförande i ett företag skulle ta med en VD: den som är av kritisk vän / moraliskt stöd / nyckelkommunikator till en mängd olika publikgrupper (tar lämplig roll beroende på sammanhanget). Men rollen är något mer komplex än den här.

Projektsponsor är din förespråkare på högsta nivå och jobbar med dig närmare än någon annan i ledningsgruppen. De presenterar dina framsteg för ledningen och ansvarar med dig för att projektet ska lyckas eller annars.

De har en bredare bild av vad som händer över hela organisationen och kan se var projektet passar in i större bild. De kommer att kunna styra projektet för att uppnå sina mål som fastställs av ledningen och inom ramen för organisationens färdriktning. De kan göra arrangemang för ytterligare resurser att bli tillgängliga och öppna dörrar som kan vara stängda för dig som projektledare på grund av din relativa brist på anställning.

I huvudsak finns projektsponsor för att ta ägande av affärsmöjligheten eller behovet och ta fram det för att säkerställa att problemen behandlas och fördelarna realiseras samtidigt som man kan lösa frågor utanför projektledarens kontroll.

Projektledare

Projektledaren är centrum för projektet. De behöver veta vad målen är och var det passar in i större bild samtidigt som man har ett handtag på mycket av detaljerna i varje steg.

Den här personen är planeraren (inklusive underhåll av Gantt-diagrammet), arrangören och implementatören och den som måste ha projektledningskunskap för att säkerställa allt, inklusive framgång, mäts och rapporteras exakt.

Slutligen måste de vara en objektiv domare av mycket av det som händer, samtidigt som det ligger vid det subjektiva hjärtat av allt som händer.

Projektkund / kund

Det här är den som ansvarar för att betala för arbetet. Det här är ofta laget som ansvarar för problemet eller möjligheten som projektet har upprättats för att titta på. De är de människor som har mest att vinna med projektet, det är därför deras budget som står i fara.

leverantörer

När ditt projekt kräver nischfärdighetssatser, hittas de ofta utanför din organisations internpersonal. Material som krävs för ett projekt kommer ofta också från din organisation, oavsett om det är papperslager, asfalt eller flygfotograferingsdroner.

Dessa ytterligare färdigheter eller material kommer ofta att vara avgörande för projektets framgång. Att inte ha rätt professionell eller tegelsten som anländer för sent (eller tidigt) kan ha en negativ inverkan på projektets framgång.

Projektstyrelsen

De tidigare nämnda grupperna utgör vanligtvis projektstyrelsen. Styrelsen har vanligtvis nyckelpersoner som kan ses för att representera de olika intressena i projektet. Dessa ses ofta i grupper som består av:

• Leverantörsgrupper
• Användargrupper

Styrelsen är ordinarie ledd av projektsponsor och är det forum där projektet drivs fram till en slutsats. Projektledaren ingår i denna grupp och använder den för att kommunicera med dessa viktiga intressenter, rapportera tillbaka och ta del av hur projektet ska utvecklas.

Projektkoordinator

Stora projekt kan också dra nytta av en projektkoordinator för att hjälpa till med administratören. Detta säkerställer de vardagliga, men ändå viktiga, uppgifterna görs. Detta kan täcka protokoll av möten, fakturering eller orderbrevet.

Projektledare kan ibland frestas att bara göra de här enkla uppgifterna själva, men varje kan vara avlopp i tid. Du ska hantera projektet, inte hantera administratören - det är en viktig kompetensuppsättning, men projektledare bör veta när man ska delegera.