Överväg att bli projektledare om du vill leda

Projektledare är de tysta hjältarna i dagens organisationer. När allt kommer omkring handlar det bara om ett stort nytt initiativ i en organisation i form av ett projekt. Från ny produktutveckling för att implementera ett nytt mjukvarusystem för att genomföra viktiga strategiska initiativ, lever vi och arbetar i en värld av projekt.

Och det är projektledarna som bär mycket av bördan för att föra dessa initiativ från papper och presentation till verkligheten. Det visar sig också att rollen är en av de mest utmanande ledarskapsställen i någon organisation.

För alla som är intresserade av att utvecklas som ledare, involveras i projektarbete och så småningom tar rollen som projektledare är ett bra sätt att driva dina mål. Här är några av de viktigaste ledarskapsuppgifterna för dagens projektledare, tillsammans med idéer som hjälper dig att komma igång. Här är de ledande utmaningarna för en projektledare.

Hantera Unikhet

Projekt per definition är tillfälliga och unika. De är alla arbetena som görs en gång för att skapa eller slutföra något nytt. Varje ny produktutvecklingsinsats är unik; implementering av ett nytt mjukvarusystem är en engångsaffär och genomförandet av ett strategiskt initiativ kräver olika initiativ i år än strategin för tre år sedan. Medan projektledare lär sig lektioner från tidigare projekt leder och leder de någonting nytt och unikt varje gång.

Samla ett lag i en skynda

I många organisationer dras projektteammedlemmar från olika funktionsområden och samlas som en grupp för att fokusera på ett nytt initiativ. Från att bedöma och förhandla om resurser med funktionella chefer för att montera laget och få det till liv, är detta en utmanande ledarskapsproblem för projektledaren.

Navigera komplexa kund- och intressentbehov

Projektsucces är ofta en funktion av hur effektiv projektledaren är att bedöma och tillgodose alla involverade parters behov av projektkvalitet, tidsplan, budgetar och resurser. En intressent är någon individ eller funktion som berörs av ett projekt. Att hantera dessa intressenter, inklusive chefer, är ett heltidsjobb inom ledarskap, förhandlingar, diplomati och kommunikation.

Hjälper laget att flytta från att formas till att utföra

Enligt Tuckman går lag genom ett antal faser i sin livscykel, från formning till stormning och sedan vidare till normering och prestanda. Om du har varit en del av ett snabbt samlat lag, kan du särskilt relatera till storfasen. Projektledare är effektivt team tränare, hjälpa medlemmar att definiera roller, förstå sitt arbete och sedan navigera viktiga diskussioner och beslutspunkter - alla utmanande ledarskapsuppgifter.

Schemaläggning av resurserna

Om du någonsin har deltagit i ett cirkus eller, om du är gammal nog att komma ihåg Ed Sullivan-showen, kanske du har sett tallrikspinnen som strävar efter att starta och behålla så många tallrikar som spinner på pinnar som möjligt. De flesta projektledare beskriver ibland att känna sig som denna cirkusartist, och strävar efter att få rätt resurser vid rätt tidpunkt och plats är deras motsvarighet till plattspinnning. Kreativitet, förhandlingar och diplomati är återigen viktiga attribut för den effektiva projektledaren.

Att skapa en miljö för framgång

Lag som individer gör sitt bästa arbete i en hälsosam miljö där de litar på och litar på sina medarbetare. Ändå skapar takten och kraven i scheman stresspunkter och kan främja oenighet och jämn konflikt. Projektledaren äger det svåra arbetet med att säkerställa en hälsosam miljö där problem löses på ett respektfullt och effektivt sätt, så lagmedlemmar kan fortsätta med sitt arbete och ge sitt kreativa bästa i processen.

Hantera pengarna

Med ledarskap kommer ekonomiskt ansvar och projektledaren är ansvarig för inte bara kvalitet och aktualitet i arbetet utan kostnaden för arbetet.

Säkerställa kvalitet och leverans

I slutet av dagen levererar laget något nytt och unikt för en kund eller en grupp kunder. Projektledaren är ansvarig för att garantera fullständighet och kvalitet på erbjudandetid och på budgeten.

Projektledning som karriär

Varje år undervisar jag en MBA-valkurs i grunden för projektledning. När vi startade kursen var inskrivningen typiskt 14 till 20 studenter. Nu har klassen exploderat för att fylla 48-studentens maximala med mer på väntelistan. Ett år gick jag med på att lära mig två kombinerade avsnitt med över 80 studenter.

Ordet är out-project management är en bra karriär och ett bra sätt att lära sig att leda. Det erbjuder också en icke-traditionell ingångspunkt till en ledarskapsmöjlighet. Istället för att konkurrera om det begränsade antalet funktionella ledarskap och ledningsroller kan du förfölja det nästan omättliga behovet av projektledningskunskaper i de flesta organisationer.

Jag är otroligt stolt över antalet tidigare studenter som har gått på för att tjäna den utmanande och viktiga Projektledning Professional (PMP) -certifieringen från Project Management Institute. Ofta börjar deras strävan efter denna roll och beteckning med en diskussion och uppgift kring att utforska vad det innebär att vara projektledare. Här är några idéer som hjälper dig att komma igång.

5 idéer som hjälper dig att utforska rollen som projektledare

1. Intervju med en projektledare i ditt företag och lär dig mer om rollen och ditt företags formella praxis. Fråga om hur han / hon flyttade in i denna roll. Ange ditt intresse att stödja ett projektteam och lära dig mer om rollen som projektdeltagare och projektledare.
2. Möt med en verkställande och lär dig mer om några av de viktigaste projektarbeten i företaget. Finns det innovationsinitiativ på gång? Det här är definitivt projekt. Är företaget installerat ett nytt mjukvarusystem? Hur utvecklas nya produkter? Låt det vara känt att du skulle vilja jobba på ett projektteam för att bidra och få erfarenhet.

1. Utforska de resurser som finns tillgängliga på Project Management Institute.
2. Läsa. Min favorit källa till information kommer från en läsbar och billig bok med titeln "The Fast Forward MBA i Project Management" av Eric Verzuh. Jag har använt Verzhems bok istället för en dyr text i många år och eleverna ger det glödande recensioner för tydlighet, enkel läsning och användbarhet.
3. Frivilligt att leda ett initiativ. Det finns ingen skam i volontärarbete för att gå upp på semesterpartiet eller företagets picknick. Samma projektledningspraxis gäller och du får värdefull projektupplevelse i processen.

Poängen

Att utveckla som ledare kräver inte att du följer en traditionell väg att övervaka och sedan hantera en funktion. Projekt och projektledning erbjuder ett bra sätt att lära och öva ledarskap samtidigt som man aktivt bidrar till framgången för ditt företag.