Responsstrategier för positiv risk

Negativa risker är när saker kan gå fel på ett projekt. Det är dock också möjligt att riskerna är positiva. Ja verkligen! Vi tenderar att tänka mindre om positiv risk i projektledning, förmodligen eftersom lagmedlemmar, chefer och projektsponsorer fokuserar mer på vad som kan gå fel.

Positiva risker är situationer som kan ge stora möjligheter om du bara utnyttjar dem effektivt. Det finns också formella förvaltningsstrategier för att reagera på positiva risker. De är: Exploit, Dela, Förbättra och Acceptera. Låt oss titta på dem mer detaljerat.

Utnyttja

Denna reaktionsstrategi försöker se till att risken händer, så att du får den uppfattade nytta av situationen. Enkla sätt att göra detta kan vara att träna laget för att ge dem extra färdigheter eller att anpassa dina prestationer något så att de svarar bättre på möjligheten. Kom ihåg att positiv risk inte bara behöver gälla för de leveranser du skapar. Det kan också gälla hur du skapar dem.

Ett utmärkt exempel på detta är om någon i ditt team kommer fram till ett sätt att minska projektets tider med 10 procent om du ändrar en projektledningsprocess. Genom att träna människor i den nya processen kan du öka chansen att du utnyttjar möjligheten att leverera 10 procent snabbare. Det kan vara svårt att tänka på sätt att du kan utnyttja möjligheten så att du får situationen att hända. Tillbringa lite brainstorming för att se vad du kan komma med.

Dela med sig

Ett utmärkt exempel på Share-svaret är att bjuda på arbete. Det kan hända att ditt bud skulle bli mer framgångsrikt om du samarbetade (dvs. delat) med ett annat företag. Möjligheten (i det här fallet, att vinna budet) skulle vara mer sannolikt att hända om du arbetade som ett lag. Ett annat exempel kan vara om du bygger något, att arbeta i partnerskap med ett specialiserat företag för en viss komponent kan ge dig kanten.

Förbättra

Förbättra möjligheten kan uppstå när du fokuserar på orsakerna till möjligheten. Med andra ord, vilka faktorer som kommer att göra denna positiva risk / möjlighet hända? Tänk på hur du kan påverka dessa faktorer. Detta kan vara genom att införa programvaruegenskaper för att göra den nya produkten mer marknadsförbar eller delbar.

Det förlitar sig på att kunna ordentligt formulera vad som kommer att orsaka en bra situation att hända så att du kan fokusera dina ansträngningar på lämpligt sätt. Få alla på projektgruppen tillsammans för att komma med idéer. Du hittar det lättare att ta reda på hur bäst du kan svara på situationen, eftersom positiva riskreaktionsstrategier kan vara utmanande att ta sig runt.

Acceptera

Som ovan är detta "gör ingenting" svar. Det är ett helt giltigt svar, men en som kanske behöver lite förklarande till din projektsponsor. Det betyder helt enkelt att du accepterar att möjligheten kommer att komma dig eller inte. Du gör ingenting för att påverka det på något sätt, och du lägger inte några planer på plats för att hantera det. De mest troliga situationerna för att använda detta tillvägagångssätt är:

• När åtgärder vidtas kommer det att vara för dyrt för den fördel du skulle få tillbaka om möjligheten hänt.
• När man vidtar åtgärder är oproportionerligt när det gäller arbete: det är för mycket ansträngning att lägga planerna på plats baserat på sannolikheten för att risken uppstår.

Det kan finnas andra situationer där du istället inte skulle göra någonting. Så länge du tar det här alternativet som ett ansett synsätt och inte för att du inte kom runt för att fatta ett beslut, så är det bra.

Pratar om positiv risk

Den största riskhanteringen är inriktad på att försöka undvika att situationer inträffar som kommer att vara dåliga för ditt projekt. Därför kan det vara svårt att få folk att tänka på de saker som kan gå rätt, och hur i sådana fall kommer du att dra nytta av situationen och göra det mesta av det. Använd dina projektstyrelsemöten som utgångspunkt för denna typ av diskussion.

Vilken som helst av dessa positiva riskreaktionsstrategier du väljer bör din riskreaktionsstrategi noteras i ditt riskregister.