Hur man använder hälsningen "till vem den kan oroa sig för"

"Till vem det kan vara" är en brevhälsning som traditionellt har använts i företagskorrespondens när du inte har någon särskild person som du skriver, eller du vet inte namnet på den person du skriver.

Självklart bör du göra allt för att hitta ett kontaktnamn att använda på ditt brev eller förfrågan, men ibland är det bara inte möjligt. När det inte är så kan du använda "Till vem det kan vara."

Det finns också andra bättre alternativ som kan användas för att starta ett brev, eller meddelandet kan skrivas utan en hälsning.

Här är när och hur man använder "Till vem det kan komma ifrån", liksom några exempel på alternativa hälsningar som ska användas när man skriver bokstäver.

Så här hittar du ett kontaktnamn

Helst försöker du lära dig namnet på den specifika person som du skriver. Om du till exempel skriver ett brev till en arbetsansökan och inte känner till arbetsgivarens eller anställningschefens namn, gör ditt bästa för att ta reda på det.

Det finns ett antal sätt att upptäcka namnet på personen du kontaktar.Om du ansöker om ett jobb, kan arbetsgivarens eller anställningschefens namn vara på arbetsuppgifterna. Det är dock inte alltid fallet. Vissa arbetsgivare listar inte en kontaktperson eftersom de kanske inte vill ha direkta förfrågningar från arbetssökande.

Du kan titta på företagets webbplats för namnet på personen i den position du försöker kontakta (du kan ofta hitta det i avsnittet "Om oss", "Personal" eller "Kontakta oss"). Om du inte hittar namnet på webbplatsen, försök hitta den rätta personen på LinkedIn, eller fråga en vän eller kollega om han eller hon känner till personens namn.

Ett annat alternativ är att ringa till kontoret och fråga administrativ assistent för råd. Du kan till exempel förklara att du söker ett jobb och vill veta namnet på den anställande chefen.

Om du tar alla dessa steg, och fortfarande inte känner till namnet på personen du kontaktar, kan du använda "Till vem det kan vara."

När man ska använda "till vem den kan vara orolig"

När ska du använda termen? Den kan användas i början av ett brev, e-post eller andra former av kommunikation när du är osäker på vem som exakt kommer att läsa den.

Det här kan hända på många punkter i jobbsökningen. Du kan till exempel skicka ett försäkringsbrev, rekommendationsbrev eller annat jobbsökningsmaterial till någon vars namn du inte känner till.

Det är också lämpligt att använda "Till vem det kan vara" när du gör en förfrågan (även kallad prospektbrev eller intresseanmälan) men har ingen kontaktperson.

Kapitalisering och spacing

När man adresserar ett brev "Till vem det kan komma ifråga", är hela frasen vanligtvis aktiverad, följd av ett kolon:

Till den som detta berör:

Lämna ett mellanslag efter det, och börja sedan första stycket i brevet.

Alternativa brevhälsningar att använda

"Till vem det kan vara" betraktas ibland föråldrat, särskilt när man skriver omslag för jobb. "Kära herre eller fru" är en annan hälsning som brukar användas tidigare, men det kan också komma över som gammaldags.

Det finns alternativ du kan använda för brevhälsningar när du skriver brev för att söka jobb eller annan kommunikation när du inte har ett namn på en person att skriva till.

Här är några alternativ:

• Kära Hyreschef
• Kära rekryteringschef
• Kära Hiring Committee
• Kära sökkommitté
• Kära HR Manager
• Kära personalrepresentant
• Kära personalchef
• Kära kundtjänstchef
• Hälsningar
• Hej
• Re: (brevets ämne)

Du kan också skriva en hälsning som fortfarande är generell men fokuserar på gruppen människor du når ut till.

Om du till exempel kontaktar personer i ditt nätverk för hjälp med jobbsökningen kan du använda hälsningen "Kära vänner och familj".

Ett annat alternativ: Lämna av hälsningen

Ett annat alternativ för att starta ditt brev är att helt och hållet lämna hälsningen. Om du väljer att inte inkludera en hälsning, börja med första stycket i ditt brev.