Så här skapar du ett e-postkonto för jobbsökning

När du letar efter ett jobb kan det vara en bra idé att skapa ett e-postkonto för att bara söka efter jobb. På så sätt blir ditt professionella email inte blandat med din personliga korrespondens.

Det är viktigt att hålla dina arbetssökningsaktiviteter separerade från din arbetsverksamhet. Det är alltid smart att jobba så diskret som möjligt när du är anställd. Du vill inte att din chef ska ta reda på att du söker jobb, och att använda din arbetsadressadress för att söka jobb kan komma tillbaka till dem. Många företag övervakar arbetstagarnas e-post och internetanvändning, så det är bästa sättet att hålla jobbsökningen och din arbetspost separat.

Det finns också alltid en chans att du av misstag skickar eller kopierar någon från jobbet på ett jobbsökande e-postmeddelande. Att söka arbete är tillräckligt svårt utan att begå sådana typer av oförutsedda fel. Spara dig lite förlägenhet och huvudvärk och skapa ett e-postkonto för professionell användning, separat från ditt arbetsgivarkonto.

Få ett e-postkonto bara för att söka jobb

Det är snabbt och enkelt att skapa ett nytt e-postkonto. Det finns en mängd gratis webbaserade e-posttjänster, som Gmail, Outlook och Yahoo som du kan använda. De flesta telefoner och surfplattor låter dig komma åt din personliga e-post via app, vilket gör att det är enkelt att kolla och svara på e-postmeddelanden på språng - viktigt när du vill hoppa på en arbetsmöjlighet.

Tilldela ett namn till ditt e-postkonto som är lämpligt för företagsanvändning, t.ex. fö[email protected], [email protected] eller [email protected] snarare än [email protected] eller [email protected]. Att använda ditt namn eller så nära som möjligt kan alltid fungera bra.

E-posthandtaget du använder är ett av de första saker som en arbetsgivare eller affärsanslutning kommer att märka, så se till att den speglar den professionella dig, inte ditt personliga eller familjeliv.

Hoppa över allt som kan ge den anställande chefen paus, till exempel smutsiga smeknamn eller popkulturreferenser eller något som inte är säkert för arbete.

Idealt sett borde din e-postadress hålla sig i anställningens chefsinne bara tillräckligt länge för att kontakta dig … men inte stå ut av någon annan anledning.

Lägg till en signatur i dina meddelanden

När du har fått din e-postadress redo att gå, skapa en e-post signatur inklusive din kontaktinformation och lägg till den till alla meddelanden du skickar. Din signatur bör innehålla:

• För-och efternamn
• Fysisk adress (valfri)
• E-postadress
• Telefon
• LinkedIn-URL (om du har en)
• Sociala Media Handtag (om du använder dem professionellt)

När du har konfigurerat kontot skickar du några testmeddelanden och svar så att du kan skicka och ta emot mail. Glöm inte att lägga till denna e-postadress till din LinkedIn-profil, webbplats och andra professionella sociala nätverk eller onlineportföljer.

Använd sedan detta e-postkonto för alla dina jobbsökningskommunikationer: att ansöka om jobb, lämna ditt CV och ansluta till dina kontakter.

Var noga med att kontrollera ditt konto ofta så att du kan reagera direkt till arbetsgivare som är intresserade av att anställa dig. Det är ingen mening att skapa ett separat e-postkonto för jobbsökningen om du inte kontrollerar det ofta. Syfta åtminstone en gång om dagen så att du inte saknar tidskänsliga meddelanden.

Använd inte ditt arbetspostkonto

Återigen övervakar många företag e-postkommunikation och användning av företagsägda datorer och enheter, och du vill inte få tag i jobbsökning från jobbet.

Använd inte din arbetsadressadress för jobbsökning eller nätverk. Skicka inte CV och omslag från ditt arbetspostkonto eller använd den e-postadressen när du ansöker om jobb online. Undvik att använda företagets datorer eller nätverk för att söka jobb eller kontakta anställningshanterare.

Kom ihåg att använda lämplig e-postadress för e-post

Det är viktigt att alla dina kommunikationer med potentiella arbetsgivare och nätverkskontakter är professionella och affärsmässiga. Korrekt jobbsökning e-post etikett dikterar att arbetssökande:

Formatera e-postmeddelandet korrekt. Jobbsökning e-postmeddelanden liknar ett företagsbrev, och bör struktureras och formateras i enlighet därmed. Det är också viktigt att använda rätt typsnitt. Använd en grundläggande, lättläst teckensnitt som Arial, Times New Roman eller Cambria.

Följ anvisningar. Inkludera ditt CV och andra material som begärs, se till att du följer jobbet eller beskrivningen när du markerar din erfarenhet och kompetens.

Proofread, korrekturläsning, korrekturläsning. Be en betrodd vän att granska ditt email för fel, inklusive felstavningar av företagsnamn. Skicka sedan ett testmeddelande till dig för att se till att meddelandet kommer igenom som formaterat.