Tips för att hjälpa chefer förbättra prestationsbedömningar

Hur kan chefer förbättra prestationsbedömningarna?

Chefer i stora organisationer är ofta skyldiga att följa en viss process av anställningsprestationer. Läsarna frågar ofta om hur cheferna kan förbättra prestandautvärderingarna när de inte kan helt överväga sitt anställdas utvärderingssystem?

Faktum är att inte varje chef har möjlighet att påverka eller förbättra det övergripande prestationsbedömningssystemet inom vilket de måste arbeta. Men alla chefer kan ta det system de har blivit behandlade och omvandla prestationsbedömningsprocessen till en positiv, givande och fördelaktig process för både dem själva och de anställda som rapporterar till dem.

Chefer kan förbättra sina prestationsbedömningar

Chefer kan förbättra sina prestationsbedömningar och göra dem till en effektiv kommunikation, målsättning och utvecklingsverktyg för anställda när de arbetar inom kraven i deras system för prestationsutvärderingar.

Chefer kan börja genom att genomföra förslagen i denna prestationsutvecklingsplaneringsprocess och denna kontrolllista för prestandautveckling. Som ett resultat av att använda dessa verktyg kan cheferna slutföra det nödvändiga prestationsbedömningsdokumentet men göra prestationsbedömningsprocessen användbar.

Chefer kan se till att medarbetaren är tydlig om sina mål genom det sätt de använde för att uppnå uppgiften. De kan se till att någon del av arbetsgivarens process som gör att chefen ska betygsätta, rangera eller begränsa medarbetarens prestation minimeras.

Letar du efter omedelbar förbättring i dina prestationsbedömningar?

Här är fem sätt att chefer kan omedelbart förbättra sina prestationsbedömningar.

Använd utvärderingsdokumentet som diskussionsstartare

Använd prestationsbedömningsdokumentet regelbundet, minst kvartalsvis, under hela året för att bedöma anställdas framsteg. Prestationsbedömningsdokumentet är en användbar diskussionsstart. Den konsoliderar information om anställdas prestanda på en plats. Prestationsbedömningsrapporten ger en löpande rekord av diskussioner om anställdas prestanda året runt. Det ger en bild av arbetstagarens prestationer och framsteg under hela året.

Ge regelbunden medarbetaråterkoppling

Ge regelbundet feedback till anställda, inte bara i den årliga prestationsbedömningen. Anställda som regelbunden återkoppling (särskilt tusenåriga anställda) och effektiva chefer tar tid varje dag för feedback från anställda. Cheferna blir mer bekanta med feedback, bättre att ge feedback, och de knyter problem innan de blir stora.

Gör diskussionen tvåvägs

Engagera medarbetarna i en tvåvägs diskussion när deras prestanda är ämnet. Du kan förbättra prestationsbedömningarna genom att involvera medarbetaren i diskussionen hela året. Då är den officiella prestationsbedömningsdagen bara en förlängning av den normala prestationsdiskussionen.

Effektiva prestationsbedömningar är aldrig ett tal av en chef. Om chefen pratar även halva tiden är prestationsbedömningen inte en tvåvägssamtal. Det är en föreläsning. Gör majoriteten av samtalet positivt, förstärkande och utvecklingsbart för arbetstagaren. Det är trots allt hans eller hennes scenfärdiga på rätt sätt.

Använd Employee Self-Appraisals för att ställa in scenen

Förbättra prestandautvärderingar genom att använda en självbedömning av anställda före prestationsbedömningen. Alltför många chefer ger anställda en kopia av själva formuläret före prestationsbedömningsmötet. Använd dessa provfrågor för att utveckla en effektiv självutvärderingsblankett.

I värsta fall fyller både chefen och medarbetaren formuläret före mötet, ger arbetstagaren betyg eller poäng, och sedan anländer prestationsbedömningsmötet grävde i sina positioner och synpunkter.

Ännu värre, vissa chefer berättar för anställda att fylla i sina prestationsbedömningar, och om de gör ett bra jobb, kommer chefen att underteckna den. I denna rekommendation anländer chefen till mötet med idéer som är nedsläppta på formuläret; den anställde kommer med sin självbedömning fylld och sedan börjar diskussionen.

Effektiva prestationsbedömningsförtroende Medarbetare

En effektiv prestationsbedömning lita på att medarbetarna gör det rätta om de vet vad som är rätt. Följaktligen är fastställandet av prestationsmål kritiskt viktigt, men hur du ställer målen med medarbetaren är den viktigaste faktorn för alla.

Ställ in mål på ett sätt som förstärker medarbetarens förmåga att planera och genomföra de steg som är nödvändiga för att nå målet. Prestationsbedömningen måste stödja och stärka medarbetarens empowerment, hans eller hennes förmåga att kartlägga kursen till framgångsrika prestationer.

Du kan använda dessa fem idéer omedelbart för att förbättra dina prestationsbedömningar.

Prestationsbedömningstips

• Var går cheferna fel med prestationsbedömningar?
• Prestationsbedömningar fungerar inte
• Medarbetarutvärdering