Utveckla ett framgångsrikt praktikprogram

Juni är den tid då tusentals högskolestudenter kommer att slå på marken när de flockar till arbetsgivare över hela landet och utomlands för att börja sin sommarutbildning. Vid denna tidpunkt kan eleverna känna sig lite oroliga, medan arbetsgivare kan vara oroade över vad de kan göra för att hålla sina praktikanter upptagna. Arbetsgivare bör komma ihåg definitionen av en bra praktik för att kunna ställa upp en uppgift för studenter som arbetar med dem under sommaren.

En framgångsrik praktik kräver inte bara en hel del ansträngning på praktikantens sida, men chefer och handledare måste också lägga in lite arbete för att säkerställa att praktikanten får en meningsfull erfarenhet. På uppdrag av studenter arbetar vi alltid med dem om saker de kan göra för att bli en bättre praktikant. Vi talar till exempel om de värderingar och färdigheter som arbetsgivare letar efter i en bra praktikant. Vi pratar också om arbetsplatsens etikett, eftersom arbetsmiljön vanligtvis är mycket annorlunda än vad de är vana vid i högskolans inställning.

Som handledare kan du också förbereda förut för att skapa en atmosfär där eleverna kan lära sig och förhoppningsvis ge ett positivt bidrag till organisationen. Att göra en praktikplats en win-win-situation för både arbetsgivare och studenter är en del av skönheten och värdet av framgångsrika praktikplatser.

1. Utveckla en klart definierad jobbbeskrivning

Ingen fungerar bra med liten eller ingen riktning. Detta gäller särskilt för studenter som kommer in i praktikplatsen med mycket liten erfarenhet och förståelse för de förväntningar som arbetsgivaren har för dem som praktikant. Det är med detta första steg att handledare kan börja planeringsprocessen för att se till att deras praktikanter blir framgångsrika. Studenter vill göra ett bra jobb och arbetsgivare som definierar arbetsuppgifterna och deras förväntningar på vad de hoppas praktikanten kommer att göra kommer att göra det möjligt för sina praktikanter att vara framgångsrika och vara en stor bidragsyter när man arbetar med företagsprojekt.

En faktisk beskrivning av jobbet kan vara till stor hjälp, inte bara att definiera praktikplatsen utan också när man utvärderar prestanda i mitten och slutet av den praktiska praktiken.

2. Schemalägg regelbundna resultatrecensioner

Planera regelbundna prestationsbedömningar för att ge eleverna en ärlig kritik så att de kan mäta hur de gör det. En bra prestandaöversikt är ett tillfälle att hjälpa till när den praktikant lär sig och ger dem en sann åtgärd om de möter en arbetsgivares förväntningar. Gör inte misstaget att använda en prestationsöversikt för att beskriva vad praktikern gör fel. Du har förmodligen hört talas om den sandwichanvändning som används vid utvärdering av anställda eller när du ger konstruktiv kritik, så var noga med att använda den här metoden när du utvärderar din praktikant.

Detta är ett mycket enkelt tillvägagångssätt där du erbjuder din praktik på arbetet som han eller hon har uppnått hittills, lägg sedan till en konstruktiv kritik för att hjälpa dem att förbättra, följt av mer beröm för att låta dem veta att de har det bra och uppfyller förväntningarna.

3. Håll din Intern upptagen

Utveckling av korta och långsiktiga projekt för praktikanten kommer att se till att din praktikant blir engagerad och gör sitt bästa på jobbet. Eftersom arbetsgivare ofta klagar på praktikanter med hjälp av arbetstid för att ringa personliga samtal och e-postmeddelanden (plus att bara surfa på internet eller kontrollera sin väns status på Facebook) klagar praktikanter ofta att de inte har tillräckligt med arbete för att göra eller få jobb som är menialt och inte t engagera dem i konkreta uppdrag som kommer att gynna både dem som praktikant och arbetsgivare.

Som en arbetsgivare, gör inte detta # 1 misstaget att inte ge tillräckligt med arbete för din praktikant att göra under sin praktikperiod.

4. Hjälp din intern Hitta en mentor inom organisationen

Att ha en mentor som praktikant kan verkligen spara dagen. Med så mycket nytt lärande som sker i början av praktik kan en mentor hjälpa studenten att navigera i ett nytt jobb mycket snabbare än att försöka lära sig allt själv. En bra mentor kan vara ovärderlig för praktikanter, bara att lära sig insatserna i handeln.

5. Se till att du är medveten om och följer alla arbetslagar

Alla vinstdrivande företag måste vara medvetna om de sex kriterier som kvalificerar en praktikplats att vara obetald. Det förväntas att de flesta vinstdrivande företag betalar sina praktikanter en rättvis lön eller att de kan hitta sig i en dyr rättegång som kan kosta dem miljoner dollar.

6. Ge möjligheter för studenter att delta i sociala sammankomster

Att erbjuda studenter möjligheter att delta i roliga aktiviteter är ett bra sätt att få praktikanter att känna sig som om de är en värdefull del av laget. Att ha tid att träffa med anställda och andra praktikanter kan i hög grad förbättra det arbete de gör och motivera dem att göra ett bra jobb. Många arbetsgivare planerar utflykter och sociala sammankomster för sina praktikanter samt att hela laget deltar i frivilligt arbete som ger dem chansen att arbeta tillsammans för någon välgörande orsak.

7. Visa värdering för det arbete som dina praktikanter gör

Ingenting bygger självkänsla bättre än att uppskatta för vem du är och vad du gör. Praktikanter som vet att deras arbetsgivare värderar dem som individer och också är fullt investerade i att hjälpa till att göra sin praktik framgångsrik, kommer att ha en bättre erfarenhet och kommer att göra bättre på jobbet.

8. Ge massor av möjligheter för studenter att ställa frågor.

Som praktikanter som arbetar i en lärmiljö är det viktigt för handledare att uppmuntra sina praktikanter att ställa frågor. Ingenting är mer frustrerande än att vara på jobbet och känner att det inte finns någonstans att gå för att få dina frågor besvarade. Att utveckla och upprätthålla ett bra arbetsförhållande börjar genom att utveckla ömsesidigt förtroende från starten av en praktik som kommer att inträffa om praktikanten känner sig bekväm till sin handledare för svar.