Cafeteria-Style Benefit Planer ger anställda val

Letar du efter ett sätt att anpassa din förmånsplan för att tillgodose dina enskilda medarbetares behov? En förmånsplan för cafeteria-stil kan vara det bästa sättet att gå. Detta anpassade valmöjlighet är en plan för personalförmåner som gör det möjligt för dina anställda att välja bland olika erbjudanden för att skapa ett förmånspaket som bäst motsvarar deras behov och familjemedlemmarna.

Kafeteria-stil planer ger ett särskilt undantag till federala inkomstskatteregler som gäller för en anställds resultat. I en cafeteria-stil plan får anställda välja mellan olika icke-skattepliktiga förmåner och kontanter.

Förmåner för anställda

I en cafeteria-stil planerar en anställd i allmänhet ett visst antal dollar från arbetsgivaren för att köpa särskilda delar av en förmånsplan. Detta gör det möjligt för anställda att köpa förmåner, såsom sjukförsäkring, med pretax dollar.

Cafeteria-stil plan alternativ kan omfatta olika nivåer av sjukförsäkring planer och andra försäkring alternativ som kort och lång sikt funktionshinder försäkring eller grupp sikt livförsäkring. Andra alternativ kan omfatta 401 (k) planeringsbidrag för pensionering, vårdbidrag, adoptionshjälpplaner och bidrag till hälsokravskonto (HSAs).

Inte alla anställda vill ha samma fördelar

Denna typ av anpassad meny ger anställda mer hemtjänst och flera ytterligare fördelar. Fördelen med en cafeteriaplan är att medarbetarna kan välja vad som är mest meningsfullt för dem. Till exempel kan en ung anställd utan hälsoproblem välja att spendera sina cafeteriaplaner dollar på en minimal hälsoplan. En anställd med fyra familjemedlemmar kan välja att spendera sina cafeteria dollar på en omfattande hälsoplan med mycket täckning. Arbetstagaren utan en familj kan å andra sidan välja att spendera sina förmånsdollar som investerar i en pensionsplan.

Reglering av planer på cafeteria-stil

Kafeteria planer regleras av avsnitt 125 i Internal Revenue Code. Oavsett vad syftet med arbetsgivarens cafeteria plan är planerna namngivna enligt 26 kap. 125 § i USA-koden där "cafeteriaplaner" specifikt utesluts från beräkningen av bruttoinkomst för federala inkomstskattändamål.

Avsnitt 125 planer gör det möjligt för anställda att bidra med pretax dollar till planen. Bidrag till planer är inte föremål för federala, statliga eller sociala avgifter. Bidragen placeras i ett konto som anställaren kan använda för att betala för tillåtna utgifter (t ex premier för sjukförsäkring, beroende vårdkostnader, medicinska leveranser). Eftersom inga federala, statliga eller sociala avgifter tas ut och dollar inte ingår som bruttoinkomst sparar arbetstagaren var som helst från 27 procent till 50 procent på dessa inköp.

När arbetstagarens val överstiger mängden pengar

I en typisk kafeteriaplan kan en anställd välja alternativ som överstiger antalet dollar som arbetsgivaren tillåter. I dessa fall betalar arbetstagaren en del av premien för sina valda förmåner, så kostnaden för arbetsgivare är lägre. Till exempel kan en anställd med hälsoproblem eller en anställd som är 55 år och order välja att "köpa upp" till en mer omfattande hälsoplan som innehåller de tjänster de behöver.

Arbeta med förmåner Professionals

I alla fall förtjänar arbetet med att ge anställda en förmånsplan för cafeteria-stilen hjälp av en kunnig förmånsplan som kan ge råd om arbetsgivaren om de olika alternativen. Med tanke på komplexiteten i den amerikanska skattekoden och de oförutsägbara lagändringarna bör arbetsgivare alltid söka hjälp av en professionell. Du vill se till att din plan är laglig och att den gynnar både medarbetare och arbetsgivare.

Gör dina läxor

Nätet är överflödigt med webbplatser som erbjuder hjälp och råd om anpassade förmånsplaner, men arbetslagar och regler varierar med stat och land, så ingen webbplats har det slutgiltiga svaret. När du är i tvivel, sök alltid juridiskt råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella myndigheter för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.