Vad gör en personalkoordinator och gör?

Personalkoordinatorer (även känd som HR-specialister, HR-generalister och HR-assistenter i vissa roller i vissa organisationer) ansvarar för två olika typer av HR-aktiviteter i organisationer. I den första typen av HR-koordinatorroll är den enskilda ansvarig för att samordna och organisera aktiviteter, evenemang och initiativ relaterade till en eller flera av organisationens HR-funktioner.

De är ansvariga för att planera och förhandla med chefer, anställda och HR-personal för att säkerställa att de fungerar effektivt för att driva och stödja den specifika funktion som tilldelats dem.

I andra hand ansvarar HR-koordinatorn för ett brett utbud av HR-funktioner inom ett fält, en avdelning eller en enhet som arbetar på en plats som är borta från det centrala HR-kontoret. I denna HR-koordinator roll anses arbetstagaren som en off-site HR-chef av anställda.

Exempel på varje HR-koordinator roll ges för tydlighet.

Exempel på funktionella HR-koordinatorroller

Alla funktionella HR-koordinatorer rapporterar till en HR-chef eller -chef och ansvarar för att ge dem råd om sitt funktionella område. De ansvarar för att hålla sig uppdaterade om statliga krav och lagar inom sitt funktionsområde.

HR-koordinatorens roll ger också administrativt stöd till den övergripande HR-avdelningen efter behov, inom områden som forskning, registrering, filhantering och HRIS-inresa. De ansvarar för att hålla sig uppdaterade om statliga krav och lagar inom sitt funktionsområde.

Alla HR-koordinatorer får tilldelas ytterligare HR-avdelningsansvar efter behov.

Kompensationskoordinator

Ett exempel på ett jobb som ofta finns med HR-koordinatorens jobbtitel är en kompensationskoordinator. Den som är anställd i denna roll är ansvarig för att undersöka, upprätta och upprätthålla ett företags lönesystem, samordna medarbetarnas lönekommunikation och hålla sig högre än marknadsräntorna så att organisationens lön är konkurrenskraftig för att attrahera och behålla anställda.

Kompensationskoordinaten kommunicerar organisationens lönefilosofi till anställda. De hjälper medarbetare att förstå kostnaden för sina förmåner och de mästar konceptet att anpassa och anpassa förmånsplaner. De spelar ofta en ledande roll i rekrytering och orientering av nya anställda.

Utbildning och säkerhetskoordinator

Ett andra exempel på en funktionell HR-koordinator roll är en utbildning och säkerhetskoordinator. Den här personen är ansvarig för att genomföra och övervaka utbildning och utvecklingsprogram för anställda. Detta inkluderar att bedöma var träning är mest behövs, ledning eller uthyrning av träningen och utvärdering av effektiviteten av den utbildade träningen.

I sin säkerhetsroll samordnar den här personen arbetsplatssäkerhetsinitiativ, ger säkerhetssamtal och fyller ut statligt obligatoriskt pappersarbete. De deltar ofta i prospektiva anställningsfacilitetsturneringar, nya anställda ombordstigningsprogram, och utbildning och säkerhetsrekord.

Exempel på HR-koordinator Roll i en enhet eller en fältoperation

HR-samordnaren i enhetsroll är ofta ansvarig för all HR-verksamhet på ett avlägset kontor. Till exempel, i en stor universitetsinställning där campus kan ta upp miles av landsbygden, kan enskilda enheter ha en HR-koordinator på plats istället för att behöva skicka anställda till ett centralt HR-kontor.

Företagskollegiet eller IT-avdelningen har därmed en HR-samordnare som fungerar som en mini-HR-operation. Denna samordnare tjänar som kompensationskoordinator, en utbildningskoordinator, en samordnare för assistansrådgivning, en lednings coach, en anställd relationer specialist, en rekryteringskoordinator, en problemlösare och så vidare.

De utför många av rollerna i den centraliserade HR-funktionen i samverkan med de anställda på centralkontoret som har den funktionella rollen. Förutom huvudchefen, vanligtvis avdelningschefen, har de ofta ett prickat raderingsrelaterat förhållande till en HR-chef på centralkontoret. De förväntas överlåta centralkontoret, så deras hantering av HR-frågor överensstämmer med andra enheter.

Särskilda arbetsuppgifter och förväntningar hos HR-samordnare

Som du kan se är HR-koordinatorns arbetsuppgifter beroende av vilken roll de spelar om funktionell eller i en fältenhet eller avdelning. Arbetstiteln byts ofta ut med andra HR-jobbtitel som HR Generalist, HR Specialist och HR Associate. Gemensamt finns dock.

• HR-samordnaren har vanligtvis ingen rapporterande personal.
• De utför interna kundservicefunktioner genom att svara på anställnings- och ledningsförfrågningar och frågor i deras funktionella område. I en fältenhet finner de ut vad chefer och anställda behöver veta.
• De interagerar professionellt och kommunicerar bra med alla interna kunder som tjänas av den funktion de samordnar.
• De behåller de dokument som behövs för att visa effekten av deras funktionella område.
• De mäter framgången med HR-funktionen och gör ändringar utifrån uppgifterna.

Erforderlig kompetens och utbildning för en HR-koordinator

Denna ställning kräver generellt en fyraårig kandidatexamen med en majoritet inom ett relaterat område, såsom personal, företagsekonomi eller samhällsstudier. Kandidaterna bör också ha topnotch kommunikations- och skrivförmåga. HR-samordnare bör vara tekniskt kunniga och högorganiserade.

Vad gäller kvalifikationerna för mjuk kompetens är HR-samordnaren responsiv, etisk, konfidentiell, kritisk utvärderande, värdedriven, kunnig om sina HR-ansvarsområden, organiserad och bryr sig om kundernas behov.

Minst en till fem års erfarenhet i en liknande yrke föredras vanligtvis.

Hur mycket betalar HR-koordinatorns position?

HR-yrket använder många jobbtitel utbytbart beroende på organisation, dess läge, storlek och marknader. HR-koordinator roller definieras ofta som mycket lik jobbet hos en HR-generalist, HR-specialist eller HR-assistent.

Således har lönerna till HR-samordnarna ett brett utbud av möjligheter. Din bästa satsning är att besöka en webbplats som Glassdoor.com eller Indeed.com och leta efter roller som beskrivs på samma sätt som det jobb du vill få. Detta ger dig insikt om vad som är en rimlig förväntan.

Enligt US Bureau of Labor Statistics, "anställning av personalresurser specialister prognostiseras att växa 7 procent från 2016 till 2026, ungefär lika snabbt som genomsnittet för alla yrken. Personalkonsulter kommer att behövas för att hantera alltmer komplexa arbetslagar och vårdalternativ. Den största tillväxten förväntas vara inom sysselsättningsbranschen."

BLS anger att deras genomsnittliga lön är $ 60.350 per år vilket är i genomsnitt 29,01 kr per timme. Glassdoor citerar $ 36-66.000 som sortimentet för HR-personal i dessa roller. Payscale.com erbjuder ett lönområde för en HR-samordnare med mindre än fem års erfarenhet av $ 34.292 - $ 59122. Slutligen säger Indeed.com att en HR-koordinatorens genomsnittslön är 42.448 USD men visar ett distributionsintervall från 14 000-94 000 USD.