Hur man skriver en akademisk försäkringsbrev med exempel

När du ansöker om en fakultetsposition på en högskola eller universitet, kommer ditt brevbrev att skilja sig avsevärt från det normala affärsdokumentet.

Ditt försäkringsbrev kan ses över av personalavdelningen för att avgöra om du uppfyller grundläggande kvalifikationer för jobbet. Om det gör det kommer det att vidarebefordras till en sökkommitté bestående av främst av fakultetsmedlemmar och akademiska dekaner.

Dessa personer kommer att vara vana vid att läsa mer långvariga akademiska täckningsbrev och CV eller CV (CV) som skulle vara vanligt i näringslivet. De kommer också ofta att vara mer intresserade av de filosofiska grundvalarna för ditt arbete än den typiska företagsrekryteraren.

Tips för att skriva en akademisk försäkringsbrev

Din första utmaning kommer att vara att passera genom Human Resources screening. Granska var och en av de nödvändiga kvalifikationer som ingår i jobbmeddelandet och komponera uttalanden som innehåller bevis för att du har så många färdigheter, referenser, kunskaper och erfarenheter som listas som möjligt. Också adressera så många av de föredragna kvalifikationerna som möjligt. Ge konkreta exempel för att stödja dina påståenden om dina styrkor.

Var beredd på fakultetsgranskning

Dina fakultetsgranskare har vanligtvis intresse för din filosofi och inställning till undervisning och forskning inom din disciplin. De kommer också att utvärdera hur din bakgrund passar med den typ av institution där de arbetar.

Forskning fakulteten i din målavdelning för att bedöma deras inriktning och expertis. Betona skärpningspunkter mellan din filosofi och den utbredda avdelningsfilosofin.

Rikta ditt brev

Om du har traditionellt värderade kompetensområden som inte redan representeras av den nuvarande fakulteten, se till att du anger de här styrkorna i ditt brev. Skräddarsy ditt brev till universitetsorienteringen och justera blandningen av tonvikt på undervisning och forskning utifrån förväntningarna i den här inställningen.

Högskolor vill vanligtvis hyra en ny fakultet som är passionerade för sin nuvarande forskning och inte vilar på tidigare forskarkrediter.

Beskriv ett aktuellt projekt med lite detalj och uttrycka entusiasm för att fortsätta sådant arbete.

Försök att göra detsamma med alla utvecklande lärandes intressen.

Markera eventuella bidrag och finansiering du har fått för att genomföra dina forskningsaktiviteter. Inkorporera alla utmärkelser eller erkännande som du har fått för din undervisning eller forskningsverksamhet. Vissa texter bör också ägnas åt andra bidrag till kollegiumsamhällena där du arbetade som utskottsarbete, rådgivning och samverkan med andra avdelningar.

Cover Letter Format

Ditt brev bör skrivas i samma grundläggande format som ett företagsomslag. En akademisk brevet är vanligtvis två sidor jämfört med en enda sida för icke-akademiska bokstäver.

Här är ett exempel på lämpligt format för ett brev och riktlinjer för att formatera dina bokstäver.

Jobbansökningsmaterial

Det är viktigt att skicka in alla dina ansökningsmaterial i det format som begärs av högskolan eller universitetet. Du kan bli ombedd att maila, maila eller ansöka online via institutionens sökande spårningssystem.

Skicka bara det som begärs. Det finns ingen anledning att inkludera information som institutionen inte har begärt. Du kan dock erbjuda ytterligare material som att skriva prov, kursplaner och rekommendationsbrev i sista stycket i ditt brev.

Skicka in din ansökan

Följ anvisningarna i jobbet för att skicka in din ansökan. Det ska ange vilket format kollegiet vill ta emot.

Här är några exempel på vad du kan bli ombedd att inkludera med ditt brev och CV eller CV:

• Ett brev, CV / CV och kontaktuppgifter för tre referenser.
• Ett brevbrev (PDF-format) av intresse som anger dina kvalifikationer och skäl för ansökan, Curriculum Vitae (PDF-format) och minst tre professionella referenser, inklusive telefon- och e-postkontaktinformation.
• Ett intressebrev, en Curriculum Vitae, ett undervisningsvisionsutlåtande, en forskningsvisionsdeklaration som specifikt anger hur du ska interagera med eller samarbeta med andra avdelningar och tre referenser.

• Ett brev, CV / CV och kontaktuppgifter för tre referenser. Ladda upp dessa som ett dokument i RTF, DOC eller PDF-format.

Academic Cover Letter Exempel

Du kan använda detta prov som en modell för att skriva en akademisk brevet. Hämta mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online), eller läs textversionen nedan.

Ladda ner Word Mall

Academic Cover Letter Exempel # 1 (Textversion)

Förnamn Efternamn

Din adress

Din stad, stat, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Datum

Dr Förnamn Efternamn

Ordförande, Engelska avdelningen för utrikesdepartementet

XYZ College

Charlotte, NC 28213

Kära Dr Förnamn Efternamn, Jag skriver för att ansöka om ställning som biträdande professor i engelska med tonvikt i amerikansk litteratur från nittonde århundradet som du annonserade i 20xxx MLA Job Information List. Jag är dekanens stipendiat och doktorand kandidat vid XYZ University, som för närvarande reviderar sista kapitlet i min avhandling, och förväntar mig att examen i maj 20XX. Jag är övertygad om att min lärarupplevelse och mina forskningsintressen gör mig till en idealisk kandidat för din öppna position.

Under de senaste fem åren har jag lärt mig en mängd engelska kurser. Jag har lärt mig ett antal amerikanska litteraturundersökningskurser, liksom skrivande kurser, inklusive teknisk skrivning och första års skrift. Jag har lång erfarenhet av att arbeta med ESL-studenter, liksom studenter med olika inlärningssvårigheter, inklusive dyslexi och dysgraphia, och funktionshinder som ADD och ADHD. Jag är stolt över att skapa en klassrumsmiljö som tillgodoser mina elevernas behov samtidigt som de främjar en hög grad av kritisk tanke och skrivförmåga. Några av mina mest tillfredsställande upplevelser som lärare har kommit från att hjälpa kämpande studenter att förstå svåra begrepp genom en kombination av individuella konferenser, klassaktiviteter och gruppdiskussion. Jag vet att jag skulle trivas som lärare i ditt college på grund av din tro på små klassrumsstorlek och individuellt stöd för studenter.

Inte bara mina lärarupplevelse passar behoven hos din skola och avdelning, men mina forskningsintressen passar också perfekt med din beskrivning av den ideala kandidaten. Mitt avhandlingsprojekt, "Ferns and Leaves: Nineteenth Century Female Authorial Space", undersöker uppkomsten och utvecklingen av amerikanska kvinnliga författare på 1840-talet och 1850-talet, med särskild inriktning på tidskriftspublikationens mönster. Jag argumenterar för att kvinnliga författare, i stället för att vara undergivna av redaktörens eller förläggarens krav, faktiskt utvecklade ett mer transparent ömsesidigt förhållande mellan sig själva och deras läsare än vad som tidigare antagits. Jag tillämpar nyligen tryckt kultur och bokhistorie teori på mina läsningar av romaner, tidningsartiklar, brev och dagboksposter av olika kvinnliga författare, med särskild inriktning på Sara Willis (känd av hennes pseudonym Fanny Fern). Jag planerar att utveckla min avhandling i ett bokmanus och fortsätta att undersöka kvinnliga författares roll i antebellummagasinkulturen, med särskild inriktning på kvinnors tidskriftsredaktörers uppväxt och inflytande på litteraturkulturen.

Mina forskningsintressen har både formats och formats av mina senaste lärarupplevelser. Förra våren utvecklade jag och lärde mig en kurs om historia av tryckkultur i Amerika. Jag kombinerade läsningar om teori och litteratur som behandlade utgåvor av tryck med besök på lokala historiska museer och arkiv. Mina studenter genomförde fördjupade studier om särskilda texter (tidningar, tidningar, romaner) för sina slutliga papper. Jag tror att min tvärvetenskapliga undervisningsstil, i synnerhet min betoning på materialkultur, skulle passa väl i din engelska avdelningens tvärvetenskapliga karaktär.

Jag är därför övertygad om att min lärarupplevelse, min förmåga att arbeta med ESL och LD-studenter, och mina forskningsintressen alla gör mig till en utmärkt kandidat till assistent professorn i engelsk position vid ABC College. Jag har bifogat min curriculum vitae och de två begärda provpublikationerna. Jag skulle gärna skicka dig ytterligare material som referensbrev, undervisningsutvärderingar och tidigare och föreslagna kursplaner. Jag kommer att vara tillgänglig för att träffas med dig på konferensen MLA eller C19, eller någon annanstans för din bekvämlighet. Tack så mycket för din övervägande; Jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar, Din Signatur (brevpapper)

Förnamn Efternamn

Academic Cover Letter Exempel # 2 (Textversion)

Förnamn Efternamn

Adress

Stad, postnummer

Telefonnummer

E-post

Datum

Dr Förnamn Efternamn

Ordförande, Institutionen för biologi

XYZ University

Adress

Stad, postnummer

Kära Dr Smith,

Jag skriver för att ansöka om ställning som biträdande professor i biologi med fokus på molekylärbiologi vid XYZ University, som annonseras i Science 20XX-utgåvan i februari. Jag är för närvarande en postdoktor vid universitetet i XYZ i Institutionen för molekylärbiologi, som arbetar under ledning av professor Linda Smith. Jag är övertygad om att mina forskningsintressen och lärarupplevelser gör mig till en idealisk kandidat för din öppna position.

Mitt aktuella forskningsprojekt, som är en expansion på min avhandling, "infoga titel här," involverar infoga forskningsprojekt här. Jag har publicerat mina avhandlingar i Science Journal och är i bearbetning av att göra detsamma med mina resultat från min nuvarande forskning. Laboratorieresurserna vid XYZ-universitetet skulle göra det möjligt för mig att expandera min forskning för att inkludera infoga ytterligare forskningsplaner här och söka ytterligare publikation.

Utöver mina framgångar som forskare (inklusive fem publicerade papper och mitt aktuella papper i processen) har jag haft lång erfarenhet av att undervisa en rad biologiska kurser. Som doktorand vid Vetenskapsuniversitetet fungerade jag som undervisningsassistent och gästlärare för både biologi och kemi introduktionskurser och vann universitetspriset för enastående lärarassistent. Som postdoktor vid universitetet i ABC har jag haft möjlighet att undervisa introduktion till biologi samt en forskarutbildningskurs, historisk molekylärbiologi. I varje klass strävar jag efter att inkludera en blandning av läsningar, media, labarbete och diskussioner för att aktivt engagera eleverna med materialet. Jag skulle älska möjligheten att ta med min prisbelönta lektionsplanering och undervisningsförmåga till din biologiska avdelning.

Jag är övertygad om att mina forskningsintressen och erfarenheter i kombination med mina undervisningsförmåga gör mig till en utmärkt kandidat för assistent professor i biologi på XYZ-universitetet. Jag har bifogat min curriculum vitae, tre rekommendationer och de två begärda provpublikationerna. Jag skulle gärna skicka dig några extra material som undervisningsutvärderingar eller tidigare och föreslagna kursplaner. Jag kommer att vara tillgänglig för att träffas med dig på ASBMB konferensen i april eller någon annanstans för din bekvämlighet. Tack så mycket för din övervägande; Jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar,

Signatur (brevpapper)

Ditt namn