Hur man skriver ett jobbansökningsbrev (med prov)

Behöver du skriva ett brev för att ansöka om ett jobb? För det mesta är svaret ja. Även i de sällsynta fallen när arbetsgivare inte behöver en ansökan om arbetsansökan, kommer skrivande att hjälpa dig att markera dina färdigheter och prestationer och få hyreschefens uppmärksamhet.

Tips för att skriva en ansökningsbrev

En arbetsansökningsbrev, även känd som ett brev, ska skickas eller laddas upp med ditt CV när du söker jobb. Medan ditt CV innehåller en historia av din arbetslivserfarenhet och en översikt över dina färdigheter och prestationer, förklarar den arbetsansökningsbrev du skickar till en arbetsgivare varför du är kvalificerad för positionen och bör väljas till en intervju.

Att skriva detta brev kan verka som en utmanande uppgift. Men om du tar det ett steg i taget, kommer du snart att vara expert på att skriva ansökningsbrev för att skicka med ditt CV.

Hur man kommer igång

Innan du börjar skriva din ansökningsbrev, gör lite grundläggande. Tänk på vilken information du vill inkludera (med tanke på att utrymmet är begränsat). Kom ihåg att detta brev gör ett ärende för din kandidatur för positionen. Men du kan göra bättre än att bara återuppta ditt CV - i stället markera dina mest relevanta färdigheter, erfarenheter och förmågor.

För att inkludera de mest övertygande, relevanta uppgifterna i ditt brev måste du veta vad arbetsgivaren vill ha. De största ledtrådarna ligger inom jobbet, så spendera tid på att avkoda jobbannonsen. Därefter matchar du dina kvalifikationer med arbetsgivarens önskemål och behov. Gör en lista över dina relevanta erfarenheter och färdigheter. Om till exempel jobbsökningen kräver en stark ledare, tänk på exempel på när du lyckats leda ett lag. När du tagit några noteringar och känner till vad du vill markera i ditt brev är du redo att börja skriva.

Skriva riktlinjer för arbetsansökningsbrev

Att skriva ett jobbansökningsbrev skiljer sig mycket från en snabb e-post till en vän eller ett tackbrev till en släkting.Anställningschefer och potentiella intervjuare har vissa förväntningar när det gäller brevets presentation och utseende, från längd (inte mer än en sida) till teckenstorlek och stil till bokstavsavstånd:

Längd: En ansökningsbrief ska vara högst en sida lång.

Format och sidmarginaler: En ansökningsbrief ska vara enstaka avstånd med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd ca 1 "marginaler och rikta din text till vänster, vilket är standardinriktningen för de flesta dokument.

Font: Använd en traditionell typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Teckensnittstorleken ska vara mellan 10 och 12 poäng.

Vad ska inkluderas i varje avsnitt i brevet

Det finns också uppsatta regler för de avsnitt som ingår i brevet, från hälsning till avskrivning och hur brevet är organiserat. Här är en snabb nedgång på huvudavsnitten som ingår i en ansökningsbrev:

Rubrik: En ansökningsbrief bör börja med både din och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, email) följt av datumet. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.

• Rubrik exempel

Hälsning: Detta är din artiga hälsning. Den vanligaste hälsningen är "Kära Herr / Ms." följt av personens efternamn. Läs mer om lämpliga brevbrevsreklamationer, inklusive vad du ska göra om du inte känner till personens namn eller är osäker på kontaktens kön.

Kroppen av brevet: Tänk på detta avsnitt som tre olika delar.

I första paragrafen, du vill nämna det jobb du ansöker om och var du såg jobbet.

De nästa stycke är den viktigaste delen av ditt brev. Kom ihåg hur du samlade all den informationen om vad arbetsgivare sökte och hur du kunde möta deras behov? Här kommer du dela de relevanta uppgifterna om dina erfarenheter och prestationer.

De tredje och sista delen av brevets kropp kommer att vara ditt tack till arbetsgivaren; Du kan också erbjuda uppföljningsinformation.

Gratis Stäng: Logga ut din e-postadress med en artig nära, till exempel "Bäst" eller "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn.

• Slutprover

Signatur: Avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, fyll bara med ditt typnamn, följt av din kontaktinformation.

• Signaturexempel

Enkel formatering med hjälp av en mall

Överväldigad av alla dessa formaterings- och organisationskrav? Ett sätt att göra processen att skriva en arbetsansökan är enklare är att använda en mall för att ansöka om jobbet för att skapa egna personliga ansökningsbrev för att söka jobb. Att ha en mall kan hjälpa dig spara tid om du skickar många ansökningsbrev.

Var säker på att varje brev du skickar är personlig till företaget och positionen. Skicka inte samma brev till olika företag.

Tips för att skriva en effektiv bokstav

• Skriv alltid en. Om inte ett jobbpost säger att du inte skickar ett ansökningsbrev eller ett brevbrev, ska du alltid skicka en. Även om företaget inte begär en ansökan, skadar det aldrig att inkludera en. Om de ber dig att skicka ett brev, se till att du följer anvisningarna exakt (till exempel kan de bjuda dig att skicka brevet som ett bifogat e-postmeddelande eller skriva in det direkt i deras onlineapplikationssystem).
• Använd företagsbrevformat. Använd ett formellt företagsformat när du skriver ditt brev. Ta med din kontaktinformation högst upp, datumet och arbetsgivarens kontaktuppgifter. Var noga med att ge en hälsning i början och din underskrift i slutet.
• Sälj dig själv. I hela brevet fokusera på hur du skulle gynna företaget. Ge specifika exempel på tider när du visat färdigheter eller förmågor som skulle vara användbara för jobbet, särskilt de som anges i jobbet eller beskrivningen. Om möjligt, inkludera exempel på gånger när du mervärde till ett företag. Numeriska värden ger konkreta bevis på dina färdigheter och prestationer.
• Använd nyckelord. Återläsa jobbet, cirkulera alla sökord (till exempel färdigheter eller förmågor som betonas i noteringen). Försök att inkludera några av dessa ord i ditt brev. Detta kommer att hjälpa arbetsgivaren att se till att du är stark passform för jobbet.
• Håll det kortfattat. Håll ditt brev under en sida lång, med högst fyra punkter. En arbetsgivare är mer benägna att läsa ett kortfattat brev.
• Redigera, redigera, redigera. Arbetsgivare kommer sannolikt att förbise en ansökan med många fel. Läs därför igenom ditt brevbrev och om möjligt fråga en vän eller karriärrådgivare om att se över brevet. Proofread för eventuella grammatik eller stavfel.

Sample Job Application Letter

Detta är ett exempel på en ansökan om arbetsansökan. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Dokument eller Word Online) eller läs exemplet nedan.

Ladda ner Word Mall

Sample Job Application Letter (Textversion)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 januari 2018

Mark Smith

Personalchef

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Kära Mr. Smith, Jag var så upphetsad när min före detta kollega, Jay Lopez, berättade för din öppning för en administrativ assistent i ditt Portland kontor. En lång tid Veggies to Go-kund och en erfaren administratör, jag skulle gärna hjälpa företaget att uppnå sitt uppdrag att göra hälsosam produktion som tillgänglig som takeout.

Jag har jobbat för små företag för hela min karriär, och jag njuter av möjligheten att bära många hattar och arbeta med laget för att lyckas. I min senaste roll som administrativ assistent hos Beauty Corp, räddade jag min arbetsgivare tusentals dollar i temparbetare genom att implementera ett självplaneringssystem för de kundservicekonsulter som skära ner på avbrutna skift. Jag lärde mig också webbdesign, kalkylering av tidskrifter och perfekta mina Excel-färdigheter.

Jag har bifogat mitt CV för din övervägande och hoppas snart tala om dig om dina behov av rollen.

Vänliga hälsningar, Handskriven signatur (för en kopia av brev)

Elizabeth Johnson

Skicka ett e-postprogram

När du skickar ditt brev via e-post inkludera anledningen till att du skriver i ämnesraden i ditt meddelande:

Ämne: Elizabeth Johnson - Administrativ Assistant Position

Ange din kontaktinformation i din signatur, snarare än i brevets kropp:

Vänliga hälsningar, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]