Intervjufrågor om datorkunskaper

När du intervjuar för ett jobb är en typisk fråga "Vilken datorkompetens har du och vilka program är du bekväm att använda?"

Naturligtvis kommer svaret på denna fråga att variera stort beroende på det jobb du ansöker om. Om du ansöker om en högteknologisk position som kräver massor av informationstekniska färdigheter, bör du till exempel känna dina kunskaper och erfarenheter som bakom din hand och kunna berätta om dem utan problem.

Men om du ansöker om en position som kräver lättare datorkunskaper, kan du behöva lite hjälp som kommer upp med ett starkt svar. Läs nedan för några användbara tips och exempel på svar.

Hur man svarar intervjufrågor om datorkunskaper

Den vanligaste mjukvaran som för närvarande används för kontorsarbete är ordbehandlingsprogram som Microsoft Word, kalkylprogramvara som Microsoft Excel och presentationsprogram som Microsoft PowerPoint. Det är viktigt att uppdatera dina färdigheter med dessa grundläggande program. Vissa företag kanske föredrar Apple-programvara och Mac-datorer, men om du bara förväntas göra grundläggande datordobb, kommer du förmodligen att arbeta med Microsoft-program.

Tänk på att de flesta arbetssökande kommer att ha erfarenhet av dessa Microsoft-program, och de flesta arbetsgivare kommer att förvänta dig också. Ange därför att du är flytande eller erfaren med dessa program, men spendera inte för mycket tid på att utarbeta detta.

Beroende på fältet kontoret är i, kan de också ha specialiserad programvara som du behöver behärska. Du bör undersöka vad de använder i förväg om det är möjligt. Till exempel bör du titta noga på arbetsbeskrivningen och se om det kräver att du har erfarenhet av några program. Var noga med att nämna din erfarenhet eller kunskap om denna programvara.

Om du har särskild erfarenhet av ett specialiserat program, var noga med att nämna det. Även om det inte är listat i arbetsbeskrivningen kan det vara en användbar extra skicklighet.

Kom ihåg att du alltid ska vara ärlig när du besvarar intervjufrågor. Om du säger att du är expert på ett program, kommer din arbetsgivare att förvänta sig att du kan gå direkt in på kontoret och komma till jobbet. Det kommer att reflektera mycket dåligt på dig om du inte faktiskt har de färdigheter du påstår.

Om du inte har mycket erfarenhet av ett obligatoriskt program, var uppriktigt om detta när du blir frågad. Du kan dock tillägga att du är väldigt "digitalt flytande" och att du snabbt lär dig nya program, om det är sanningen. Om du kan, ge ett exempel på en tid du lärde dig ett program snabbt tidigare.

Dessutom, om det finns en programvara du behöver veta för jobbet, men du är inte bekant med det, kan du registrera dig för en gratis online-klass för att lära dig programvaran. På så sätt kan du under intervjun förklara att du för närvarande lär dig programvaran. Detta ger dig den extra bonusen att visa ditt engagemang för företaget och jobbet.

Exempel på de bästa svaren

Här är några exempel svar som ger dig en uppfattning om hur man svarar under din intervju. Var noga med att skräddarsy ditt eget svar för att passa det jobb du söker och dina egna tekniska förmågor.

• Jag har kunskaper i Microsoft Office Suite, inklusive Word, Excel och Power Point. Jag är väldigt bekväm med att använda dessa program och har mycket erfarenhet av att göra det.
• Jag är väldigt bekväm med att använda datorer och är övertygad om min förmåga att snabbt lära mig några nya program. Till exempel, i mitt senaste jobb som webbredaktör, behärskar jag ett nytt innehållshanteringssystem mycket snabbt: inom två veckor lärde jag systemet till våra praktikanter.
• Jag är bekant med att använda både Windows och Apple operativprogram. Jag har använt båda i mitt tidigare jobb under de senaste tio åren.

• Jag är expert på Microsoft Excel och Mac Numbers. Jag kan skapa fullständigt funktionella kalkylblad och är bekant med att organisera och analysera stora datamängder. Till exempel samlade och organiserade jag hela skolans testresultat i både matematik och engelska under de senaste två åren. Jag analyserade och tolkade sedan dessa fynd för vår superintendent.
• Förutom grundläggande datorkunskaper och ordbehandling är jag också bekant med foto- och videoredigeringsprogram. Jag har använt både Adobe After Effects och iMovie för att redigera korta kampanjvideor till mitt tidigare företag och har fått mycket beröm från min arbetsgivare för mina färdigheter i dessa program.

• Medan jag inte arbetade med Java vid mitt tidigare jobb, tar jag för närvarande en kurs på nätet där jag lär mig Java. Jag är redan halvvägs genom kursen och får snabbt förtroende för detta program. Jag har tagit andra online kurser för att stärka mina IT-färdigheter och har haft stor framgång.