5 viktiga steg för att berika ditt jobb

Arbetstillfälle uppstår när ett jobb är omdesignat för att göra det mer utmanande och / eller mindre repetitivt. I stället för att flytta en anställd till ett annat jobb ändras själva jobbet.

En ny undersökning visar att 53 procent av anställda säger att den främsta anledningen till att de älskar deras företag är intressant och utmanande arbete. Om du vill att dina anställda ska älska dig, gör jobbet mer intressant kan det vara det första steget längs den vägen. Om du vill älska ditt jobb kan du göra ändringar själv (med management support).

Gör ditt jobb mer berikande

Självklart är inte allt arbete intressant. Vi kallar det "arbete" eftersom det inte spelar. Tanken att en chef behöver förvandla arbetet till en cirkus är skrattretande. Men du kan fortfarande göra ett jobb mer berikande utan att släppa viktiga uppgifter. Här är 5 sätt att göra ditt eget jobb mer berikande, vilket kommer att motivera dig att fungera bättre. Om du väntar på att chefen ska berika ditt jobb kan du vänta länge.

• Identifiera nyckeluppgifter. Om dina timmar plötsligt skarades från 40 till 20, vilka är de saker du skulle göra först? Om du får veta att klockan 8:00 är den regionala vicepresidenten uppe på middagstid för att kontrollera hur sakerna går, vilka uppgifter börjar du arbeta med?

  Tankeövningar som detta kan hjälpa dig att identifiera de uppgifter som är verkligen viktiga. Ibland är saker som tar upp mycket av vår tid inte de saker som är viktigast.

  Konsultera med din chef också. Fråga vad hon ser är de viktigaste uppgifterna. Var särskilt uppmärksam på svaren, eftersom det är kritiskt att du inte av misstag eliminerar något som din chef anser vara viktig.

• Bli av med värdelösa uppgifter. Hur ofta går du till jobbet och gör något som verkar som ett enormt slöseri med tid? Gör du någonsin rapporter som ingen någonsin använder? Arkivera papperskopior i ett arkivskåp när samma information är tillgänglig elektroniskt? Dessa uppgifter är inte nyckeln till jobbet, men de tar upp mycket tid. Ta några minuter att sätta sig ner och identifiera vad som inte är värdet.

  När du har identifierat uppgifter som inte ger mer värde måste du prata med andra intressenter. Du kan vara 99 procent säker på att ingen tittar på rapporten du skapar, men om du bara slutar skicka den, kommer någon att bli arg.

  Ta reda på vad som händer om du slutar göra de uppgifter du har identifierat som oväsentliga. Tänk på konsekvenserna innan du föreslår en förändring. Se till att du kontrollerar med din chef innan du avslutar varje uppgift.

• Tänk på automatisering. Kanske den rapporten du gör är väldigt kritisk och massor av människor är beroende av det, men det är tråkigt som alla kommer ut att göra. Om så är fallet, fråga dig själv, "Kan jag automatisera detta?" Rapporter som sätts ihop i Excel kan ofta automatiseras i Microsoft Access.

  Om du omordnar dina uppgifter kan du dessutom upptäcka att saker fungerar snabbt och enkelt med några tweaks. Till exempel, om du måste spendera mycket tidshanteringspapper, kan du ställa in en en beröring regel. Det betyder att varje bit papper bara hanteras en gång. Du får den, gör vad som behöver göras, och lägg det i ett fall. Det eliminerar praktiskt taget den fruktade arkivdagar.

• Ta reda på vad som kommer att ge värde till verksamheten. Medan du vill berika ditt jobb för att göra ditt liv bättre, kommer din chef att vara mycket lyckligare om du sätter verksamheten först. Identifiera områden inom din avdelning eller företag som kan använda lite mer stöd eller ytterligare kunskaper. Om du har frigjort tid genom att automatisera och eliminera uppgifter, kan du föreslå att göra något annat.

  Hoppa inte bara in och börja göra de nya uppgifterna (om inte din chef är helt händer), men ta upp dem till din chef. Påpeka att du har lyckats frigöra lite tid och eftersom företaget verkligen kunde använda en extra person utbildad att göra X eller Y, skulle du vilja börja arbeta med det. Smarta chefer hoppar på möjligheten för dig att göra något som hjälper företaget att växa.

• Lägg till anrikning själv. Ibland kommer din chef inte att kunna göra förändringar i ditt jobb. Om så är fallet, reda på var du vill vara om ett år eller två år och börja arbeta för det.

  Några av dina förberedelser kan vara officiella, arbetsrelaterade aktiviteter. Att begära att delta i ett visst möte kan till exempel inte anses vara "out of bounds" men öppnar dig för nya möjligheter och idéer.

  Om det inte fungerar kan du försöka ta en klass eller lära dig en ny uppgift själv. Det kan verka dumt att berika ditt jobb genom att göra något utanför jobbet, men när du får ny kompetens och kunskap kan din chef vara villig att låta dig göra interna förändringar.

Du kan berika bara om vilket jobb som helst. Om du vill lära dig och arbeta hårt, kommer din chef att se ditt hårda arbete och förhoppningsvis belöna dig med mer intressanta och engagerande uppgifter.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas är en frilansskribent som tillbringade 10 år i företagets personal, där hon anställde, sparkade, hanterade siffrorna och dubbelkontrollerade med advokaterna.