Hur man frågar en professor för en rekommendationsbrev

När du fyller på grundutbildning eller examen eller har tjänat din examen nyligen, kommer du sannolikt att fråga en professor eller en akademisk rådgivare för en rekommendation när du börjar ansöka om jobb.

College professorer, särskilt de som har lärt dig i flera klasser, kan ge kraftfulla rekommendationer för arbetsgivare och för grundskolan. De har trots allt observerat att du analyserar, skriver, formulerar dina åsikter och presenterar dem för grupper.

Professorer kan också intyga den övergripande kvaliteten och kvaliteten på ditt arbete. Många professorer har ett överflöd av kontakter i den professionella världen, inklusive ex-studenter och konsultkunder, och de har vanligtvis en hög grad av trovärdighet med dessa kontakter.

Ta reda på vem du ska fråga, vilken information som ska inkluderas i ditt e-postmeddelande om en referens och granska provanmälningsförfrågningar till professorer och akademiska rådgivare.

Vem ska fråga om en akademisk referens

Människor som är bekanta med ditt akademiska arbete och prestanda är utmärkta val för att be om rekommendationer när du börjar din karriär. Du kanske inte har mycket relaterad arbetslivserfarenhet inom ditt valda område och dina professorer kan tala om de kunskaper och färdigheter du har visat som hjälper dig att lyckas i branschen du riktar in.

Om möjligt, begära ett referensbrev från en professor eller rådgivare som känner dig väl och respekterar ditt arbete och karaktär. Det vill säga, begär inte en referens från en professor om du ofta var tålig eller frånvarande från klassen eller inte fick en bra betyg. Välj helst någon som du har pratat med utanför klassrummet - under kontorstid, till exempel eller vid avdelningen.

Respektera även folkens tidtabeller - om möjligt, begära ett referensbrev flera veckor i förväg om när terminen slutar eller när du behöver det.

Hur man ber om en rekommendation från en professor

Även om du redan har ett positivt förhållande till din professor är det viktigt att vara taktfull när du frågar om en rekommendation. Du måste komma ihåg att professorer lär ett stort antal studenter.

Även om de kan ha ett mycket positivt helhetsintryck av dig, kommer de mest övertygande referenser att kräva att de ger en hel del detaljer för att stödja sina positiva påståenden. Du kan hjälpa dem att uppnå detta genom att ge en del av denna detalj när du gör din förfrågan.

Förbereda ett sammanfattande dokument

Förbereda ett sammanfattande dokument som listar varje kurs du tog med professorn och refererar till några papper eller projekt som du framgångsrikt genomfört. Inkludera betyget för individuella projekt samt den övergripande betyget för kursen. Om du har sparat ett par papper som var väl mottagna - de med glödande kommentarer i rött - leverera kopior av dessa dokument.

Ge ditt CV

Dela ditt CV för att ge professorn en sammanfattning av dina extracurricular prestationer och din arbetserfarenhet. Beskriv skriftligt vilka typer av jobb du är ute efter och vilka kvalifikationer du fokuserar på.

Inkludera en omslagstavla

Inklusive en kopia av ett brevbrev kan hjälpa till med denna process. Om det är möjligt, peka på specifika klasser eller projekt där du kanske har visat några av de grundläggande färdigheter som du skulle vilja att rekommendationen ska betona.

Begär ett möte om det är möjligt

Om du fortfarande är i skolan eller bor nära campus, försök att ordna ett ansikte mot ansikte möte med professorn. Fråga om fakultetsmedlemmen skulle vara bekväma och godkänna dig som kandidat för de typer av jobb du ansöker om och fråga om du kan sluta in under kontortiden eller chatta över en kopp kaffe för att diskutera ärendet ytterligare. Följ sedan upp med ett mail eller brev till din potentiella fakultetsreferens med bifogade dokument.

Se till att du preciserar precis vad du ber dem att göra som att skriva en generell rekommendationsbrev för din referensfil, skriva en rekommendation för ett visst jobb eller om tillstånd att lista dem som en referens.

Ge dina fakultetsmedlemmar så mycket förhandsmeddelande som möjligt. Mot slutet av terminen kan de belastas genom betygsskrifter och prov samt skriva rekommendationer för många andra studenter.

Vad ska inkluderas i en e-postförfrågan

När du skickar e-postmeddelandet inkludera ditt namn i ämnesraden. (Till exempel: "Joe Smith: Rekommendationsbegäran.")

Om du inte känner till professorn eller rådgivaren väl, gör din anslutning tydlig i e-postmeddelandet. Till exempel kan du säga, "Jag njöt av din klass på XYZ, som jag deltog i hösten 2017." Det kan också vara till hjälp att inkludera en sammanfattning av relaterade kursarbeten och skolaktiviteter tillsammans med ditt CV och brevbrev.

Den mer detaljerade informationen du anger, desto lättare kommer referensförfattaren att underlätta dig.

Begäran om rekommendation från en professor

Här är ett provbrev som ber en professor att ge en rekommendation om sysselsättning. Hämta brev av rekommendationsmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Begäran om rekommendation Från en professor (Textversion)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Willow Lee

Professor

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära professor Lee, Jag har haft stor nytta av och haft nytta av de fyra klasser som jag tog med dig de senaste tre åren. Jag hoppades att du kanske känner mig tillräckligt bra och har tillräckligt med hänsyn till min förmåga att skriva en generell rekommendation för min referensfil.

Som du kan se från bifogade brevbrev riktar jag mig till positioner i förlagsbranschen som kommer att dra på mina skrivnings- och redigeringsförmåga, liksom min organisatoriska förmåga.

Jag har inkluderat ett sammanställningsblad för att uppdatera ditt minne om några av mina nyckelhandlingar, inklusive min uppsats. Jag har också bifogat mitt CV som får dig uppdaterad om några av mina prestationer utanför klassrummet.

Vänligen meddela mig om du är bekväm med att godkänna min kandidatur för jobb i förlagsbranschen. Jag skulle gärna svara på några frågor och ge ytterligare information som hjälper dig att skriva din rekommendation. Kan vi träffas under din kontortid för att diskutera detta vidare?

Tack så mycket för allt du har gjort för mig och för att ta dig tid att granska denna förfrågan.

Vänliga hälsningar, Kara Jones

E-postrekommendation Begär brev för en rådgivare (textversion)

Ämne: Jessica Angel Recommendation Request

Kära fru Jones, Jag skriver till dig för att begära att du anger en referens för mig när jag börjar jobbsökningen. Som du vet kommer jag att slutföra mina doktorandstudier under våren och har hittat flera spännande möjligheter som jag utforskar.

Som min doktorsavhandling rådgivare och mentor tror jag att en referens från dig skulle ge en potentiell arbetsgivare med information att rekommendera mig som skolrådgivare.

Om du behöver ytterligare information, kontakta mig via e-post eller telefon.

Tack så mycket för din övervägande och support.

Vänliga hälsningar, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Kom ihåg att säga tack

När din professor skriver referensen, se till att skicka en tackanmälan till din referens, bekräfta förmånen. Du kan antingen skicka en handskriven anteckning eller ett e-postmeddelande.

Uppdatera din arbetssökning framsteg

Håll dina fakultetsmedlemmar uppdaterade med din arbetssökning när den fortskrider. Se till att låta dem veta om du verkar vara redo att genomföra en referenskontroll. Du bör också ge professorn en arbetsbeskrivning och kopia av ditt brevbrev så att de kommer att förberedas om de får ett samtal.