Så här hackar du Office Space Planning

När organisationer växer blir planering för bemanning och rymdutnyttjande kritisk. Du behöver bås och kontor för dina nya anställningar samtidigt som du behåller närhet för anställda som arbetar ofta tillsammans. Du behöver planera för gemensamma utrymmen och konferensrum, skapa en miljö som främjar positivitet, motivation för anställda och tillfredsställelse.

När utrymme blir ett problem tenderar chefer att tänka "bygga fler kontor". Ofta är en billigare planlösningslösning rimlig med planering och rymdutformning. Att skaffa ledningsinsats för människors behov ger ett bevisat förhållningssätt för att försöka stanna ett steg före ditt företags tillväxt.

Rymmer vad anställda vill ha

Om så är fråga kommer nästan alla anställda att berätta att de skulle vara mer bekväma, produktiva och framgångsrika utan att distrahera i ett privat kontor. Ofta är beslutet att använda bås en funktion av utrymme och kostnad.

Beroende på storleken på ditt företag kan båtar vara meningsfulla. Om du är ett stort företag med 300 eller fler anställda på varje våning, maximerar kupéer kvadratmeter och tillåter anställda att förbli i snyggt kategoriserade avdelningar. Men vissa tycker att miljön är kvävande. Detta möjliggör valet av en öppen planlösningskontorsstruktur, vilket inte ger någon av utrymmena för bås och gör det möjligt för en mindre konsekvent arbetsmiljö.

Dessutom reglerar byggkoder och föreskrifter vissa planeringsbeslut du fattar. Så gör aspekter av anställningsrätten på sådana områden som anställdas boende och tillgänglighet.

Steg i rymdplanering

Erkänna att många av svaren kommer att vara åsikter, och du kommer att behöva förlita sig på professionella designers och byggare för definitiva svar och rekommendationer i rymdplanering. Medan samla medarbetarnas återkoppling kan göra underverk för deras tillfredsställelse är det värt att inte glömma de ekonomiska aspekterna av förändringen.På stora projekt kommer detta att bli en viktigare övervägning.

• Om du vill bestämma om du vill lägga till till den nuvarande byggnaden, bygga upp, flytta platser, hyra utrymme, bygga en kontorsbyggnad eller reda om nuvarande utrymme, är ditt beräknade antal personer för detta år och nästa nödvändigt.
• Av denna beräknade antal anställda ökar, hur många anställda behöver kontor och hur många behöver hytter?
• Titta på din nuvarande personalnivå, har du rätt bostad för varje anställd (t ex har du chefer utan kontor)?
• Titta på både nuvarande och projicerade medarbetare, är deras tillgång till konferensrum, lunchrum, lagringsutrymme och toaletter lämpliga? Kommer detta att förändras när du lägger till nya anställda?

• Ange eventuella ytterligare tankar du har om vår rymdplanering. Har du sett framgångsrika koncept som implementerats i andra organisationer? Vad mer borde organisationen betrakta som rymdplanen är utvecklad? Bilder av rymddesign som har imponerat dig är också välkomna. Skicka länkarna till personalansvariga.

Poängen

Innan du bygger måste du beräkna den mängd utrymme du verkligen behöver. Om du använder det befintliga kontoret som utgångspunkt bör du överväga hur du bättre kan utnyttja befintliga kvadratmeter innan du klarar av extra utrymme i det slutliga projektet. Ofta kommer en enkel omläggning att hitta dig det utrymme du behöver, även om det ibland påverkar bekvämligheten hos anställda.

Offices vs open space förblir den stora debatten, trots att de senaste 25 åren har andelen anställda som arbetar i en båt ökat till 70 procent, enligt Robert J. Grossman i en artikel med titeln "Offices vs Open Space."