Vad är en arbetsportfölj och behöver jag en?

En onlineportfölj ger dig möjlighet att avslöja dina referenser till världen. Det gör att du kan paketera de bästa bevisen på din kandidatur för anställning som ditt CV, designarbete, konstverk, rapporter, lektionsplaner, utskrifter, certifieringar, artiklar, brev och mer i en form som är lättillgänglig via Internet.

Behöver jag en portfölj?

En solid, sammanhängande och omfattande portfölj etablerar din skillnad i ett kandidathav. Det ger "bevis" till en arbetsgivare av dina prestationer, färdigheter och förmågor. Det är ett bra sätt att visa omfattningen och kvaliteten på din erfarenhet och träning. En portfölj kan också hjälpa till att visa din talang och förmåga att producera högkvalitativt arbete inom ditt område.

Portföljer kan sträcka sig från något så enkelt som en online-version av ditt CV till en webbplats full av material. En omfattande portfölj skulle innehålla ordbehandlingsfiler av ditt CV och skriva prover, digitala bilder av din grafik och konstverk samt video och ljudfiler.

På de flesta kreativa områden - till exempel skrivning, webbdesign, grafisk design, reklam, fotografi eller videografi, till exempel - krävs en portfölj för att säkra ett jobb. Om du förväntas skapa kreativt arbete i ett nytt jobb, kommer din arbetsgivare att försöka granska och utvärdera din tidigare projektresultat. Det här är en situation där ditt CV och en intervju inte fullt ut kommer att avslöja kvaliteten och stilen på det arbete du kan skapa.

Om du är osäker på om du behöver en portfölj, reflektera över ditt fält och överväga de konkreta sakerna du har producerat över hela din karriär. Allt du har skapat som speglar bra på din kreativa eller utvecklingskapacitet borde vara en del av din portfölj. Om du fortfarande är osäker, prata med kollegor i ditt fält om huruvida de använder en portfölj.

Hur man utformar din portfölj

En väldesignad webbplats kan väsentligt ändra användarens reaktion på ditt arbete. När du skapar en onlineportfölj, presentera dina uppgifter och personuppgifter på ett funktionellt, användarvänligt och estetiskt tilltalande sätt. På din onlineportfölj kan du inkludera en "om mig" -sida med information om din bakgrund. Du kan också inkludera en PDF-fil av ditt CV.

Om du har några HTML eller andra webbdesign färdigheter, kanske du vill överväga att skapa en webbportfölj som använder en mer interaktiv, presentationsmetod. Webbplatser som WordPress, Squarespace eller till och med Tumblr är bra verktyg för att hjälpa till att bygga en online närvaro för ditt arbete. (Några av dessa webbplatser erbjuder gratis alternativ.) Du kan också upptäcka att det finns alternativ på nätet som tillgodoser personer i ditt fält. Till exempel, om du är en journalist, är webbplatser som Clipping.me eller Muckrack.com utformade för att visa upp dina skrivklipp.

Designers kanske vill dra nytta av portföljplatser som Behance och Dribble.

Om du inte är säker på det bästa sättet att skicka din portfölj online, överväga att fråga kollegor eller kamrater att dela var de är värd för sina portföljer.

Skapa en hård kopia version

I vissa fall vill du ge en kopia av din portfölj till en intervju, så kom ihåg hur designen kommer att översättas till ett fysiskt format. Om möjligt skriver du ut ditt arbete på premiumpapper och organiserar dokumentet i en fin mapp, bindemedel eller läderfodral.

I både online- och hårddiskversionen av din portfölj gör det enkelt för personer att navigera. Visa upp det arbete du är mest stolt över, och gruppera liknande saker tillsammans. (En onlineportfölj kan innehålla allt ditt arbete, men om du skriver ut saker är det bäst att curate vad du inkluderar.) Om kontext krävs för att förstå en design eller ett projekt, lägg till lite text för att förklara det.

Hur man bygger din portfölj

Tänk på din portfölj som ett arbete i en process - det är ett levande andningsdokument som utvecklas och växer tillsammans med din karriär. Ta det ett steg i taget och ägna dig tid och noggrannhet för att skapa en polerad portfölj som korrekt återspeglar dina professionella och kreativa prestationer.

Du kanske vill schemalägga tid i kalendern varje månad (eller varje par månader, eller varje år) för att uppdatera din portfölj. På så sätt kommer alla dina nyaste skapelser och prestationer att visas.

Du vill också ibland kontrollera att allt är aktuellt och i regelbundet skick. Var vaksam när du letar efter brutna bilder eller brutna länkar till andra webbplatser och ta bort föråldrad information. Om du har en länk till din e-postadress, testa den så att den fungerar.

Slutligen, lägg till en länk till din portfölj till ditt CV och nämna det i brevbrev så arbetsgivare kan komma åt informationen snabbt och enkelt. Du kan också inkludera en länk till din portfölj från din e-post signatur.