Stuff på jobbet: Etik och tillgångar

Öppna tidningen och hitta etiska kriser som förskingring, bedrägeri eller missbruk av företagsprodukter eller tjänster som gör rubrikerna. Högprofilerade etiska brott som dessa har alla att göra med något nära och kära till ett företags hjärta - dess tillgångar.

Det är känt på arbetsplatsen som grejer som företaget har betalat för och som du använder varje dag. När det gäller företagets tillgångar (i någon form) blir det allvarligt. Kasta med pengarna eller sakerna, och du hamnar i snabbvatten snabbt. På ytan verkar detta skära och torka, men är det så enkelt som det låter?

För de av oss utan makt och inflytande kan det vara ett icke-problematiskt att ta itu med företagets tillgångar. Du dyker upp för arbete, gör ditt jobb och går hem utan att engagera sig i några höga ekonomiska eller juridiska manövrer.

Lite visste du under din till synes rutinmässiga dag att du hade hundratals eller till och med tusentals dollar av tillgångar under din kontroll. Med alla saker som passerar dig varje dag på jobbet, tänker du nog aldrig på det när det gäller tillgångar och ditt ansvar.

Rider du en företagsbil, arbetar på en dator eller underhåller utrustning? Använder du ett företags kreditkort eller kostnadskonto? Har du tillgång till eller är du ansvarig för immateriella rättigheter eller företagsrekord? Alla dessa är exempel på tillgångar.

Vissa är fysiska, och vissa är immateriella, såsom företagshemligheter, varumärken och konfidentiell information. Varje anställd från vaktmästaren till verkställande direktören kontrollerar någon tillgång varje gång han eller hon uppträder för arbete.

Anser anställda även om arbetstillfällen som tillgångar?

De flesta människor ger inte företagets tillgångar en andra tanke tills de är förlorade, stulna eller brutna. Här ligger problemet. Anställda måste förstå att etiskt beteende demonstreras inte bara i hur de handlar mot andra utan också i hur de behandlar egendom som inte hör till dem. Nyckeln till framgång är att förstå vem som äger vad och vilka gränser som finns för användningen.

Din mamma kan ha sagt, "behandla andras egendom som om det var ditt eget." Som barn, om du lånade en leksak, tog du extra speciell vård om det. Som gäst i ett annat hem berörde du inte något som inte var ditt. Varför verkar den här lektionen inte överföras till företagets fastighet där vi arbetar?

Som vuxen vet du bättre. Att ta hand om tillgångar spelar ingen roll så mycket eftersom företaget alltid har tillräckligt med pengar för att ersätta de saker vi bryter eller använder. Om ingen annan bryr sig, varför ska vi? Men de enkla moraliska sanningarna från barndomen växer inte föråldrade med åldern. Faktum är att vi bör bry sig om hur vi behandlar egendom som inte är vårt.

Värde och perspektiv

Alla handlar om saker på olika sätt. Vissa frigör sig från tillgången så att de bryr sig inte om det eller de fäster sig för mycket, så de känner sig som rättmätiga ägare. I den första situationen uppnås genom att tänka på att lära sig att bry sig om företagets saker.

Vem betalade för detta och hur skulle jag känna mig om att skriva den check som betalar för den? Vad är gränserna för lämplig användning?

Detta är en attityd som inte nödvändigtvis förändras från arbete till hem. En etisk person lägger inte ett dollarbelopp på att respektera andras egendom. Han eller hon gör alltid en moralisk koppling mellan egendom, ägande och ansvar.

I det andra fallet blir det för länge eller bekant med företagsfastigheter också ett problem. Om du använder något varje dag kan du bli desensibiliserad till lämplig yrkesmässig användning. Balanserar du företagets finansiella konton som din egen?

Finns du själv att slå på datorn eller sparka kopimaskinen (även om den förtjänar det)? Behandlar du skådespelare och privat information? Det kan vara dags att ta ett mer allvarligt förhållningssätt till företagsfastigheter.

överväganden

Akta dig för att prata med pengarna eller sakerna, eftersom etiska situationer som involverar företags tillgångar, oavsett hur små, sällan slätas ut med en ursäkt. Det finns alltid en rökpistol som inte lämnar gråa områden för rationalisering eller förklaring. De flesta branscher hanterar tillgångsmissbruk eller missbruk med disciplinära åtgärder eller anställningsavgång vid första brottet.

Återigen keder sig affärsetik mot de dagliga val du gör oavsett vem du är eller vilka ansvarsområden du har. Från den minut du går från parkeringsplatsen till din arbetsplats, se sakerna kring dig i rätt sammanhang. Även om Shakespeare sa, "Alla världens skede," behandla inte "grejer" som rekvisita.