Förbered dig på ett frågeformulär för pre-job intervju

Vad är intervjufrågor och vilken typ av information kommer en arbetsgivare att leta efter när de ber dig att svara på dem? Förfrågningar för intervjuer används av arbetsgivarna för att få ytterligare information om en arbetssökande före en arbetsintervju.

Om du blir ombedd att fylla i en, kan du behöva ge några av samma information som finns på ditt CV och den jobbansökan du skickade in. Du kan också ställas frågor som rör din bakgrund, dina färdigheter, din erfarenhet och din tillgänglighet för arbete. Frågeformuläret kan också innehålla testfrågor för att mäta din förmåga att göra jobbet.

Arbetsgivare som använder frågeformulär för intervju skickar dem till kandidater före en intervju. Frågorna kan fyllas i online eller via e-post, beroende på företag. Du kommer att bli instruerad om hur du slutför dem när du får frågorna.

Varför arbetsgivare använder frågeformulär

Förfrågningar om intervjuer gör det möjligt för arbetsgivare att samla in mer information om dig än vad som finns på ditt CV och brevbrev. Målet med frågeformuläret är att ta reda på om du passar både jobbet och företaget, samt att ställa frågor som inte kan ställas in under intervjun.

Det sparar företagets tid eftersom de kommer att ha viss information som de behöver för att göra ett anställningsbeslut i förväg, vilket ger mer tid för andra frågor under den aktuella arbetsintervjuen.

Tips för att svara på intervjufrågor

Även om du sannolikt redan kommer att ha en intervju uppladdad när du får frågeformuläret behöver du fortfarande ta pre-intervjun på allvar. Ibland avbryter arbetsgivare en intervju om dina svar tyder på att du inte är en match för jobbet.

De flesta enkäter är utformade för att ta kandidaten ungefär en halvtimme att fylla i. Var noga med att svara på varje fråga utan att ge för mycket detaljer, precis som du skulle i en faktisk person- eller telefonsamtal. Om frågeformuläret innehåller utrymme för att svara på varje fråga, överskrid inte det angivna utrymmet. Håll dina svar kortfattat men komplett.

Rekryteringsrelaterade frågor

I stället för att ställa dessa frågor under den aktuella intervjun frågar arbetsgivarna ofta mer detaljerade, rekryteringsrelaterade frågor under förhandlingen. Nedan följer några exempel på dessa frågor:

• Var såg du vårt inlägg?
• Vill du vara villig att delta i en telefonintervju?
• Vilken är minsta startårslön som du kommer att acceptera för denna position?
• Finns det någon som du vill träffa eller prata med under ditt besök för en intervju?
• Vilka beslutskriterier kommer du att använda för att bestämma om du kommer att acceptera detta erbjudande om det erbjuds dig?
• Vilka andra företag har du ansökt om nyligen?
• Kan jag kontakta de referenser du listade på din arbetsansökan?
• Vad är din tillgänglighet? När kan du börja jobba om du anställdes?

• Vilka andra företag har du ansökt om nyligen?

Styrkor och svagheter

En arbetsgivare kommer sannolikt att fråga dig om dina styrkor och svagheter under den aktuella intervjun. Emellertid innehåller frågeformulär för intervjuer ofta också frågor om dina styrkor och svagheter bara om dessa frågor hoppas över under intervjun.

Här är typiska frågor om styrkor och svagheter:

• Vilka kunskapsområden och tekniska färdigheter är din starkaste?
• Vilket lag och ledarskap är du starkast?
• Har du några ytterligare kunskaper eller erfarenheter som du inte inkluderade i ditt CV som vi borde veta om?
• Kan du ge oss ett prov eller en demonstration av ditt bästa arbete?

Motivation och frustration

Arbetsgivare vill veta huruvida du kommer att passa in i företagets kultur och ledarstil. De vill också veta vad som motiverar dig att arbeta ditt bästa - har du långsiktiga mål och är de lämpliga för den position du ansöker om? Nedan följer ett urval frågor som du kan bli frågan om motivation och frustration på arbetsplatsen.

• Beskriv en tid när du blev ombedd att arbeta övertid utan ersättning. Hur lyckades du med situationen?
• Var förväntar du dig att vara om två år? Fem år?
• Är du intresserad av ytterligare yrkesutveckling?
• Hur passar denna position med dina långsiktiga mål?

Färdighetsprovfrågor

Det kan finnas testfrågor på frågeformuläret före intervjun. Om du till exempel söker ett skrivnings- eller redigeringsläge kan du bli ombedd att ta ett redigeringsprov. Om du ansöker om ett socialt media jobb kan du bli ombedd att förklara hur du skapar en Facebook-sida eller en Twitter-profil. För sökande som ansöker om programmeringsjobb kan du bli frågad om de program du känner till och de certifieringar du har.

De typer av frågor du kommer att bli ombedd, om någon, kommer att relateras till vilken typ av position företaget anställer för.

Kontrollera dina svar

Innan du skickar tillbaka eller skickat ditt frågeformulär, var noga med att korrekturläsa dina svar så att det inte finns några typsnitt eller grammatiska fel. Också vara säker på att informationen du skickade matchar din CV och jobbsökan. Skillnader kommer att bli en röd flagga för en arbetsgivare och kan kosta dig intervjun.

Information om intervjun

Förutom att ställa frågor innehåller arbetsgivare ofta information som är nödvändig för den kommande intervjun i frågeformuläret. Denna information kan innehålla detaljer om vad du ska ha på intervjun, anvisningar till kontoret och de material du behöver ta med.