Lär dig hur korsfunktionella lag är fördelaktiga

"Vem vill vara vår avdelningens representant på företagets picknickutskott?" frågar chefen. Alla ser ner på sina papper eller ut genom fönstret och vill inte göra ögonkontakt med chefen för rädsla för att "vinna" den här uppgiften. Kanske är picknickutskottet inte din idé om en plommonuppgift (eller kanske det är), men att vara på ett sådant korsfunktionellt lag är bra för din karriär.

Tvärfunktionella team

Korsfunktionella team skapas för att lösa problem som involverar flera eller alla avdelningar i en organisation. De kan vara direkt affärsrelaterade, som ett lag att brainstorma en ny produkt för företaget, eller de kan vara av sociala skäl, som picknickkommittén. Ibland är de däremellan, som en säkerhetskommitté.

Ibland utses utskottsstyrelsen av ledningen, som i fråga om produktutvecklingsteamet. Andra gånger utser utskottet sitt eget ledarskap, som picknickutskottet. Teamet består av representanter från alla avdelningar som har ett intresse för sitt arbete. Ibland utses avdelningsrepresentanterna, ibland frivilligt de. Och ibland frivilliga de för att de ska utnämnas.

Medlemmarna från de olika avdelningarna arbetar sedan tillsammans för att uppnå målet för laget. Det kan vara en kortvarig uppgift, som att planera årets företagspicknick eller det kan vara ett pågående engagemang, som säkerhetskommittén. I allmänhet är dessa uppdrag till ett tvärfunktionellt lag utöver en anställdes regelbundna uppgifter, men de kan vara en tillfällig förändring av sina uppgifter, som i fallet med det nya produktets brainstormingsteam.

Många korsfunktionella lag existerar

Beroende på företagets storlek, dess industri, sitt uppdrag och dess ledarskap kan det finnas många olika tvärfunktionella lag inom en organisation.

• Picknickutskott - en grupp att planera och genomföra den årliga företagspickniken.

  Det handlar om att välja en plats, planera ett datum, planera maten, utveckla aktiviteter för anställda och deras familjer och hantera evenemangsbudgeten. Det finns liknande lag för det årliga semestern och någon annan social aktivitet av denna typ.

• Specialprojektlag - dessa utsetts vanligtvis för att ta itu med specifika problem som passerar avdelningar.

  Dessa lag kan debiteras med brainstorming av en ny produkt till företaget eller hitta sätt att effektivisera en nyckelprocedur. De är de mest organiserade av de tvärfunktionella lagen och kräver vanligtvis det största engagemanget.

• Säkerhetsutskott - i företag utan säkerhetsavdelning etableras ett tvärfunktionellt team som ett sätt att utveckla nödvändiga säkerhetsförfaranden.

  Lagmedlemmarna utvecklar säkerhetsförfaranden och beredskapsplaner för saker som naturkatastrofer, strömavbrott, snödagar etc. och sedan kommunicera informationen från gruppen tillbaka till sina enskilda avdelningar.

• Direktörsstyrelse - en liten grupp som skapats av de anställda för att överbrygga mellan överordnad ledning och rang och filansatte.

  Gruppen består av en handfull styrelseledamöter som samordnar insatserna från alla direktansvariga medarbetare för att säkerställa adekvat och effektiv kommunikation i båda riktningarna mellan ledning och medarbetare.

• Employee Giving Group - ett team som organiserar evenemang för att kanalisera deltagande av anställda i välgörenhetsverksamhet.

  Teamet planerar och övervakar fundraisers och andra filantropiska aktiviteter för företagets anställda. Ofta stöder företaget laget med en liten budget eller matchar bidrag från de anställda.

• Och det finns fler - beroende på företaget och dess anställda kan det finnas många korsfunktionella lag.

Varför är det på ett korsfunktionellt team bra?

Det finns tre huvudsakliga fördelar att vara på ett tvärfunktionellt team, lärande, nätverk och synlighet.

• Lärande - När du arbetar på ett team med personer från andra avdelningar lär du dig mer om vad de gör och vad andra i deras avdelningar gör. Det kan ge dig en bättre förståelse för hur ditt arbete bidrar till företagets övergripande mål och det ger dig idéer om var du ska gå när du behöver något. Det låter dig också få en bättre förståelse för om du kan vara lyckligare eller mer framgångsrik genom att överföra till en annan avdelning.
• Nätverk - på dessa lag träffar du personer från andra avdelningar. Du bygger vänskap. Du lär dig om dem och vad de gör. Senare, när du behöver något, vet du vem du ska gå till i en annan avdelning för svar eller hjälp.

• Synlighet - när du deltar i ett korsfunktionellt team ökar du synligheten inom företaget. Chefer från andra avdelningar, rekryterare, utbildare och ledande befattningshavare är vanligtvis medvetna om medlemmarna i dessa lag. Om du gör det bra kommer det att märkas och du kommer att få större möjligheter.

Hur kan jag få ett cross-functional team

Fråga. När möjligheten uppstår, och det är något du är intresserad av, fråga din chef om möjligheten att representera avdelningen. Se bara till att du har tid att begå dig att göra ett bra jobb på det tvärfunktionella laget utan att det påverkar ditt huvudansvar.