Skriva brev av värdering till lagmedlemmar

Det är alltid bra att erkänna insatserna från medlemmarna i ditt lag. Kommunicera med de personer som lånar dig en hand är ett av de bästa sätten att stärka dina arbetsförhållanden och ditt nätverk. Alla gillar att uppskattas, och de flesta människor gör sitt bästa arbete när de känner en nivå av personlig tillfredsställelse.

Ett av de snabbaste och enklaste sätten att göra detta är att skriva ett uppskattningsbrev till dina lagmedlemmar när de gör något enastående. Ditt brev kan skickas via mail eller email och tacka för ett bra jobbat jobb.

Hur skickar du ditt tack

Storleken på ditt företag, ditt förhållande till lagmedlemmarna och gruppledaren och projektets omfattning kan alla påverka hur du väljer att skicka ditt brev.

Att skicka en skriftlig anteckning har fördelen att ge mottagaren en kopia av brevet. En handskriven anteckning kan lägga till en personlig touch som betyder något speciellt för vissa personer.

Om du skickar meddelandet via e-post får du det direkt, och anteckningen kan också kopieras till chefer eller HR-chefer som kanske vill ha en rekord för medarbetarens fil.

Vad ska inkluderas i ditt brev

Var medvetna om det projekt som medlemmen var till stor hjälp med i ditt uppskattningsbrev. Du kan känna igen de färdigheter och erfarenheter som personen använde för att hjälpa till med projektet och nämna hur de hjälpte laget att uppnå sina mål.

Du bör tacka dem för den tid och de ansträngningar de delade. Du kan också nämna att deras vilja att hjälpa kommer att uppmärksammas av den överordnade ledningen. Medan de flesta är villiga att hjälpa ett annat lag när de kan, så att de vet att deras ansträngningar kommer att noteras till de personer som gör löne-, bonus- och kampanjbeslut kommer att ge dem påtaglig uppskattning för sina ansträngningar.

Här är några exempeluppskattningsbrev för en lagmedlem på jobbet. Använd dessa exempel för att få idéer för vad du ska inkludera i dina egna brev.

Ett företagsbrev ska formateras med namn och adresser i början av brevet, med en handskriven signatur samt ditt typnamn vid slutet.

Provvärdering Brev till teammedlem

Ditt namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Datum

Förnamn Efternamn

Titel

Företag

Adress

Stadens postnummer

Kära förnamn, Tack så mycket för att du träffade mig igår om vårt nuvarande sociala medier marknadsföringsprojekt. Jag uppskattar verkligen din insikt i att effektivisera genomförandeplanen. Jag ser fram emot att inkorporera dina förslag i vår tidslinje.

Det är verkligen användbart att ha någon som har haft erfarenhet av liknande marknadsparametrar som hjälp med detta åtagande. Jag uppskattar din rådgivning och hjälp och är en del av vårt team.

Vänliga hälsningar, Din skriftliga signatur (brevpapper)

Ditt typade namn

En handskriven anteckning bör innehålla datumet på kortet före hälsningen.

Provvärdering Anmälan till en lagmedlem

Datum

Kära förnamn, Jag uppskattar verkligen att du tar dig tid att hjälpa oss att komma igång på vår bokslutsdatum. Det var så bra att ha någon som har varit igenom hela processen innan för att styra de nyare medarbetarna genom förfarandet.

Din erfarenhet gjorde att allt gick så mycket jämnare, och vi noterar redan förbättrad noggrannhet i våra siffror tack vare din inmatning.

Hälsningar, Ditt namn

Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga tack. Du kanske vill cc personens handledare och / eller högre ledning också.

Provvärdering E-post till en teammedlem

Ämnesrad: Tack

Kära namn, Jag vill tacka dig och ditt team för det arbete du har lagt in under den senaste månaden på förslaget om utbyggnad av vår byggnad. Du har sammanställt en grundlig och välforskad presentation och jag ser fram emot att dela den med de regionala cheferna när de anländer nästa vecka.

Vänligen uttryck mitt uppriktiga tack till resten av ditt lag. Jag kommer att uppdatera och tacka dem alla individuellt efter din presentation till cheferna. Vi bör ha feedback och ett beslut om att gå vidare med projektet senast den första månaden.

Vänliga hälsningar, Ditt namn

cc: Handledare, Regionchef